1. 遵循《作者须知》
每份期刊都在期刊或期刊网站中公布作者指引或指示。通常您可以在出版年度的第一期期刊中找到该文件。请严格遵守这些指引，否则您的文章会被退稿。这些指引包含编写文章的技术规范，包括格式（例如字号、字体、页眉、栏宽）、文章长度、图片和表格处理指示以及参考文献格式。
2.X LaTeX 比 对比  Word
LaTeX 是一种用于技术和科学通讯的文件编写系统。您能使用该系统编排出专业的排版文件。使用 LaTeX，您就不用一边打字一边排版。您将在纯文本文档中编写文章并输入指明以特定方式处理文本样式的命令（如文章标题、章节标题、图片和说明文字）。该软件将创建最终的排版输出文件。
LaTeX 处理数学方程式的能力同样出色。在 Word 中您必须使用鼠标插入数学符号。在 LaTeX 中，您通过输入指示正确编排格式的命令，便可使用键盘打出数学方程式。由于您以纯文本中输入文字，因此编辑 LaTeX 文件更为方便。图片可以放置到合适的位置。LaTeX 能自动生成参考文献和索引。另一个益处是该系统免费。
学习LaTeX 需要一段时间而且该系统自定义程度较高，不过建议作者尽量避免进行自定义操作，以尽可能地减少编写过程中可能导致将 LaTeX 自定义版本文件转换到标准版文件时出现错误。
Word 可帮助几乎未受过训练的人士编写较为出色的专业文件。您可以在编写之时预览文件。它还具备帮助您编写文章的一些功能，比如拼写和语法检查。
3.IEEE  模板

IEEE 作者数字工具箱
（ http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/authors_jour
nals.html）包含众多帮助编写文章的工具和信息，包括 IEEE 样式手册（PDF, 319
KB, http://www.ieee.org/documents/style_manual.pdf），其中载有出版汇刊、期
刊和快报的编辑指引。您还将找到IEEE 分类文件，它可帮助您编写参考文献，并用作PDF 检查工具，以确保符合 IEEEXplore 要求。
使用文章编写模板
（ http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/author_templ
ates.html）提交 LaTeX 或 Word 格式的文章。大部分（但并非所有）IEEE 期刊采用这些模板。请浏览各期刊主页了解特殊要求。
会议文章的指引因会议组织者而异。IEEE 提供有多种会议组织者模板
（ http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/publishing/templates.ht
ml）。但是，您应浏览会议网站了解特定的指示。
不 论 您 使 用 Word 还 是 LaTeX 来 编 写 ， 您 都 应 遵 循 工 具 箱 中
TRANS-JOUR.DOC 或 TRANS-JOUR.PDF 所载的指示。如果您使用的是
Word，则应使用 .doc 版本的模板编写文章。您可以直接在模板中输入，或者
从另一份文件中将内容剪切并粘贴到模板中。您的文本将自动显示于 IEEE 的
双栏版式中。模板和指示将告诉您如何正确地进行章节标题排版，导入插图并调
整其大小，以及检查您的图表是否符合 IEEE 出版物的要求。插图可置于文中
或文章末尾，这取决于出版物的要求。IEEE 将给您的文章进行最后排版。模板
还包括有关参考文献、数学方程式、计量单位之排版格式以及 IEEE 编辑政策
的信息。在您保存文章的定稿版本前，您应删除指示文字。