成功的会议不出彩

有的领导者不满足于只将会议顺利进行完，他们还希望能在会议中有超出预期的效果，但是朝这个方向努力的人往往收不到理想的效果。会议讲话不同于演讲，它的真谛在于传达精神，展开讨论，而演讲演说的真谛则在于控制听众的情绪。所以，想要在会议上的讲话说到位，就不要有不切合实际的想法。按部就班、踏踏实实让会议顺利地进行，才算成功。

作为一个领导，要明白会议是一个互通信息、协调关系的场所，领导者可以以它为媒介，向与会者部署工作、展示领导决策意图。同时达到增强团队凝聚力、鼓舞士气、调动下属积极性的目的。有的领导者认为，开会只是一种形式、一种程序，从来没有真正认识到会议的价值所在。会议的形式和程序比较固定，因此领导的作用就显得至关重要了。要充分发挥会议的功能以达到预期目的，领导者应注意做好以下几点：

1.准备一定要充分。开会的目的是要研究工作、部署任务、交流思想，有着十分明确的针对性。因此，在召开会议之前，领导者应做好充分准备，尤其是会议的主题，应该经过长时间的推敲，一旦确定，不应随便更改。要避免仓促召开会议。只有做好充分准备，才能使会议的进程顺畅。毛泽东同志曾说过：“开会要事先通知，像出安民告示一样，让大家知道要讨论什么问题、解决什么问题，并且早作准备。有些地方开干部会，事前不准备好报告和决议草案，等开会的人到了才临时凑合，好像‘兵马已到，粮草未备’，这是不好的。如果没有准备，就不要急于开会。”

2.要抱着解决问题的态度。会议是制定工作目标、完成工作计划的一种活动方式。因此，会议都有自己特定的议题，非常具有针对性。每个会议都应以解决问题为目标，不解决问题的会议就没有召开价值可言。问题的解决并不像说起来那么简单，有些会议必须经过许多方面的共同努力才能成功解决问题。会议各方提出的意见可以通过集体讨论，最终形成一个令各方都能接受的最佳方案。召开任何会议，都要始终按着会议既定的日程对议题进行讨论。与会者围绕议题，进行讨论，最后达成协议，实现共同的目标，这才是完整的会议构成。所以，领导者应时刻牢记会议目标，积极寻找解决问题的手段，要抱着不达目的不罢休的精神来组织会议。

3.要重视会议的效率问题。很多人一想到会议，马上就会联想起那些索然无味、冗长沉闷的场景。如何提高会议的效率，最大限度发挥会议的积极作用，是一个非常关键的问题。开任何一次会议都是以时间为代价，所以必须精打细算，充分利用会议的每一秒钟。从经济学的角度说，一切节约归根到底都是时间的节约。所以，领导要时刻提醒自己：时间是宝贵的，与会者的注意力是有限的，因此，会议的效率要高。

如果能做到上面的三点，就能使领导者在会议中发挥巨大的指导作用，赋予会议以灵魂。让形式、套路死板的会议焕发生命力。下面我们具体来看看领导者在两种最主要的会议形式中应如何主持大局。

一、政策性会议

政策性会议又被称为产生思想观念的会议，是指制定一个组织未来发展的方针、目标的会议。主持这种会议，领导者应注意做到：

1.领导者和与会者要建立平等的关系。这种会议上，一般与会者都是为了组织的前途来出谋划策，因此在地位上没有上、下级之间的关系，与会者是不分级别，一律平等的。只有这样才能使大家开阔思路，制定出一个令人满意的蓝图。领导者不应限制讨论的问题范围，要鼓励和引导与会者充分地表达他们的想法。

2.在对某个计划的可行性进行讨论时，论证范围一定要广，论证一定要充分。虽然这样有可能导致与会者之间产生分歧，但只要会议主持者能善于发现新问题、新观点，并促使与会者公开论战、论证，以充分认清各方的观点，这样才能做出合理的决定。但是要注意，这种争论是应该建立在不影响与会者之间感情基础上的，所以，领导者还要注意对讨论气氛的把握和控制。

3.会议的形式一定要开放。政策性会议，最主要的是集思广益，因此要鼓励所有人都发表自己的意见。领导者一定不要简单地作出肯定和否定的意见，从而封闭了与会者的思想，而应该尽量让大家发挥自己的创新能力。

4.应注意促进各方取长补短、团结协作。产生政策的会议，虽然不一定在会议上当场确定，但依然有明确的目标。领导者在会议开始时，应当强调会议要想达到目的要靠与会者的共同力量，让他们形成一个共同的愿望，这样可以避免一些不必要的相互争执。

5.会议即将结束时，主持会议的领导者还应系统归纳与会者的意见，强调会议的成功并对大家的努力予以肯定。这样可以增强与会者的归属感和自豪感，一旦以后决定实施这些意见时，会对具体的执行工作有很大的帮助。

二、执行性协调会

执行性协调会议，又称为解决问题的会议，和政策性研究会议相比，是性质不同的两种会议。因此，在主持会议的原则上有着一些不同之处。主持会议者应当遵循的原则是：

1.要对会议进程严格控制。因为执行性会议有着必须达到的明确目的，所以领导者就只能允许与会者围绕与目的直接有关的事项来讨论，防止讨论过于分散，会议“跑题”。

2.要保持言简意明的会议风格。为提高会议的效率，领导者要使与会者在发言中做到言简意赅，并首先要做出表率，尽量造成会议的紧迫感，使与会者的精神处于高度兴奋状态，就能有效地使与会者注意力集中，容易取得良好的会议效果。

3.领导者应只考虑那些可执行的实际解决方案。既然会议是为了解决某一问题而召开的，那么在与会者的意见中，不要去管那些没有可行性的意见。即使是具有创意的意见你也不要去分心，因为你的目的是找到答案。

一个成功地会议，就是要平平淡淡的顺利进行下去，最后才能得到你想要的结果。