怎样去说服别人
在日常交谈中,你总希望别人能接受自己的建议和见解。这就需要你能掌握说服别人的技巧。说服的关键在于,不是一方被另一方说服,而是双方都被道理说服。因此,如果领导想要说服别人,就要靠说理服人,决不能依仗自己的职位优势,将自己的想法强加于人。
要做到以理服人,就必须讲清自己的观点立场,注意弄清对方的立场,将双方的观点辨析清楚,如果有必要可以适当地调整自己的立场。在说服别人时,一定要讲清楚自己的观点和立场,然后辅以恰当的论据来增加说服力。
秦兵围困邯郸的时候,赵国派遣平原君请求救兵,到楚国签订“合纵”的盟约。平原君约定与门下既有勇力又文武兼备的食客二十人一同前往。其中有个名叫毛遂的人推荐自己,最终得到平原君的认可,一同出使楚国。
平原君与楚国谈判“合纵”的盟约,反复说明“合纵”的利害关系,从太阳出来时就阐述这些道理,到太阳当空时还没有决定,最后大家都推荐毛遂出马。
毛遂手握剑柄来到正在争论着的人们面前,对平原君说:“‘合纵’的利害关系,两句话就可以决定。今天,太阳出来时就谈论‘合纵’,日到中天了还不能决断,这是为什么?”
楚王问平原君道:“这个人是干什么的?”
毛遂手握剑柄上前说道:“大王你敢斥责我毛遂的原因,是由于楚国人多。现在,十步之内,大王你不能依赖楚国人多势众了,大王的性命,悬在我毛遂的手里。我的君侯在眼前,你斥责我是为什么?况且,毛遂我听说汤以七十里的地方统一天下,文王以百里的土地使诸侯称臣,难道是由于他们的士卒众多吗?实在是由于他们能够凭据他们的条件而奋发他们的威势。今天,楚国土地方圆五千里,持戟的士卒上百万,这是霸王的基业呀!以楚国的强大,天下不能抵挡。白起,不过是一个小小的武夫罢了,率领几万部众,发兵来和楚国交战,一战而拿下鄢、郢,二战而烧掉夷陵,三战而侮辱大王的祖先,这是百代的仇恨,而且是赵国都感到羞辱的事,而大王却不知道羞耻。‘合纵’这件事是为了楚国,并不是为了赵国呀。我的君主在眼前,你斥责我干什么?”
毛遂一席话,说得句句在理,而且气势十足,楚王每字每句斟甚勺之后,说道:“确实像先生说的那样,我为了楚国社稷,应该订立‘合纵’盟约。”于是,毛遂命楚王左右的人取来鸡、狗和马的血,与楚王歃血为盟,在宫殿上签定了‘合纵’盟约。
毛遂以咄咄逼人的语言气势,有理有据的说理分析,终于名扬天下,让楚王不得不敬服,也使平原君发出了“毛先生一至楚,而使赵重于九鼎大吕。毛先生以三寸之舌,强于百万之师”的感叹。
毛遂这种直陈利害,促使对方醒悟的说话方法,在说服别人时是很有效的。讲事实摆道理,冷静的分析、全面而深刻的判断,才能使对方醒悟,进而接受你的看法。
说服的另一种形式就是给人以忠告。作为领导,指导下属工作是必然的,在发现下属的不足时,应及时地提出来。对于绝大多数下属,领导的忠告是不可违背的。但是,如果你碰上了一个很有才华但同时又是极具个性的下属,想说服他就不能只是用一般的方法了。直接指出对方缺点的话,很难保证不刺伤对方的自尊心,并因而形成对方的逆反心理。
如果我们注意忠告时的四个要素,那么你的忠告就会很容易被人听取和接受了。
1.谨慎行事
从根本上讲,领导的忠告是为了使下属能够完善自己,是为了团队的进步和融洽。这是一个追求共赢的行为。因此,要让下属明白你的一番好意,首先说话要谨慎,不要草率,避免伤到下属的自尊心,影响他对工作的积极性。
此外,说出你的忠告时态度一定要和蔼、诚恳,表示出对下属的关怀。注意用语不能强硬,也不要太过委婉,否则很容易使你显得软弱,影响你的领导控制力。
2.不要比较
不要随便以什么人为例子进行说教,因为有个性的下属决不愿拿自己和去别人比长量短的。这是忠告需要注意的第二个要素。更不要拿别人的长处来比他的短处,因为这是一种挫伤别人积极性的行为,个性强的下属很可能会以此和你直接发生争执,影响工作和团结。即使个性平和的下属也会暗自神伤,影响工作热情。
3.避开耳目
在提出你的忠告时,要尽可能创造一个单独谈话的环境。这样做不光是为了能使下属集中注意力,听取你的意见。更重要的是:他在被人挑错的时候,肯定不愿意被很多人看见。即使你的话再怎么婉转,被人指出不足也决不是什么值得炫耀的事。为避免下属因自尊心而产生抵触情绪,选一个安静的场所吧。
4.选择时机
忠告的最后一个要素,就是要选择适当的场合和时机来忠告你的下属。当下属虽然尽了最大努力但工作依然没有办好时,最好不要向他们提出忠告。如果你在下属最失落、自信心最受打击时,说出“如果当初能那样做就好了”之类的话,即使你指出了问题的要害,并且也确实在理,但由于下属因为受到挫折而生闷气,他会产生“你没看见我已拼命了吗”的反感情绪,反而会拉开你和下属的距离。相反,如果此时你能先说几句安慰话,比如“辛苦你了”,“你已做了最大的努力了”,“这事的确比较难办”之类的话,等下属冷静之后再与其一起分析失败的原因,提出你的建议和忠告,下属是很乐意并欣然接受的。
在说服别人时,使用简单的词汇和简短的句子会取得不错的效果。简短而精辟的话最容易被对方理解和记住。要尽量避免说一些没有用的事和使用不必要的词汇;表述看法要直截了当,并将自己的论据集中在论点上。
以领导的身份说服别人,看似很简单的事情,但如果你以权威的腔调讲话,就没人会照你的指示去做。我们并不是要追求下属对领导者表面上的服从,我们要使下属能从内心里顺应领导的意志,所以,你在和下属交流想法时决不能盛气凌人。能做到这些,你就能成为下属眼中值得信任的好领导了。