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创行:大学生创新创业实务
1.3.3.3 财务评估
财务评估

赚钱的商业才是真正的艺术。

——〔美〕安迪·沃霍夫,现代波普(Pop)艺术之父

创业项目需要进一步从财务角度进行可行性分析,以提高创业的成功率,也能为投资者提供依据,维持适当的流动性满足各项资金的需求。

作为创业前的评估,需要了解的是可行性而非详细的数据。可行性清晰,人们更愿意做出行动。因此,财务评估和财务管理是两个不同的概念。财务评估用于了解可行性,财务管理用于了解日常财务的数据事实。

财务评估分以下几步:

第一步,确定你的评估单位时间,一般以一年为限。

第二步,考虑一下你有哪些收入项目?设想一下单位时间内最高和最低的收入情况。

第三步,考虑一下你有哪些支出项目?设想一下单位时间内最高和最低的支出情况。

第四步,列表评估。

表9-2 财务评估表

第五步,考虑可能的调整方案。

案例

李丹准备开始自己的舞蹈培训工作室的项目,按照自己目前的财务评估,她做出了以下的安排。

按照一年时间,她目前可以有的收入项目是舞蹈班(100元/人/次,一次可以教8人),一对一的比赛指导(300元/人/次,每次2小时)。如果按照最好的情况,她会雇用4个老师(教室饱和),每个老师一个月开4次班,平均指导5人,每人指导4次。每月收入为800元/人/次(满班) ×4次×4人+ 300元/人/次×5人×4人×4次/人=39 600元,因此每年最好的状态为475 200元。接着,李丹设想了最差的收入场景。如果没有老师愿意来教,那么只能她自己来,一个班招3个人,一个月开一期班。指导的学员按照目前她的人脉,一年能够有10个人,每人差不多需要4次。最差的收入有300元/月×12月+10人×4次×300元/人/次=15 600元。虽然这个数字看起来太可怜了,但是毕竟是最坏的结果了。

接下来,李丹考虑支出的数字。最好的情况下,2个教室的房租水电一年37 000元,4位老师的人力成本(除去自己)一年一共40 000元,宣传一年4 000元,还有一些相关的税费大概2 400元,其他相关的杂费虽然很难估算,但是李丹还是给出一个最高的支出数字:20 000元。这样一年下来,最高的支出共计:103 400元。李丹也设想了最差状态下,自己一个人开班。这样就不要自己租房了,可以和以前一样找别人租场地,一次课程给人家150元,剩下的收入都是自己的:(12次+40次) ×( 300-150)元/次=7 800元。按照财务评估表,李丹列出了数据:

表9-3 李丹的财务评估表  单位:元

看完最终结果之后,李丹得出以下的结论:

如果一切顺利进行,按照最好的打算来做,未来前景是光明的。但是师资是她现在迫切需要解决的问题;

如果舞蹈班经营出现最差情况,她也不会因此变得赔本,因为她从中获得了个人创业的经验;

最大的开销来自于场地的租金,这一点是她考虑的重点:如果不具备很好的生源和师资,宁可先不租房。

建立了这样的信念之后,李丹决定:

第一步,通过持续的个人执业,先积累良好的人脉资源和生源;

第二步,寻找适合的房源,然后租房开业;

第三步,和租方商议是否可以随时调整教室租赁的多与少,确保淡旺季的问题。