为了避免上述文字硬伤，作者在行文时应该字斟句酌，在完成初稿后要反复检查修改，修改好后要默读一遍。须知，文字是作品的脸面，是你与编辑、读者打交道的唯一渠道。在如何修改的问题上，通行的做法有以下5步：

首先，检查是否有别字、冗词和词不达意之处，要做到每个字、词都恰如其分，生动鲜明。

其次，要检查是否有病句、残句和冗句，要将病句修改通顺，剔除或合并冗句，以使语句精练简洁。

再次，要检查句与句、段与段之间是否有承转起合，是否重复啰嗦，重复的地方要剔除修改，以使句子段落之间干净利索。

复次，要检查每个章节或部分的标题是否能够统领、概括其所辖文字，是否短小精炼突出，各级标题之间紧密衔接。

最后，要仔细检查标点符号，看是否有误用和缺失之处，要适当调整以加强或弱化语气。当然，修改完成以后要通读整个作品，看是否一气呵成，浑然一体，以决定是否最终定稿。