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别让不懂职场礼仪害了你
1.9.2 谈判时,礼貌寒暄是成功的“敲门砖”

谈判时,礼貌寒暄是成功的“敲门砖”

在日常商务谈判的准备工作中,闲谈应该是最关键的部分。职场中的一些人,尽管在业务上很精明,可是人却太老实,在与客户谈判时不知道如何找到切入点,有时候与客户见面后,没有经过寒暄和问候,就直奔主题,往往就会出现事与愿违的情况。

因此,谈判前的准备工作一定要予以重视。比如打招呼、寒暄、相互地问候、谈论一些与谈判无关的轻松话题等。寒暄和问候尽管从表面上看好像与实质性的谈判没有多大关系,但在谈判中不可缺少这一环节,因为它对双方的情绪、思想、行动都有很大影响。

我们在谈判前营造一个友好、和谐的谈判气氛是促进谈判顺利进行的关键。如果我们主动向对方打招呼,就会让对方感觉到:他们如此亲切,是想同我们建立起良好的交流关系。这样就很容易拉近彼此的距离,清除谈判双方的紧张情绪和敌对戒备心理,从而让彼此在轻松的氛围中开始谈判。

更重要的是,我们还可以由问候和寒暄而获得有用的信息。一个经验丰富的谈判者可以透过相互间寒暄时的应酬话,掌握到谈判对象的背景材料,如对方的处事方式、工作作风、性格爱好、谈判经验等。从而进一步找到双方的共同语言,为相互间的沟通做好准备,对谈判有着非常积极的意义。

松下幸助之刚开始创业时,有一次到东京与一位批发商谈判。刚一见面,批发商就上前友善地与他寒暄说:“在此之前从没见过您,我是第一次见到您。”其实批发商这种寒暄是有他的目的的,他想用寒暄的托词来探测,松下是新手还是生意场上的老手。由于缺乏经验,松下便恭敬地回答说:“我是第一次来东京,什么也不懂,请您多关照。”这样一个极平常的寒暄回答,使得批发商获得一个重要的信息:原来对方是一名新手。

于是批发商问松下:“那么,你的产品打算以什么样的价格出卖?”松下如实地对批发商说:“我的产品每件的成本价是30元,我准备卖35元,您看可以吗?”

这样,松下的话让对方了解到他是初来东京,而且急于为商品打下销路,所以正好可以趁此杀价。于是他对松下说:“看来你是第一次来东京做生意,在刚开始最好先把销路打开,每件30元怎么样?”没有经验的松下把自己的底都露出来了,要是不同意也没办法,他在这次生意中吃了大亏。

在上面的这个故事中,作为老手的批发商很有谋略,他通过与刚进入生意场的松下进行寒暄,把对方的实底都掏出来,所以就能在谈判的过程中掌握主动权,使自己处于非常有利的地位。当我们进行商务谈判时,如何做好寒暄的礼节,让我们取得谈判先机呢?

日常的寒暄有很多种类型,比较常见的寒暄方式大体可以分为问候型、攀认型、关照型。一般情况下,寒暄语不一定有实质性的内容,而且可以因人、因时、因地而异地可长可短,但通常要简洁一些,并要表达出对别人的友好与尊重。寒暄语不能过于程序化,如果两个人初次见面,互相寒暄不止,弄得如演戏一般,就会让双方甚是尴尬,也不会起到积极的作用。此外,寒暄语也要带有敬重、友好之意,既不要敷衍了事地打哈哈,也不能对对方进行戏弄。

在我们寒暄时,一定要注意话题的选择。在商务礼仪上,一定要明确谈话的内容,知道什么话该讲,什么话不该讲,尤其是在初识时,如果因为你的话语不当,刚开始就把气氛给弄僵了,接下来的谈判又如何顺利地进行下去呢?在一般情况下,最容易引起对方兴趣的话题莫过于谈到对方的专长。这样的话题不仅能使对方发现自己的兴趣,也能使谈判的气氛变得活跃,有时还能帮助双方成为朋友。

总之,问候和寒暄是人们在商务谈判中不可缺少的重要内容,也是人们彼此表达情感的很好方式。它就好比是一个开场白,能增进谈判双方的相互了解。所以,在谈判时不能一上来就进入主题,以免给对方留下比较鲁莽的印象。不妨与对方寒暄几句,我们的谈判说不定就因为几句不经意的寒暄从而能获得成功。