1
ERP沙盘模拟经营实训教程
1.5.2.1 (一)企业经营运行操作与记录
(一)企业经营运行操作与记录

1.第一季(期)

本季需填写的内容为表4-7的第二列。

表4-7 初始年经营记录表

image

(1)季初现金盘点。期初库存现金数为20M。

(2)新年度规划会议。由CEO召开新年度规划会议,由于初始年按照原来制定的规划进行生产,即只生产P1产品,不做其他项目的开发和更新,因此没有更多的讨论。开完会后CEO在初始年经营记录表的相应格内画“√”。

(3)支付广告费/参加订货会/登记销售订单。初始年每个企业都投了1M广告费,销售主管参加订货会议,得到1张相同的订单,如表4-4和表4-5所示。

表4-4 广告竞单表

image

表4-5 销售订单

image

财务主管从现金库取1个灰币,放在沙盘上的“广告费”处,并在初始年经营记录表第三行的相应表格内写入“-1M”,表示支付广告费1M。销售订单中的Q表示1个季度的时间长度,应收账期2Q意为两个季度才能收回货款。

订货会议结束后,销售主管将签订的产品销售订单登记在商品核算统计表中(见表4-6)。完成此步骤后CEO在相应格内画“√”。

表4-6 订单登记表

image

(4)制订新年度计划。模拟企业现有4台设备,均已满负荷生产。按照计划,本年不做其他开发和投资。

(5)支付应交税费。根据上一年资产负债表中的“应交税费”,取1个灰币放在沙盘上“税费”的位置,并在记录表对应格内填入“-1M”。

(6)更新短期贷款/还本付息/申请短期贷款。本栏反映短期贷款在这一时期中的借贷与更新情况。因初始年没有短期贷款,所以在对应格内填入“×”。

(7)更新应付款/归还应付款。当本企业与其他企业发生业务往来时,可能会发生此项目。但因初始年没有此项业务,所以在对应格内填入“×”。

(8)更新原材料订单/原材料入库。将上一期预订的2个R1原材料订单推入“原材料库”,放入2个R1原材料,并支付2M现金,在对应格内填入“-2M”。

(9)下原材料订单。按初始年运营说明,每季度要为下一个季度预订1个R1原材料订单。取1个空杯,里面放入1张小纸条,上写“1R1”,放入订单区中,在对应格内填入“√”。

(10)更新生产/完工入库。将盘面上的半成品依次推入下一格,下线的产品放入产品库,在对应格内填入“√”。

(11)开始下一批生产。从原材料库里取1个R1原材料,同时取1M现金(人工成本),做成P1半成品放在空出来的生产线的第一期格内。由于支付1个灰币的人工费,所以要在对应格内填入“-1M”。

(12)投资新生产线/变卖生产线/生产线转产。初始年没有此项业务,所以只在对应格内填入“×”。

(13)更新应收账款/应收账款收现。将现有的应收账款向现金库方向移动一格。本期的操作是将15M应收账款从第三期移入第二期,同时在对应格内填入“√”。

(14)出售厂房。初始年没有此项业务,只在对应格内填入“×”。

(15)向其他企业购买成品/出售成品。初始年没有此项业务,在对应格内填入“×”。

(16)按订单交货。查点成品数量,不够交货数量,没有操作,在对应格内填入“×”。

(17)产品研发投资。初始年没有此项业务,在对应格内填入“×”。

(18)支付行政管理费用。比赛规则规定,每期必须支付1M行政管理费。取1个灰币放在沙盘上的“管理费”位置,并在对应格内填入“-1M”。

(19)其他现金收支情况登记。初始年没有此项业务,在对应格内填入“×”。

(20)现金收入合计。本期没有现金收入,在对应格内填入“0M”。

(21)现金支出合计。本期共支出现金6M,在对应格内填入“6M”。

(22)期末现金盘点。季初现金盘点20M,加本期现金收入0M,减本期现金支出6M,得14M,故在对应的格内填入“14M”。

为了简化过程,在第二、三、四季的说明里,只对有操作的项目加以说明,空白项目则略过。

2.第二季(期)

本季需填写的内容为表4-7的第三列。

(1)季初现金盘点。期初现金数与上期末数相同,在对应格内填“14M”。

(2)更新原材料订单/原材料入库。将上一期预订的1个R1原材料订单推入“原材料库”,放入1个R1原材料,并支付1M现金,在对应格内填入“-1M”。

(3)下原材料订单。为下一季度下1个R1原材料订单,取1空杯,里面放入1张小纸条,上写“1R1”,放入R1订单区,并在对应格内填入“√”。

(4)更新生产/完工入库。将盘面上的半成品依次推入下一工序,将下线的2个产品放入P1产品库,在对应格内填入“√”。

(5)开始下一批生产。做成2个P1半成品放在空出的生产线的第一期格内,并在对应格内填入“-2M”。

(6)更新应收账款/应收账款收现。将现有的应收账款向“现金”方向移动一格。本期的操作是将15M应收账款从第二期移入第一期,同时在对应格内填入“√”。

(7)按订单交货。查点产品库成品数量,已够交货数量,所以按订单交货。从产品库中取走6个P1产品,并将32个灰币放到沙盘上的应收款第二期。在对应格内填入“√”。

(8)支付行政管理费。取1个灰币放在沙盘中的“管理费”位置上,并在对应格内填入“-1M”。

(9)现金收入合计。因本期没有现金收入,故在对应格内填入“0M”。

(10)现金支出合计。本期共支出现金4M,故在对应格内填入“4M”。

(11)期末现金盘点。季初现金盘点14M,加本期现金收入0M,减本期现金支出4M,得10M,即在对应格内填入“10M”。

3.第三季(期)

