会议讲话的注意事项

在会议上讲话，领导要使会议达到预期效果，就应该遵守会议讲话的准则。但每一个具体的会议情况都可能因时、因人、因地而异，所以这些只能靠领导者灵活地把握和运用。但是，这不等于说会议讲话没有规律可循。有一些基本要求是领导者主持会议时所必须遵守的。

1.声音洪亮，语调多变

领导者在会议上讲话，要让自己说出的每个字、每句话都传到与会者的耳朵里，这是最为基本的要求。我们说话的声音洪亮，不光是指音量，还包括说话应该有力度，吐字清楚，节奏感强。能在声音中表现出领导的自信以及奋斗的力量。领导讲话如果声音有气无力，语调平铺直叙，就显得缺乏活力。领导者通过语调的变化，能表达出丰富的思想情感和观点，使与会者在思想情感上产生一种共鸣，使自己的讲话有较强的感染力、震撼力。庄重、严肃的会议，要求语调平缓、稳重；欢快、轻松的会议，要求语调轻快、随意。

2.议题突出，宗旨明确

只有启发引导大家，始终遵循会议既定的议题去进行充分讨论，才能达到预想的目的。这就要求领导必须使与会者充分了解会议目的。一开始就要讲明会议都有哪些议题以及与会者需要承担什么任务，等等。在表述会议目的时，要做到表述清楚，有条有理。把会议的目的、要求、内容等全部告诉与会者，并且要做到层次清晰、逻辑严密、表达准确、中心突出。决不能逻辑混乱，主次不分，使与会者不知所云、无所适从。

3.掌握时机，言之有度

领导作为整个会议的引导者，要求随时把握、驾驭好会议之舟。领导者要能够把握住会议的脉搏。很多开会场合都出现过这种情况：当大家意见比较集中，领导者却不能及时总结意见，推动会议转入另一项议题。这时就会出现冷场，大家变得无话可说。出现这种情况，就是由于领导者不能掌握好时机造成的。要学会把握时机，就要求领导者能够细致把握会议进程，掌握与会人员的心理变化，适时地抓住机会，对会议进行引导。

会议中，领导者还要注意把握说话的尺度和分寸。比如，主持会议的企业老总要批评部门主管的工作差错或失误，就要考虑尺度问题。如果是个别的、偶尔的差错，批评的尺度过重，就会小题大作，既弄得本人不服气，大家也不会满意。如果是失误较大，而批评尺度过轻，既达不到教育本人的目的，又给大家一种领导袒护并有私心的感觉。因此，要根据问题的性质、程度，选择适宜的分寸去谈论问题。要把握好分寸，一是注意词意上的细微差别，尤其是同义词、近义词之间的细微差别；二是注意态度和语调的变化。

4.实事求是，踏实务实

领导者召开会议要讲话，要作报告，要向与会者传达相关信息。这里面既有个文风问题，也有个会风问题。从文风上讲，领导者应当坚持实事求是的思想路线，敢于坚持真理，修正错误，不能养成说假话、套话、大话、空话的习惯。从会风上讲，如果会议报喜不报忧，报功不报过，指远不指近，责人不责己，就失去了开会的意义。同时这种会议也是令人反感的。因此，领导在讲话时要保持实事求是、踏实务实的作风，才能使会议有意义，使与会者乐于参加，以发挥会议的积极作用。

5.因会制宜，调动情绪

领导讲话的目的在于吸引听众，调动与会者的积极性，使他们更好地接受上级思想和会议精神。因此，针对不同的会议，把与会者的情绪调动起来，刺激听众的兴奋点和吸引其注意力，是领导者主持会议过程中充分发挥语言艺术的一个重要课题。会议的类型不同，要求也就不同。因此，作为领导就要因会制宜，有针对性，根据场合赋予语言不同的感情色彩。

在正式的会议上，语言应注意庄重、大方、用语规范；在欢庆会上，语言则应该热烈喜庆；在工作说明会上，语言表述应清晰、准确、浅显；在动员会上，语言就必须富有鼓动性，以领导者的情绪感染与会者，提高人们的决心与信心、干劲和勇气。会议上的语言，应该和不同的气氛相协调、相配合、相一致。

6.有头有尾，善于总结

会议既然有开头，也就应该有结尾。会议在行将结束之际，领导者应作简明扼要的总结、归纳会议的讨论成果，将相关信息、讨论情况，以及达成的共识进行概括性的说明。同时，对会后的要求以及工作目标，要加以强调和部署。总结应力求客观、符合实际。不要言过其实，随意夸大。对会议的总结，在看到成绩的同时，也要及时、客观地指出存在的问题，提出今后需要努力的方面。会议的总结，往往能起到提醒、强化下属意识的积极作用，所以领导者一定要加以重视。

以上就是领导者在会议上最应遵守的几条准则，这些准则适用于各种会议，也具有一定的概括性。所以领导者应该用心去记住，但是最为重要的是，领导要明白：开会的目的是什么。