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如何管好猩猩,用对猴子:把“乌合之众”铸造成精英
1.13.1.2 从《A》刊看管理中的沟通
从《A》刊看管理中的沟通

心理学专业 王常煦

《A》杂志社在苦心经营了一年之后,终于夭折了。分析这背后的原因,我想除了公司自身内部体制、人员配置等方面存在问题外,另一个重要因素就是缺乏沟通。无论是高层领导与下级主管部门领导的沟通,还是下属与上级领导的沟通,都存在着不可忽视的弊端。

可以说,沟通是现代企业管理中的一个重要工具,一旦我们用好了这个工具,就能使企业的管理流程更加通畅,员工间的信息、情感交流更加充分,也就能更高效地实现企业的管理目标,从而使企业在激烈的市场竞争中更好地生存和发展。

如果说一个企业、一个团体内部缺乏了沟通,其内部的冲突也就会日益显现出来。在这里,我想具体就《A》杂志内部的管理模式,谈谈管理中所存在的沟通问题。

熊与下属的沟通

在《A》刊内部,熊作为一个高层领导,他与下级主管部门领导乃至下属员工之间的有效沟通,可以说是整个公司能否协调运转的一个重要前提。事实上,熊并非是一个好的领导者,或者说他的特质和能力决定了他不能胜任这一高层领导的职位。在管理中,他始终把自己放在一个权威的、高高在上的位置,所采用的是封建家长式的管理方式。因此他常常会用下达红头文件的方式来传达命令和指示,显然,这一切都与《A》刊的风格有着强烈冲突,因为《A》刊是一本时尚杂志,它所传递的是一种自由、开放的理念。当然,从管理学的角度来说,发文件本身也是一种行之有效的沟通渠道,但它并不适于办杂志这样一个团体。我认为类似于这样的团体,它更需要一种人性化的管理和沟通,从人本主义的角度讲,也就是领导应该把自己放在一个与下属平等的位置上,真正做到与下属在心灵上的沟通,而不是把自己放在高不可攀的位置上,让下属仰首而视,敬而远之。这样做的结果必然无法实现上下级之间良好的交流与沟通。而熊恰恰是这样的一个领导,因此也就注定了他管理上的必然失败。

另一方面,我认为熊不善于沟通源于他的自卑。他手下所带领的是一批极具思想和个性的人才,甚至有文化界的精英,如猴子、斑马。而他本人并非专业出身,也不熟悉业务,在这样的一个团队中,他明显感到自己不被接纳。为了掩饰这种内心的惶恐和自卑,他把自己的内心封闭起来,拼命用权威武装自己,来显示自己的强大,以逃避内心的怯懦。可见,熊不愿意平等地与下属沟通,很大程度上是他自身的一种防御机制在起作用,他用这种机制来达到保护自己不被伤害的目的。然而,人之相识,在于相知;人之相知,在于知心。作为一个领导,如果总是把自己内心封闭起来,不愿意对下属敞开心扉,是很难得到下属的信任和亲近的。像熊这样,一旦组织内部出现问题时,下属就很难积极主动地为公司的发展献计献策,也很难坦诚地向上级领导反馈信息,这就再次使领导丧失了与下属的沟通机会。

像熊这样一个位高权重的领导,且不说他的任命是否是人力资源的一个错误配置,单就他在管理中的沟通而言,我认为是可以有所改善的。首先,他应该认识到自身所存在的不足,虚心向下属学习相关的业务知识,从而更好地全面了解公司内部的组织文化。简单地说,一个组织往往就是靠这种内部的组织文化进行全面沟通的。一个高层领导只有深切地了解了自己组织的文化之后,才能在人员配置、任务分配方面做出合理的安排。这有利于内部员工在自己的岗位上各尽其责,整个团体内部也就能实现有效地沟通了。因此,熊应该主动参与到公司内部的业务中去,而不仅仅是坐在高位上,做一些诸如批条子之类的事。这样,才能让下级主管乃至员工在工作中遇到问题时,想到找他沟通,而不至于形成猩猩对他的那种态度,“我跟他斗,掉价!我是有专业的,他,一个农民!”很明显,猩猩的言下之意是认为熊太缺乏专业知识,不懂得这一行的业务,这也就在某种程度上阻碍了他们之间的沟通。