本季需填写的内容为表4-7的第四列。

(1)季初现金盘点。期初现金数与上期末相同,在对应格内填入“10M”。

(2)更新原材料订单/原材料入库。将上期预订的1个R1原材料订单推入“原材料库”,放入1个R1,并支付1M现金,在对应格内填入“-1M”。

(3)下原材料订单。为下一季度下1个R1原材料订单,取1空杯,里面放入1张小纸条,上写“1R1”,放入R1订单区,并在对应格内填入“√”。

(4)更新生产/完工入库。将盘面上的半成品依次推入下一工序,下线1个P1产品,将其放入P1成品库,在对应格内填入“√”。

(5)开始下一批生产。做成1个P1半成品放在空出的生产线的第一期位置上,同时在对应格里填入“-1M”。

(6)更新应收账款/应收账款收现。将现有的应收账款向“现金库”方向移动一格。本期的操作是将15M应收账款从第一期移入现金库中,并将32M应收账款从第二期移入第一期,同时在对应格内填入“15M”。

(7)按订单交货。因销售订单已完成,本期不做操作,所以在对应格内填入“×”。

(8)支付行政管理费。取1个灰币放在沙盘中的管理费位置,在对应格内填入“-1M”。

(9)现金收入合计。本期收回应收账款15M,在对应格内填入“15M”。

(10)现金支出合计。本期共支出现金3M,在对应格内填入“3M”。

(11)期末现金盘点。季初现金盘点10M,加本期现金收入15M,减本期现金支出3M,得22M,所以在对应格内填入“22M”。

4.第四季(期)

本季需填写的内容为表4-7的第五列。

(1)季初现金盘点。期初现金数与上期末相同,在对应格内填入“22M”。

(2)更新原材料订单/原材料入库。将上期预订的1个R1原材料订单推入“原材料库”,放入1个R1,并支付1M现金,在对应格内填入“-1M”。

(3)下原材料订单。为下一季度预订1个R1原材料,取1个空杯,里面放入1张小纸条,上写“1R1”,放入R1订单区,并在对应格内填入“√”。

(4)更新生产/完工入库。将盘面上的半成品依次推入下一工序,将下线的2个P1产品,放入产品库,在对应格内填入“√”。

(5)开始下一批生产。做成2个P1半成品放在空出的生产线的第一期格内,在对应格内填入“-2M”。

(6)更新应收账款/应收账款收现。将现有的应收账款向“现金库”方向移动一格。本期的操作是将32M应收账款从第一期移入现金库中,同时在对应格内填入“32M”。

(7)支付行政管理费。取一个灰币放入沙盘中财务区里的“管理费”位置上,在对应格内填入“-1M”。

(8)支付利息/更新长期贷款/申请长期贷款。

①支付利息:目前有40M的长期贷款,需支付利息4M,财务主管取4个灰币放在沙盘中的“利息”位置上,并在对应格内填入“-4M”。

②更新长期贷款:财务主管将现有的长期贷款向“现金”方向移动一格,具体操作是将第四年的20M移入第三年格内,第五年的20M移入第四年格内。

③申请长期贷款:初始年没有长期贷款。

(9)支付设备维护费。每年末按已生产的生产线数支付此项费用,每条生产线支付1M。现有4条生产线,取4个灰币放在沙盘中的“维护费”位置上,同时在对应格内填入“-4M”。

(10)支付厂房租金/购买厂房。初始年没有此项任务,在对应格内填入“×”。

(11)计提折旧。按规则,在4台机器前的“净值杯”里取出一个灰币,放在沙盘中的“折旧”位置上,并在对应格内填入“4M”。由于不实际支付现金,所以此数字在表中用“( )”标出。

(12)新市场开拓/ISO资格认证投资。初始年没有此项业务,故只在对应格内填入“×”。

(13)现金收入合计。本期应收款收现32M,在对应格内填入“32M”。

(14)现金支出合计。本期共有现金支出12M,在对应格内填入“12M”。

(15)期末盘点。季初现金盘点22M,加本期现金收入32M,减本期现金支出12M,得42M,即在对应格内填入“42M”;原材料库里有2个R1,在对应格内填入2R1;生产线上有4个P1半成品,在对应格内填入4P1;产品库里有3个P1,在对应格内填入3P1。

初始年的经营结果见表4-7。