火灾结案后，所属公安派出所应将调查访问笔录、现场照片、“轻微火灾处置记录”等相关材料统一归档，每月5日前将上月“轻微火灾处置记录”复印件报辖区消防支队备案。

（一）证据材料的归档

现场勘验结束后，勘验人员应当在1周内将现场照片或录像、录音资料向专兼职消防民警移交。现场收集的照片、录像资料等数据，应建立相应的文件夹，按照年度、月份进行排序，采取双备份由专人妥善保存。

（二）案卷的归档

（1）轻微火灾处置卷可以以每起火灾为单位，以报警时间为序，按月份、季度或年度立卷，集中归档。具体每起火灾归档内容及装订顺序如下：

① 卷内文件目录。

② 上海市公局案（事）件接报回执单。

③ 轻微火灾处置记录。

④ 现场调查材料（包括询问笔录、现场照片等）。

⑤ 其他有关材料。

（2）注意事项：

① 案卷中的照片应采用冲印或彩色打印，图像保持清晰可辨。

② 对于部分情节比较简单的火灾，可直接将调查访问内容填写至“轻微火灾处置记录”，不单独制作询问笔录。