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别让不懂职场礼仪害了你
1.7.2 脏乱的办公桌,会毁了你的光辉形象

脏乱的办公桌,会毁了你的光辉形象

在我们的职场礼仪中,办公桌是办公场所中最需要注意的地方,也是经常被人们忽视的地方。

很多时候,大家下班后都忙着回家,于是在大家离开后,办公室就会呈现出这样的情形:有的桌面上杂乱无章,有的椅子摆得东倒西歪。可能有些人觉得办公桌是自己的私人领地,其杂乱与否并不是很重要的事。殊不知,当领导或客户经过时,看到你的办公桌杂乱无章,那对你的印象肯定会大打折扣。我们平时可以把自己家里整理得有条不紊,为什么办公桌却是如此杂乱呢?这恐怕还是习惯问题。我们在日常的工作中,工作的节奏总是很紧张,所以这会儿忙着,就把东西随便一摆放。过了会儿还要有事忙,本来想收拾,也给忘了或是没有时间。好不容易忙完后,又到了该下班的时间了。于是想着先回家吧。这样长此以往,就形成了习惯。当众人都有了这样的习惯时,就形成了一种风气。

其实这种问题解决的方法很简单,只要平时多注意自己的行为,在举手之间就能做到。把该用的东西放到桌面上,其他没用的东西都收起来。如果是一些文件,应该把它们存到文件夹里。如果文件多的话,就不妨做一个书立,这样不管在放文件还是取文件时,都会比较方便。

还有一些人喜欢在办公室里放点零食、水果等,在休息或加班时吃。虽然这不算是坏事,但一定要收好,不要把这些东西放置到办公桌上。其他私人物品也是如此。而且那些有强烈刺激性气味或占空间太大的物品最好不要携带到办公区,如榴、臭豆腐等。

自己平时经常使用的办公用品最好定期擦一下,尤其是像北京这种大城市里的灰尘特别多,如果办公用品长时间不清理,就会积攒厚厚的灰尘,这样看着会很不舒服。如果条件允许,还可以在桌面上摆盆占地面积不是很大的花草,或是养些小鱼儿,这样既美观养眼,还可以使你的心情得以调整。

另外,在办公位置梳头不是一种好的行为,那些梳掉的头发不但看上去不雅观,如果掉到键盘中还可能破坏电路。不要把水杯放在离键盘很近的地方,尤其是不要放到键盘的前面,如果一不小心打翻了水杯,就会出现故障。如果中午喊外卖最好换个地方吃,也可以在自己的办公桌上垫一张报纸,以免饭粒、菜汤之类掉到你的桌面或电脑上。

当你下班离开座位后,记得要把椅子推回去,一定要养成一个好习惯,尤其是你的背后是过道时,那就更要注意,不要因为你的不良习惯而给别人造成不便。下班时还要记得把杯中的水倒空。放长假时更要注意把抽屉检查一下,不要把容易腐败的物品放到抽屉里。如果你是最后一个离开办公室的,还要记得把所有的电源开关检查一下。

以上讲的这些东西虽然很琐碎,但是有助于大家养成一个很好的习惯。如果你的办公区既脏又乱,那么也会使你的光辉形象受到损害,多么得不偿失啊!