如何利用讲话时机

即席讲话和一般的演讲、报告等讲话形式虽然都是一种会议性质的讲话，但即席讲话从本质上讲是一种即兴的发言。这种发言没有充分的准备，更不用说资料和演讲稿了。因为即兴演讲是在某种场合，演讲者事先未作准备，只是根据需要所做的临时发言，因此，即兴演讲在思维的敏捷性和口头表达的流畅性方面都有更高的要求。

即席讲话有着讲话的临时性，话题的不确定性，以及讲话的礼仪性等特点。面对即兴演讲，很多人都会有恐惧心理，张口结舌，困窘难堪。这确实是对领导语言能力的一大挑战。但另一方面，它也是一次宝贵的机会：通过即席讲话，你可以充分展现自己的领导魅力，毕竟不是每个人都能在众人面前毫无准备就能将话说得有条不紊、有理有据的。因此如果能抓住机会，就能一鸣惊人。

如何利用好这个机会，顺利地进行即席讲话呢？

美国演讲专家理查德有一个著名的即席演讲“四步曲”可供读者参考。这四步是：

喂，喂！

为什么要浪费这个口舌？

举例。

怎么办？

第一步“喂，喂！”是要求领导一开始就要唤起听众的兴趣，吸引他们的注意力。理查德说：“不要平铺直叙地开始讲话：‘今天，我要讲的是保障行人生命安全……’最好的开头是这样的：‘在上星期四，特别购进的450具晶莹剔透的棺材已运到了本城……’”理查德的看法是要想尽办法，在讲话的一开始就要吸引住听众，最好能有一种先声夺人的气势，让听众对你下面所要说的话产生好奇心，这样你的即席讲话就能有个安静的氛围了。

第二步“为什么要费这个口舌”是指接下去你应该告诉听众为什么你要做即兴演讲。按照上一步的思路，你要谈交通安全问题。你可以这样讲：“忽视交通安全，订购的450具棺材也许在未来属于我、属于你，或属于我们的亲人。”要注意每句话的联系要紧密，这样才不会令听众们分心。同时应多使用“我”、“你”这类词，不仅可以拉近你和听众们的距离。也容易使他们产生共鸣。

紧接着的第三步为“举例”。理查德指出，如果你还在谈交通安全问题，那活生生的事例比那些干巴巴的条文要好记得多，也更容易产生反响。现实中，讲话的方式是口语，另外以体态语作为辅助。与书本上的条款相比，口语和体态语在传达事例方面比传达条文方面更具有灵活性。

“怎么办”是即席讲话的最后一步。理查德需要演讲者注意的是：在这一步，一定要告诉听众你谈了半天到底是想干什么，最好能讲得形象、具体和实际。“怎么办”是演讲者的目的所在，演讲者决不能忘记了这一步，否则，你的演讲会给听众留下无的放矢或不知所云之感觉。

如果能牢记理查德的“四步曲”，就会使我们在大庭广众面前泰然自若地侃侃而谈。有条不紊、按部就班地说出自己的想法，不会陷入张口结舌、东扯西拉的窘境。

即席演讲很多时候是一种直抒胸臆的讲话形式，你可以把自己的想法直接说出来，可不必加太多的修饰。因为听众对即席演讲者都是抱着一种很宽容的态度。所以讲话者不必紧张，要放得开。但是，这种相对自由的形式不代表领导在讲话时可以毫无顾忌，随便乱说。下面是领导即席讲话时一定要切忌的事。

1.不要吐词不清，自说自话

任何演说，清晰的吐字都是最基本的要求，即席讲话也同样。不能因为毫无准备就变得吞吞吐吐甚至是自言自语。在谈话时一定要对自己有信心，把头脑里想说的话清晰准确地表达出来。并且要时常换位思考一下，自己的话听众是不是能够明白其中的意思。

2.不要畏首畏尾，过分谦虚

即席讲话是一种挑战，有些领导对自己的口才没有信心，因此就会表现得毫无斗志。在讲话之初就会千方百计推脱，讲话中又会过分地强调自己的准备不足，甚至列举起自己的缺点。这种过分谦虚的讲话，肯定不能反映一个领导应有的水平和气魄，很容易被他人轻视。

3.不要信口开河，杂乱无章

即使准备不足，讲话者的发言还是应具有一定的针对性。开始进行讲话时，要首先明确自己的看法是什么，不要因为一时的思路不清就对一些没有意义的话翻来覆去地解释。这样不仅使自己说不明白，听众也搞不清楚。如果思路很乱，即使停下来安静地整理一下思路，也是被听众理解的行为。

4.不要目空一切，不切实际

有些领导在即席讲话时会显得比较兴奋，这时就很可能说出一些欠考虑的话。盲目估计形势，对自己太过于自信，说一些自吹自擂的大话，这样很容易引起他人的反感。即席讲话对领导者来说确实是一个树立威信，鼓舞士气的好时机。讲话应力求做到慷慨激昂，发人奋进。但一定要头脑冷静，自己的讲话要以客观事实为基础。

即席讲话，对讲话者的要求很高，要求的方面也比较多。要想做好即席讲话，领导者应该注意平时对以下几方面的锻炼：

要有一定的知识量。只有丰富的知识，才能在短暂的准备时间里从脑海中挑选出恰当的词汇和生动的事例，为讲话增添亮点。

要有一定的思想深度。即席演讲者对事物深入的分析认识能力要强。领导者不仅要对话题的内容有宏观的把握，还要能通过表面现象迅速认识事物的本质，然后以这条思路为线索，侃侃而谈，可以避免话语繁杂、偏离主题。

要有一定的综合材料的能力。对材料的综合就是发现各个事物间的共性。即兴演讲要求演讲者能在短时间内，把与主题相关的材料进行挑选并组合起来，形成一段论述。

要有很强的表达能力。这种表达能力不仅包括语言的表达能力，而且还有形体的表达能力。即席讲话没有事先准备，因此临场发挥很重要。在构思初步的讲话内容后，领导应注意观察场合和听众，利用那些与主题有关的事物，为自己的讲话添彩。

要有较强的应变能力。即席讲话是即兴的，这就可能会在各种各样的环境下讲话，环境多变。所以，在即席讲话时就容易出现意外情况，面对环境突如其来的改变，只要保持沉着冷静，就能巧妙应变。