4.4 毕业论文答辩PPT制作技巧


毕业论文答辩 PPT  制作 技巧
大家需要对自己的论文选题、方法、结论、相关文献非常熟悉。
答辩每个人最多 10 分钟,最好限制在 8 分钟乊内,讲清楚后面幻灯片上的内容。
回答老师问题有理有据,因为是自己完成的,你理所当然最权威,但不能狡辩。
演示文稿尽量做得简洁、漂亮、得体。答辩自信、表达流利、有理有据。
PPT  模板制作框架
研究概述
简明扼要
研究背景
研究意义
研究目标
研究问题
研究框架
研究的展开思路
和论文结构
相关概念
若有特别专业或者要特别说明的概念,可以解释。一般无须。
研究综述
简要说明国内外相关研究成果,谁、什么时间、什么成果。
最后很简要述评,引出自己的研究。
研究方法与过程
采用了什么方法?在哪里展开?如何实施?
主要结论
自己研究的成果,条理清晰,简明扼要。
多用图表、数据来说明和论证你的结果。
问题讨论
有待进一步讨论和研究的课题
致谢
请各位老师批评指正

模板选择:
模板:

白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变
局部的底色。

蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下
不要选择暗红。是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。

黑底:白字和黄字
(橘黄比浅黄好)
这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。
样本下载幻灯片的内容和基调。

背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体子,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景显成明显反差。 或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯
不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可
以加一点小小的花边,或者在标题和正文乊间加一条线,或者揑入学校图标,都
可以使你的幻灯不再单调
幻灯片制作大忌 :
1.  忌讳大量文字与数字堆砌:幻灯最好采用标题式,讲解时按照标题发挥。将
表格转换为统计图(如直方图)更为直观。每页幻灯文字不宜多于 10 行,正文
字号不宜小于 5 号。
2. 忌讳铺天盖地不留余地:幻灯片应适当留出边缘,忌讳每页幻灯片内容都塞
得满满地,看了头也大了。
3.  忌讳过于单调与过分花哨:一个人穿上一身的朴素衣服显得单调,浑身上下
都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动
画的适当应用等诸多方面,关键是两个字--“和谐”
幻灯制作必杀技巧:
在制作幻灯前,下列技巧你必须掌握:
1.  图片压缩与编辑:幻灯片中经常会用到位图和揑图,扫描和部分下载的 bmp
图片太大,揑入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”,你必须学会压缩为 jpeg 等格式,
压缩和裁减图片使用 acdsee 等就可以搞定;当然,PowerPoint 2002 可以在这方
面为你效劳,在创建幻灯的过程中,用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个
或几个位图图片迚行压缩,依次选择"视图">"工具?quot;>"图片",点击工具条上
的"压缩图片"按钮即可。
另外,很多网上下载的图片往往需要复杂修改,你当然必须掌握 photoshop 等软
件;作为高手,往往还需要自己制作部分重要的矢量图,需要掌握一种相关软件。
2.  统计图表的制作:一般的图表在 powpoint 里面就可以搞定,需要标记标准差
的直方图则需要在 excel 里迚行编辑,复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。
3. 揑入多媒体与动画:如果你像为你的幻灯添加动感,你还必须掌握揑入多媒
体(如 avi)和动画(如 swf)的方法以及设置播放的技巧,如果你还不会,赶
紧在网上看看教程或请教别人吧。
4.  其他文字与动画技巧:学会制作不断闪烁的文字或图案,定义动画,定义幻
灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。
PPT  的安排
第一页:论文题目,作者,指导老师等
第二页:摘要,即你的论文的中心思想
第三页:目录,表示你论文的思路、框架结构
然后,逐项论述。中间可穿揑系统演示。
注意事项
1.需要概括性的总结你的论文结构,脉络要清晰,条理性强。
2.PPT 页数。20 分钟的答辩时间,30 页内容足够,主要是你的讲解,PPT
是辅助性的。
3.幻灯片的内容和基调。

背景适合用深色调的,例如深蓝色、蓝色。字体用白色或黄色的黑体字,
显得很庄重。也可以用宋体字加粗的字型。无论用哪种颜色,一定要使字体和背
景成明显反差。不要用 PPT 的自带模板,要自己做,简单没关系,纯色也可以。
拒绝花哨和轻浮!
PPT 上字要大,一张 PPT 上,字不要太多,行距别太密,小字会看不清,
最终结果是没人听你的介绍。
图的效果好于表,表的效果好于文字。最忌讳满屏幕的都是长篇大段的文
字。的确需要文字的地方,要将文字内容高度概括,简洁明了。能引用图或表的
地方尽量引用图、表。
4.要熟悉自己的论文,应预先演练过。用一个流畅的演示来打动评委是聪明的。
5. 最后记得要真诚地感谢学校和老师,煽情点没关系,别假就好。
其实多看一些别人毕业答辩时候的视频和 PPT 也是非常有帮助的
供参考 的 几个原则 
PowerPoint 的“10/20/30 原则”。
即:一次 PowerPoint 陈述,应该只有 10 页幻灯片,持续时间不超过 20 分钟,
字体不小于 30 磅。
密技真言:
尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种
PPT 的灵魂----“逻辑!”
PPT 的恶心----“错别字等于苍蝇”
3 色原则:“不要超过 3 种色系”
6 字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,
小问题用图表现。
12 字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原则,PPT 肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神
是要对论文的内容迚行概括性的整合,将论文分为引言和试验设计的目的意义、
材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。
是在每部分内容的 presentation 中,原则是:图的效果好于表的效果,表的
效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。现在互联网
上下载一点图片资料很方便。能引用图表的地方尽量引用图表,的确需要文字的
地方,要将文字内容高度概括,简洁明了化,用编号标明。
是幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄
色的黑体子,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背
景显成明显反差。
注意:
要点!用一个流畅的逻辑打动评委。
字要大:在昏暗的房间里小字会看不清,最终结果是没人听你的介绍。
不要用 PPT 自带模板:自带模板那些评委们都见过,且与论文内容无关,要自己
做,简单没关系,纯色没关系,但是要自己做!
时间不要太长:

20 分钟的汇报,30 页内容足够,主要是你讲,PPT 是辅助性的。
记得最后感谢母校,系和老师,弄得煽情点!