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领导场景讲话的艺术
1.6.1 了解你和你的听众
了解你和你的听众

不论是在公共场合还是私下谈话,领导所说的话都应该是带有目的性的。说话的本质也正在于此:语言作为一种沟通工具,就要将说话者的意图传达给对方。但领导的语言还应该带有指示性,让别人理解你的想法,并按照你的意愿行事。想要达到这个效果,不仅需要良好的语言表达能力,还需要对你和你的听众有所了解,正所谓“知己知彼,百战不殆。”

李白抱负宏大,自称“愿为辅弼,使寰区大定,海县清一”。但他不愿以考试进入仕途,而企图一朝蒙受帝王赏识,获得重用。他在给时任荆州长史兼襄州刺史、山南东道采访使韩朝宗的自荐书《与韩荆州书》中这样写道:

白闻天下谈士相聚而言曰:“生不用万户侯,但愿一识韩荆州。”何令人之景慕,一至于此耶!岂不以有周公之风,躬吐握之事,使海内豪俊奔走而归之,一登龙门,则声誉十倍,所以龙盘凤逸之士,皆欲收名定价于君侯。愿君侯不以富贵而骄之,寒贱而忽之,则三千宾中有毛遂,使白得颖脱而出,即其人焉。

白陇西布衣,流落楚汉。十五好剑术,徧干诸侯;三十成文章,历抵卿相。虽长不满七尺,而心雄万夫。王公大人,许与气义。此畴曩心迹,安敢不尽于君侯哉?

君侯制作侔神明,德行动天地,笔参造化,学究天人。幸愿开张心颜,不以长揖见拒。必若接之以高宴,纵之以清谈,请日试万言,倚马可待。今天下以君侯为文章之司命,人物之权衡,一经品题,便作佳士。而君侯何惜阶前盈尺之地,不使白扬眉吐气,激昂青云耶?

昔王子师为豫州,未下车,即辟荀慈明,既下车,又辟孔文举;山涛作冀州,甄拔三十余人,或为侍中、尚书,先代所美。而君侯亦荐一严协律,入为秘书郎,中间崔宗之、房习祖、黎昕、许莹之徒,或以才名见知,或以清白见赏。白每观其衔恩抚躬,忠义奋发,以此感激,知君侯推赤心于诸贤腹中,所以不归他人,而愿委身国士。傥急难有用,敢效微躯。

且人非尧舜,谁能尽善?白谟猷筹画,安能自矜?至于制作,积成卷轴,则欲尘秽视听。恐雕虫小技,不合大人。若赐观刍荛,请给纸墨,兼之书人,然后退扫闲轩,缮写呈上。庶青萍、结绿,长价于薛、卞之门。幸惟下流,大开奖饰,惟君侯图之。

李白就是因为深知韩朝宗有招纳贤士、推荐人才招徕贤达名声的喜好,于是在开篇就盛赞韩朝宗的名气、贤达。并在文中详细地介绍了自己的经历、才能和气节。很好地做到了知己知彼的沟通。

想要了解你和你的听众,领导必须对沟通有一个深刻而宏观地把握。有口才的领导必定了解沟通的本质,这样才能使他更好的使用这个工具。在沟通中,有三个“S”,能理解并做到做到这三点,就可以抓住沟通艺术的精髓。这三个词,都以英文字母“S”开头:简单(simplicity),真诚(sincerity)和沉默(silence)。

每个人都希望别人在与自己交谈时不要啰里啰唆,做下属的也许不会表现出他对领导啰唆语言的不耐烦,但心里却一个字也没听进去。错综复杂的表达大概只会引起麻烦,使沟通的质量下降。以演讲为例:在同一次讲演中提出三个以上的要点是很没必要的。听众可以记住一到二条要点,但是如果要记住三条以上,那他们的思维就会抵制。想要下属在听你说话时保持专注,简单直接的表述是最重要的。复杂只会导致目的不清引起听者困惑。如果你能把所有的意图和表述都分解成最简单的形式,你的话就能达到目的。

真诚是沟通中最重要的,这涉及你对自己的审视。你是抱着什么态度与人交谈的?你对对方的评价如何?你需不需要把精力花在一些没用的猜疑上?真诚的沟通态度可以促成相互信任。没有信任,就没有双方心灵的交流,也就不能达到真正的沟通目的。美国前总统林肯说过:“如果你想让别人按你的目标行事,那么首先你必须赢得他的信任”。

沉默是给自己一个倾听的机会。不听取对方的反馈,你永远也不会发现“关键”所在。沉默也是给对方一个不受打扰地思考的机会。富兰克林曾经说过:“想想,在谈话中获得知识主要是使用耳朵而不是舌头。”倾听,是你了解他人的主要手段。

关于倾听,美国汽车推销之王乔·吉拉德有深刻的体验。

一次,有人来买车,他们谈得很顺利,他推荐了一种售价最贵的车型。客人很满意,并掏出10 000美元现金,这单生意眼看就要成了,可对方却突然间改变主意,走了。

乔百思不得其解,为此事懊恼了一整天。到了晚上11点钟,他忍不住给那人打了电话:“您好!我是乔·吉拉德,今天我曾经向您介绍一款新车,眼看您就要买下,却突然又变了主意。”

“喂,你知道现在是几点吗?”

“我很抱歉,我知道现在是晚上11点钟了。我检讨了一整天,实在想不出自己错在了哪里,因此特地打电话向您讨教。”

“真的吗?”

“肺腑之言。”

“很好!你现在是用心听我说话吗?”

“非常用心。”

“可是白天你根本没有用心听我说话。就在签字之前,我提到我儿子吉米即将进入大学去念医科,我还提到他的学科成绩、体育特长以及他将来的抱负,我以他为荣,但是你却毫无反应。”

乔确实不记得对方曾说过这些事,因为他当时根本没有在意。乔认为已经谈妥那笔生意了,因此根本无心听对方说什么。这就是乔失败的原因:他没看出那人除了买车,更需要得到别人对于一个优秀儿子的称赞。乔·吉拉德没有“站在对方立场思考与行动”,他只是想当然地以为“已经成交了”。懂得倾听他人说话,才能明白别人潜在的想法。

“成名的捷径就是把你的耳朵而不是舌头借给所有的人。”当一个好的聆听者是成为一个成功领导者的重要特质之一。

沟通的原则是记住沟通中的这三个“S”:简单、真诚、沉默,就会使你真正的从你和对方的角度进行交谈,这样的沟通更有效果。有效的沟通才能算得上口才艺术。在口才开始形成的初期,坚持这一原则是必需的。随着时间的积累,它将成为你的一种习惯,那时你也就真正掌握了口才的艺术。