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领导场景讲话的艺术
1.9.4 善于倾听是交流成功的前提

善于倾听是交流成功的前提

在人际交往中,善于倾听别人说话,及时地把握信息,理解他人,是人际交流的重要方式。记得有一位哲人说过:“上帝给我们两个耳朵,却只给我们一个嘴巴,意思是要我们多听少说。”在人际交往中,那些游刃有余、如鱼得水的人不仅仅是因为他们伶牙俐齿、能说会道,更重要的是他们是善于倾听别人说话的人。

因此,若想成为一名优秀的谈话家,就请做一个注意听话的人。要令人觉得有趣,就首先要对别人感兴趣。成功的人际关系,在于你捕捉对方观点的能力。杰出人物往往善于倾听他人的意见。松下企业的创始人松下幸之助经营的诀窍之一,就是“细心倾听他人的意见”。

曾经有个小国到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金碧辉煌,把皇帝高兴坏了。可是这个小国不够厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?

皇帝想了许多办法,请来珠宝匠检查,称重量、看做工,都是一模一样的。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?

最后,有一位退位的老大臣说他有办法。

皇帝将那位大臣请到大殿,老臣胸有成竹地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者闻后默默无语,答案正确。

这个故事告诉我们,最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟之人最基本的素质。

在人际交往中,善于倾听对方的谈话。尤其是善于倾听带着某种情绪、心情不佳者的谈话,并作出适度的应答,反映了一个人的素养和交往技巧。善于倾听的人有耐心、有诚心、有爱心,他们在人际交往方面一定会是成功的。一般人在交谈中,倾向于以自己的意见、观点、感情来影响别人,因而往往谈个不停,似乎不如此就无法达到交谈的目的。这样的人很容易招致别人的厌烦。实际上,与人交谈,光作一个好的演说者不一定成功,还须作一个好的听众。在谈话中,任何人都不可能总是处于说的位置上,要使交谈双方的双向交流畅通无阻,就必须善于倾听他人的谈话。善于聆听的人,懂得“三人行,必有我师”的道理,能够利用一切机会博采众长,丰富自己,而且能够留给别人讲礼貌的良好印象。想想看当你在和他人说话的时候,请注意观察,他是在耐心地洗耳恭听,还是常常打断你的谈话,或者不停地做其他的事情。如果是后者,你会喜欢他们吗?

那么,怎样才能成为善于倾听的领导者呢?

1.用语言反应表示积极倾听

领导者听人说话时切不可一味“沉默应付”,必要的语言反馈如不时地说“是的”、“明白了”、“继续说吧”、“对”等等能够表明你一直在积极地听着;可以一边听一边简述自己过去的类似经验,或简要解释自己的类似观点,以表示你对对方的理解;间或地插一两句诸如“请接着说下去”、“这件事你觉得怎么样?”“还有其他事情吗?”等语言,会使对方谈兴更浓,把更多的想法和消息告诉你。

当和同事讨论共同的感想和体会时,不要只顾自己说话,要让对方也有说话的机会;在做出回答时,应该说“是的”、“我理解”、“你说的和我想的一样”,等等诸如此类的回答。

尽量避免使用否定别人的回答或评论式的回答,如:“不可能”、“我不同意”、“我可不这样想”、“我认为不该这样”等等。别人在谈论自己,而你却充耳不闻或笑话他,这也是一种对他人表示否定的行为。

同样的,伤害或贬低对方的回答也是一种极不礼貌的评论,如“只有你才会被人瞧不起”。“你这样做太可笑了”或宣称自己的长处显示自己比对方高明,如“要是让我做可比你强多了”。“我怎么会像你那么傻”等等,这也是一种评头论足的行为。

另外,在对方谈到关键的问题或语句时,自己有必要再简明扼要地重复一下或解释一下,如:“你是说……”,“你的意思是”……等等,这样可以表明你不仅是认真在听,而且是积极地理解对方。

2.积极倾听中的形体反应

首先,倾听时要采取轻松而灵活的姿态。精神上不必太紧张或太“规矩”,但也不能悠哉悠哉的样子。没精打采的态度表明你漠不关心;脸部紧绷说明你心里紧张或不舒服;而抱着双臂翘起二郎腿半躺在椅子里,脸上又露出颇有自信的表情则表示你傲慢了。我们的姿态必须表现出我们乐意倾听而且有兴趣与对方交谈。

其次,在倾听别人说话时要学会充分利用身体反应。利用身体的活动手势来表示对对方的理解。比如:用摇头表示你不相信;用手势来表明物体的大小比例。然而,在私人谈话场合大踏步或挥舞手臂等夸张性的动作,就不合适了。

一位哲人说道:“善于倾听的人,别人欢迎,自己长智。”而善于倾听的人,往往善于沉默。因为,积极倾听能够增加信息知识,减少误会和冲突,增加目标实现的愿望,加深同别人的关系。

认真听取别人说话、适时的沉默需要敏锐的感觉,需要集中很多精力,但这并不是难于掌握的,只要你在日常的工作中,在与同事的交流沟通中善于体味琢磨,就一定会成为一个出色的倾听者。

善于倾听的人才是真正会交际的人。话多的人,会说话的人,他们有锋芒毕露的时候,也常有言过其实之嫌。话说多了,其实为夸夸其谈,油嘴滑舌,说过分了还会导致言多必有失,祸从口出。而静心倾听就远没有这些弊病,倒有兼听则明的好处。善于倾听的人,给人的印象是谦虚好学,是专心稳重,诚实可靠的。善于倾听的人,能够给予别人以充分的空间诉说自己,他们性格温和,多半不会急躁。他们懂得,认真倾听,能减少不成熟的评论,避免不必要的误解。善于倾听的人常常会有意想不到的收获;蒲松龄因为虚心听取路人的述说,记下了许多聊斋故事;唐太宗因为兼听而成明主;齐桓公因为细听而善任管仲;刘玄德因为恭听而鼎足天下。

不能够倾听别人讲话,总是自己滔滔不绝地说话的人,人际关系通常都很失败。很多时候不在于他们说错了什么,或是应该说什么,而是因为他们听的太少,或者不注意听所致。比如,别人的话还没有说完,他们就抢口强说,讲出些不得要领不着边际的话,对别人的话还没有听清,他们就迫不及待地发表自己的见解和意见,对方兴致勃勃地与他们说话,他们却心不在焉,手上还在不断拨弄这个摆弄那个,有谁愿意与这样的人在一起交谈?有谁喜欢和这样的人做朋友?

请切记:做一个好听者,鼓励他人谈论他们自己,是让别人喜欢你的前提。