古籍文本化项目本质上是数据加工工程，要遵守工程的一般规律，至少应明确“5W1H”：Why，为什么做项目（目的）；What，项目是什么（主题与边界）；Where，什么地点（空间约束）；When，什么时间（时间约束）；Who，谁来做项目（人员条件）；How，如何做项目（执行方案）。任何古籍文本化项目都是在明确项目资源和约束条件的前提下，统筹时间、空间、资金、设备、软件、人员、文献等诸多因素，依据项目目标，实现时间、成本、质量、效率等单项最优或加权最优。

在古籍文本化实践中，成本是不可回避的问题。严格的成本限制，或将降低成本列为最重要的项目目标，将不得不忽略用户的部分需求，采用廉价的文献获取方式，使用成熟的低成本技术方案，大量使用非专业人员，降低项目的学术资源投入等。而在古籍文本化研究中，应充分认识其工程属性，技术、方法、标准等方面的研究应注重可实现性。