猩猩与猴子的沟通

在《A》刊内部,猩猩无疑算得上是一位好的领导者。他不仅有丰富的工作经验,而且有较强的业务能力,对下属(尤其是猴子)能做到充分的信任。猩猩非常强调沟通,但在他的那一套沟通方式中,我认为存在着一个致命的错误,那就是他混淆了沟通和服从的概念。他认为,“在管理中领导应对沟通负全责。”因此当猴子与他的下属驴发生冲突后,他很自然地将问题归罪于猴子,认为是猴子在管理中沟通得不够。照猩猩在我们课堂上所说的,良好的沟通就是沟通双方达成协议,甚至是下属对上级领导的服从。事实上,沟通双方能否达成一致的意见,对方是否接受你的观点,往往并非是由沟通良好与否这一因素决定的,它还涉及双方根本利益是否一致,价值观念是否相同,以及在工作中所处的地位等。而猩猩所谓的“领导应对沟通负全责”其背后的潜台词就是“我是领导,我说的是正确的,你就得听我的”。关于这一点,其实在他与猴子的交流中体现得也很明显。尽管我们知道在《A》刊内部,猩猩和猴子的私交非常好,猩猩甚至出于个人感情为猴子挡开了许多麻烦,按理说,他们两人的沟通应该非常好,但在我看来,猩猩与猴子之间的沟通其实是存在着潜在的问题的。在我们的课堂上,从猩猩与猴子的对话中,我们常常听到猩猩在反驳猴子时用非常强硬的语气说:“你说的不对,不是那样的……”很明显,猩猩是在把自己的思想强加于对方,丝毫不给别人争辩的余地。暂且不论他的观点是否完全正确,即便是对的,也总该给别人发表意见的机会吧。其实在实际工作中,领导与下属发生冲突是在所难免的,但无论下属的意见正确与否,受益最大的无疑还是管理者自己。一方面,下属的意见如果可以采纳,肯定是有助于公司发展的;另一方面,即便是下属的意见不正确,但他的出发点肯定是好的,是抱着为公司前途着想的目的,如果这种精神能得到上级领导的赞许和鼓励,对于员工今后工作的积极性是有很大促进作用的,这同时也是在为公司争取利益。

这样看来,猩猩其实也是有些专制的,这就造成了他在树立自己权威时有点过了头。

猴子与驴的沟通

猴子作为《A》刊的执行主编,在处理与下属的沟通问题上也存在着不足。

在我看来,猴子和驴的冲突似乎在驴第一天进公司时,就已经埋下了隐患。驴第一次见到猴子时就对他很不服气,先入为主的偏见很可能成了两人日后沟通的障碍。

很明显,在猴子和驴的冲突上,双方都负有不可推卸的责任,这就再次有力地驳斥了猩猩的观点,“领导应对沟通负全责。”

我认为驴的错误在于她性格上的弱点。她太过偏激,在处理冲突时不懂得运用技巧,导致两人最终无法沟通,使矛盾日益激化。作为驴来讲,自己辛辛苦苦组来的稿子,猴子却坚持不用,她心里有想法是很自然的事,但她在寻求解决的方法时却犯了一个致命的错误,那就是不给上司留面子。她把稿子扔向猴子,让猴子感到自己的尊严和权威受到了威胁,从感情上接受不了。因此驴的这一行为从根本上切断了两人之间沟通的后路。这就给我们一个重要的启示,当下属与上级的意见出现分歧时,在沟通过程中一定要讲究方法和技巧,最重要的就是要给上级留足“面子”。历史上,唐太宗因从善如流而闻名,即便如此,他也多次在魏征面前大发雷霆,他并非不明白魏征所说的是正确的,而是气愤他太过直率,当面顶撞自己,让自己下不了台。

对猴子而言,他的失误在于他没有充分体会到驴的那种不满情绪。尽管在此之前他与驴也有过沟通,但事实证明并不到位。当驴的辛苦得不到回报时,他似乎没有注意到驴的情绪变化和想法,毕竟每一个下属都希望得到领导的尊重和肯定。可以说,猴子在这件事上,忽略了驴性格上的因素,因而没有做出有效的沟通,而这一点恰好是基层管理者更应该重视的。即便是到了最后,我认为作为管理者的猴子还是可以尝试通过沟通的方式去解决问题。然而,猴子却棋差一招,在自己带着强烈情绪的时候处理了此事,最终以驴被开除而告终。自始至终,两人都留下了没能形成有效沟通的遗憾。

无论是管理者还是员工,对于管理过程中的沟通都负有一定的责任。沟通一词的英文communication的词根com-就有着“共同”的含义。当然由于管理者所处的位置,他所承担的责任理应更大一些,但绝不是全部。对于一个管理者而言,如果能在管理中做到避免以自己的职务、地位去沟通,而是去尝试着适应别人的思维和心境,那么我想沟通无疑是给有效管理增添了一个重要的砝码。