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领导场景讲话的艺术
1.5.2 要符合即席讲话的语言要求

要符合即席讲话的语言要求

即席讲话是一种形式比较多样,讲话方式比较自由的讲话。因此讲话者自己临场发挥的空间比较大。但即席讲话的语言却是不应轻视的,因为讲话者的情绪,心境等都会通过语言反映出来。

不管是进行即席讲话,还是早有准备的报告和演讲,在进行讲话前一定要调整好自己的态度。想要抓住听众的耳朵,就应该以一种亲切、放松的心态讲话。

在即席讲话之前,应该简单介绍一下自己。如果是在面对并不熟悉的人们讲话,这样能增加你的亲和力。自我介绍表明你和他们是平等的,是一个值得他们信赖的人。

心态的调整还包括应付紧张感。讲话者面对众人讲话,或多或少会感到一些紧张。对大多数人来说,这种紧张的状态从接受讲话邀请时就已经开始了。无论何人在众目睽睽之下都会感到不舒服,不管他是地位高低还是个性好坏。如果这种紧张感通过你的语调表现出来,就会让人觉得你对自己很不自信。当你精神紧张时,分泌出来的大量的肾上腺素就会成为你完成精彩讲话的催化剂。你要相信这种紧张,可以使得你激情澎湃地进行演说。让你的紧张情绪为你服务。

在调整好心态之后,就是对语言的要求了:

1.即席讲话要注意讲好普通话。普通话是使用最为广泛的汉语语言,它意味着全体听众都能理解你的意思。同时,讲普通话,是对语音、词汇、语法、修辞等多方面因素的规范要求。根据内容的需要,灵活地变化语调,抑扬顿挫、起伏跌宕、声情并茂,才会引起听者的兴趣。

2.要注意对语速的把握。如果在讲话时不善于运用语速技巧,就会影响表达效果。交谈中,听的速度要比讲的速度快。如果讲话的速度过慢,会使听众注意力难以集中;速度过快,又会使听众感到应接不暇、没有充裕的时间做出反应,甚至使得每个人都精神紧张。每个讲话过程,要有个基本语速。语速要适应讲话时的语境。

3.使用众人熟悉的词语讲话。在讲话时不要使用过于生僻的词,比如“与众不同”比“异乎寻常”好,“神秘”比“诡异”好。使用那些生僻的词语不仅不会让你显得更有学识,反而会使听众觉得你是在卖弄文采,难以接近。而且人们普遍认为,文绉绉就是空洞、华而不实的代名词。

4.用具体且生动的词汇构成你的讲话。讲话要多用具体的词汇,不要使话说得过于笼统。与其说“那位供应商不肯合作”,不如说“那位供应商不肯给我们折扣”。与其说:“公司最近的业绩令人担忧”,不如说“在6个月后,我们的公司就有申请破产保护的危险”。具体的口语表达才能更好被人理解。尽量运用具体的描绘为听众描绘出生动的“画面”,给听众一种身临其境的感受。

5.用简短的句子进行讲话。用简短的话语表达讲话内容,会使你的语言有一种节奏感。不要使用长句,长句只能增加听众跟随你的难度,会让你失去听众。短句表达起意思来则简洁明了,在正常的呼吸节奏下就可以轻松地说完。听众听得也毫不费力,轻松自然。

除了对讲话语言的要求,即席讲话的语调也是不可忽视的。语调,可以表现出你的情绪,也可以反映你的性格特点。在即席讲话时,控制好自己的语调,可以让你显得更自信。

1.语调抑扬顿挫,引起听众注意。领导在即席讲话时想要吸引听众的注意,不光要靠讲话的内容精彩,还要以多变的语调抓住听众。如果你讲话时声音一直是很响亮,很直白,那么当你想使听众更加注意你的某个观点时,不妨突然把声音压低,这样突如其来的改变,一定会引起人们的注意。语调的变化一定要和讲话的内容配合好,这样交替变化才能抓住听众的注意力。如果你通篇讲话都是用相同的语调,那么再完美的声音也会让人觉得乏味困倦,这就和我们听评书的道理一样。

2.语调铿锵有力,显示领导豪气。在即席讲话时,讲话者的神情可以比较放松。这样能更好地发挥讲话水平。但神情上的放松并不意味着语调的软弱无力。相反,只有让自己的语言说得铿锵有力,才能控制住现场的气氛。讲演者内心强大的力量通过语调抒发出来,可以感染听众,但注意不要过于激动,把讲话变成呼喊。

3.声音低沉,增强威信。领导者用低沉的语调讲话,会使听众在潜意识里认为领导心中正在酝酿激情。于是听众会屏住呼吸,听你的讲话。而且语调的高低会反映你的心境。当人们感到较大的压力时,就会不自觉使声调变高;而当感到放松、自信时,声调会自然地放低。因此,人们会有一种感觉:较有权威性的声音总是比较低沉有力。所以在你讲话时要记住:低沉的语调能够散发领导的力量、权威与自信,而又高又尖的声音则会让他人认为你是在不安和紧张中。

领导在应邀作即席讲话,一定要态度谦逊,同时让自己看起来落落大方毫不拘束。讲话语言的设计应该充分考虑到听众的特点和需求,说出让人觉得自在舒服的话来。通过讲话表现出自己精明干练的一面。