谈判技巧是你战斗的武器
谈判既是一门科学,又是一门艺术,也就是说在谈判过程中,既要讲究科学,又要讲究艺术。在谈判时,谈判双方实力的认定、对谈判环境因素的分析、谈判方案的制定以及对交易条件的确定等,这些问题都体现了谈判的科学性。而在一些具体的谈判策略和谈判战术上则体现了谈判的艺术性。恰到好处地运用一些谈判技巧,懂得谈判艺术,就容易取得谈判中的胜利。因此,可以这样说,谈判技巧是你在经济浪潮中取胜的战斗武器。
1.营造良好的谈判气氛
营造谈判气氛是开展谈判应做的第一项工作,每一场谈判都有其独特的气氛,有的气氛热烈、积极;有的气氛冷淡、紧张,但是,无论什么样的谈判,都应努力创造一种和谐的交流气氛。那么,到底该怎样去建立良好的谈判气氛呢?
(1)友好的态度。谈判进行之前,谈判者应以友好的态度出现在对方面前,肩膀要放松,目光中要表现出你可信、可亲的自信。
(2)举止轻松自如。谈判人员的言谈举止反映了他们的信心,所以谈判者不要慌慌张张、毫无涵养,言谈举止要大方得体,轻松自如。否则,在心理上就先输了。
(3)仪表得体。着装要美观、大方、整洁,颜色不要太鲜艳,式样不要太奇异,重要的是要干净得体。
总之,谈判气氛对谈判进程是十分重要的,谈判人员应善于利用灵活的技巧,来影响、建立一个宽松祥和,轻松愉快的谈判气氛。
2.当众谈判的问答技巧
(1)巧提问题是谈判的重要技巧。提问是获得信息的一种手段,通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。不同的谈判过程,获得信息的提问方式也不同,如“你认为如何?”这是一般性的提问;“是不是?你认为呢?”是探寻性提问;“是这样,还是那样?”这属于选择性的提问等,提问的方式有很多。
在谈判时,并不是为了提问而提问,而是要有一定的技巧,才能达到一定的效果。谈判者要避免提出一些含有错误假定或敌意的问题,只有提出的问题恰当、有针对性,才有利于谈判者之间有效的磋商。
有一位教徒问神甫:“我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请求遭到神甫的严厉斥责。而另一位教徒又去问神甫:“我可以吸烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到允许,他悠闲地抽起了烟。这两个教徒发问的目的和内容完全相同,只是谈判语言表达方式不同,但得到的结果却相反。由此看来,技巧高明才能赢得期望的谈判效果。
(2)应答的技巧。有问必有答,谈判过程中的问答,更是一个证明、解释反驳或推销本方观点的过程。问得不当,或者是答得不好,都会使己方陷入被动。谈判中的问答,不是以正确与否来运用的,而是基于谈判效果的需要,来决定该说什么,不该说什么,以及该怎么说的。所以,在谈判过程中不仅提问的技巧重要,应答的方式也很重要。
例如:有一次,一个贵妇人打扮的女人牵着一条狗登上公共汽车,她问售票员,“我可以给狗买一张票,让它也和人一样坐个座位吗?”售票员说:“可以,不过它也必须像人一样,把双脚放在地上。”售票员没有否定答复,而是提出一个附加条件:像人一样,把双脚放在地上,却限制了对方,从而制服了对方。
3.当众谈判打破僵局的技巧
在谈判过程中,常常遇到僵局的情况,要想打破僵局需要一定的策略,首先要分析并找出造成僵局的关键问题和关键人物,以及其受到哪些因素的影响和制约,这样我们就可以有针对性地制定打破僵局的方案或应对技巧,一般情况下,可以采取以下策略:
(1)保持冷静。这时如果言辞过于冲动、尖刻,会形成感情对立,不利于打破僵局,应保持冷静的头脑,心平气和地解决问题。可以讨论一些轻松的话题来缓解紧张的气氛。
(2)换角度解决问题。采用不同的方法重新解释问题,或是提供新的理由、新的信息,从另一部分达成某些方面的一致。当谈判陷入僵局时,双方可以站在对方的角度,设身处地的去思考存在的问题,这样对消除误解与分歧,打破僵局,建立双方都能接受的方案,有更积极的推动作用。
(3)有针对性地解决问题。双方人员可以有针对性地解决问题,这时可以根据存在的问题,考虑是否能提出可代替的第三方案。如果双方中的一方作出了合理方案,那么主动权就被此方所掌握,这样既能维护自身的利益,又兼顾了双方的利益。
(4)暂时休会。这样可以使双方整理思路,寻求解决方案,在休会前可以进行一次详细地解释,使双方在休会时可以进一步的思考。
(5)做出合理退让。如果僵局存在的问题相对于促成合作,仅仅是一个小小的损失,那么有效的退让总比匆匆散场要经济划算得多。
4.当众谈判达成协议技巧
谈判时要争取速战速决,快速达成协议。谈判的战线不宜拉得太长太久,否则既浪费了大量的时间,又花费了很多的精力,使双方感觉疲惫不堪,最后影响谈判效果。那么,要想迅速达成协议,我们应注意以下几点:
(1)制定多套谈判方案。俗话说:“不打无准备之战。”谈判也是一样,在谈判前应多准备几套不同的谈判目标和谈判方案,这对达成协议有很大的帮助。因此,可以把这些方案分成主要和次要两类,当主要协议很难达成时,可以根据谈判的情况变化而改变谈判方案,这有利于协议的快速达成。
(2)从容易统一的观点入手。谈判开始时,应以双方易于达成一致的观点入手,如果一开始就摆出棘手问题,将会使谈判从一开始就陷入尴尬的境地,这对谈判的继续顺利进行很不利。所以,谈判前应多了解对手的情况,从对方已有经验的问题出发,然后再解决下面的棘手问题,这样谈判的进行就会顺利得多。
(3)应以双方利益为基础。谈判是为了达到双赢的目的,不是只为了达到己方的目的,还要考虑对方的利益。如果谈判时置对方的利益于不顾,这样就会影响协议的顺利达成。因此,要想迅速达成协议,就要站在双方的立场上来考虑彼此的利益,从而提出大家都能满意的方案。
(4)在小问题上不要斤斤计较。俗话说:“占小便宜吃大亏。”谈判时,要以大局为重,不要因为一些小问题上的斤斤计较而浪费过多的时间,要适当的表现大度,以损失小利益来获取大利益。