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领导场景讲话的艺术
1.3.3 你会讲故事吗——说明能力的培养

你会讲故事吗——说明能力的培养

作为一个领导,无论是演讲、说话、论辩都需要有较强的组织语言的能力,没有这种能力是不可能有一张悬河之口的。与叙述能力一样,说明能力也是口才训练中一项必不可少的内容。在领导讲话中,把上级或是自己的想法和意图传达给下属就属于说明能力。在口才的历练过程中,一定要重视对说明能力的培养。

培养说明能力的第一步,是要清楚事件的性质和类别。在自己的脑子里形成一个可用自己的语言加以描述的事物。要注意的是,在传达上级指示时,不要将你所听到的话原封不动传达给下属,因为这样做不仅太依赖于你的记忆水平,还会削弱你的领导作用。如果你不想只做个传话机器的话,就应该用自己的话把上级指示说给下属听。

在大概了解了什么是语言的说明能力之后,我们就可以开始进行提高说明能力训练了。要有效的训练自己的说明能力,主要可以采用复述法和模仿法这两种方式。

复述法是提高语言说明能力最好的方法。这种方法具体来讲就是将听到的故事、见闻或是看过的书籍和电影的主要内容讲述给别人听,目的在于锻炼人的记忆力、反应力和语言的连贯性。

用复述法进行训练,你最好在每天的闲暇时间把自己一天当中有趣的见闻说给你的家人或朋友听。在复述过程中,要尽量做到复述的顺畅和生动,同时注意保持复述的完整与真实性。

如果你发现自己在复述生活中的事情给别人听时,遇到了诸如表达不清,复述不完整等困难,那么这里有一个比较简单的方法,让你更容易找到感觉。

具体方法是找一篇篇幅不长、情节生动的小说,自己默读一遍。然后自己在心里把这个小说的主要情节讲给自己听一遍。这时你可能会发现自己并不能完全把这篇文章的内容记下来。没关系,你可以把书再看一遍,并注意自己刚才不能回忆起来的那些情节,反复几次,直到能完全把这个作品在心里复述出来。然后你就可以出声地把故事讲给自己听。如果出现困难,不用担心,你完全可以像刚才一样再阅读一遍书中的内容,直到可以自如的复述这个故事。当然如果能有听众在场,复述的作用就会更好。

这项训练是繁琐、乏味的,需要耐心与毅力持之以恒。想要取得好的效果,不妨根据自己的实际情况拟定一个训练计划,按照复述事件的难易程度、听众人数以及场合等要素划分出不同的级别,以此检查自己的进度。

描述法是在复述法的基础上进行的训练方法,这种方法并不需要演讲辞、叙述报告等作为你的练习材料,只需要你自己去组织语言对一件事物进行描述。当然以我们现在的水平,应该挑选一些复杂并且有寓意的对象进行描述。这种训练的主要目的就在于使你的语言组织能力和语言的条理性提高到一个新的层次。

进行描述法训练,一个很有效的办法就是将你所看过的给你留下了深刻印象的书画作品描述给别人听。这种描述不仅应针对物品的外貌特征,还应包括你对这件物品的感受。即尽可能形象地说出你眼中这件物品的内在含义和对你的启发意义。

也许按照上面的方法,我们当中的一些人会发现自己不能完全说出自己心中想要表达的感受,那么我们就要从更容易的方式入手。

其方法是选一幅画作为描述的对象。第一步,要对这幅画进行观察,而且要尽可能地仔细观察,并告诉自己这幅画里面都有哪些内容。第二步,体会画中所蕴含的意义,并把它给你的感觉记在脑子里。这两个步骤都需要你用自己的眼睛去观察,用你的心去体验。只有用这种观察,你的描述才有基础。第三步,描述。描述时一定要抓住画的特点,要有顺序地进行描述。然后尽量说出这幅画带给你的最强烈的感觉,可以只用几个简单的形容词。这项训练一定要有听众,这样效果才会明显。描述时要抓住特点进行,并且语言要清楚、明白,要有一定的文采,避免平淡。描述时应尽可能加入联想,甚至可以天马行空想到哪就说到哪。

在古希腊有一个相貌丑陋却绝顶聪明的奴隶,名叫伊索。传说伊索平时很注意观察生活,想象力非常丰富。他最大的爱好就是将自己脑子里面离奇的故事讲给人们听。一开始他的听众只限于他的奴隶朋友和流浪汉。但是渐渐地,伊索的故事讲得越来越丰富多彩,越来越生动有趣,他也开始变得越来越有名气。终于有一天,伊索获得了自由,他开始徒步旅行,增长见闻,依旧将自己想出来的寓言故事讲给人们听。他讲的故事越来越高超,越来越蕴含哲理,听过他故事的人都会被打动,有所感悟。“伊索”这个名字已为希腊人所熟知,成为寓言的代名词。伊索并没有写下他的寓言,他完全凭记忆口授。也许你没有读过《伊索寓言》这本书,但你一定听说过它。《伊索寓言》短小精悍,比喻恰当,形象生动,是文学史上的瑰宝。

这就是一个很生动的例子,它告诉我们通过不断的联系和描述完全可以把话说得很精彩。

当然提高语言的说明能力,我们不需要像伊索一样把讲故事当成自己的职业,我们只需要每天花上一点时间随便讲点什么给别人听。慢慢地你就会发现自己的说明能力有了惊人的提高。

提高说明能力的方法有很多,我们在这里列举了两个比较有代表性的方法。读者朋友们如果顺利掌握了这两种方法,你的语言表达能力应该会达到一个新的层次,即可以做到说话能紧扣中心,抓住重点,有条理,言简意赅,表达意思明白顺畅。

语言能力的培养,是一个长期的、循序渐进的过程。在训练过程中我们也许会遇到这样或那样的困难,也许乏味漫长的训练过程让人难以忍受;也许进步的缓慢会让你变得急功近利,但你要记住,只有经历了这些,你的说话水平才能得到切实的提高。