第二节 如何设置目标
一、目标设定的法则
当我们清楚了自己想要什么,就可以为自己设置目标了,制定目标有一个“黄金法则”——SMART原则,SMART是5个英文单词的第一个字母的汇总。好的目标应该能够符合SMART原则。
S(Specific)表示明确性。所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。举例子,有两个学生都想好好学习英语,他们一起制定了英语学习目标,一个人的目标是一年后通过英语的四级考试,另一个人的目标是全面提高英语的水平。第一个人的计划就是具体、明确的,第二个人的学习目标就显得有些虚无缥缈。怎么样叫全面提高应予以明确。听、说、读、写各达到什么样的水平?多背1000个单词算不算提高英语水平?这个计划太过于抽象,这种计划在实施过程中由于很难判断是否达到最终目标而放弃。再比如说,“我要成为一个优秀的学生”就不算一个具体的目标,而“获得一等奖学金”就算得上是一个具体的目标,因为优秀是没有客观判断标准的。很多人想减肥,但减肥不是目标,这个目标太抽象,不知如何达成,因此常常无功而溃。而每星期少吃两次肉、每天少吃两碗饭,就是一个具体的减肥目标,这是自己可以控制的,可以操作的。
M(Measurable)表示可以衡量的、可以量化的。具体的量化可以使计划的执行有一个衡量的标准,比如说获得一等奖学金,就对应着可以衡量的指标,比如绩点、科研能力。每天少吃一碗饭就比每天少吃一点好,因为它可以衡量、可以被检验,知道做到的程度如何。再比如今天的学习计划完成没有、完成好坏等问题都需要有一个明确的回答,学习计划说每天要背100个单词,今天只背了10个,显然是偷了懒,没有完成任务。
A(Attainable)指可以达到的、可以实现的。在制订计划时,很多人容易犯好高骛远的毛病。这种热情是好的,但必须考虑到计划最终能不能完成。有这样一个例子,在一棵树上结满果实,一个人想要摘果子,他必须先摘离地面最近的,然后再跳起来摘更高的,树顶上的果子通常都是最后架起梯子摘。过高的目标就好像树顶上的果子一样,跳了半天够不着,又摘不到果子,又找不到梯子,最后就只能放弃。有的人可能很坚定,一定要摘到树顶上的果子,那也不难,可以先摘离地面最近的,吃饱了爬高一点的树杈上再摘果子吃,直到爬到最高的树杈上。当然目标应该有一定难度,如果目标太容易也会让人失去斗志。心理学实验证明,太难和太容易的事,不具有挑战性,也不会激发人的热情行动。
R(Realistic)指目标必须符合实际情况,比如,去年完成销售额1000万元,那么今年要求完成销售额1亿元,这就是不实际的,而完成1200万元销售额就比较实际。
T(Time-based)指目标必须明确有截止日期,在有限的时间内完成某个任务。比如我们计划在2016年12月31日之前完成某个任务,那么2016年12月31日就是一个截止日期。
二、制定目标的步骤
事实上,制定一个好的目标,就相当于目标已经完成了一部分。目标一旦设定,按照计划来实现目标就容易得多。制定目标并不是只有一次,目标定好以后还要时时检查、规划和执行,并以发展的眼光来评估,有时候还需要你在一些方面来灵活处理,或者修订目标。在实现目标的过程中,我们自身的成长可能比达到既定目标更加重要。
各类资料上有很多关于目标制定步骤的介绍,其中有一个7步设定目标的方法,有很多人使用。
第一步:拟出期望达到的目标。
根据目标设定的SMART法则,拟出自己期望达到的目标。就像你去超市购物一样,把要买的东西写在清单上,比如说你要买15样东西,你只在清单上写了10样,还剩下5样,你就很有可能忘记买,或者没有全部买。在我们的人生中,我们会有很多的目标和梦想,在想到的时候,把这些目标写下来,给自己列一个梦想的清单。经常拿出来看一看,提醒自己。其实,你列出来的目标,你未必都能做到,但是你没有列出来的目标就很有可能忘记。对你而言,有很多梦想或者目标很重要,但并不是很要紧的,因此,你就会无限期地把这件事情往后拖。比如你说你想健身,你想学开车,你想读几本小说,你想了解一些养生知识……如果你不把这些目标写下来,很多可能会因为忙于处理一些眼前的琐事,或者是一时的懒惰,而把这些事情抛到脑后。
第二步:列出达到目标的好处。
在制定了目标之后,可以想象达到目标的好处。有人认为,目标已经设定,只管实施就够了,想它的好处,似乎有点多余。恰恰相反,在实施目标的过程中会遇到很多障碍,如果看不到目标实现以后的好处,很多人容易被暂时的困难所吓倒。
比如说,很多人在读大学的时候都想出国留学,但是真正努力并达到目标的人并不多。为什么呢?有的是能力的限制,绩点不高,或者外语水平有限,还没有申请就放弃了,还有的是因为觉得准备工作太烦琐,不愿意自寻烦恼,也有人估计自己毕业的时候能找到一份不错的工作,所以中途放弃了。因为种种原因,所以到最后能够坚持最初的目标,并为之努力的人并不多了。
如果能够找到达到目标的好处,首先可以让你更坚定实现这个目标的决心。其次,列出达到目标的好处,可以让你在实现目标的过程中更有毅力。有些目标的完成需要几年甚至几十年的时间,很多人在这个过程中会懈怠,甚至放弃。遇到困难后会怀疑坚持目标的意义。当你把达到目标的好处都写下来,时常拿出来看看,可以激励自己,以免被一些暂时的困难吓跑或者是为了眼前的利益而放弃自己的目标。
第三步:列出可能的障碍点。
要达到此目标,可能会遇到哪些障碍点,会在这个过程遇到些什么问题?一一列举。比如你想去西藏旅游,先要考虑的是做哪些准备,钱、时间、体力、关于旅游的一些知识等,可能钱不够,时间也不够,目前的体力不够充分,这些就是你实现梦想的障碍。把这些障碍列举出来以后,就可以开始准备,逐个击破。
第四步:列举所需要的信息。
有的目标的达成需要特殊的知识或者训练,比如,你想成为2008年北京奥运会的志愿者,当志愿者可能需要一些特殊的知识背景和特殊技能,比如,需要了解奥林匹克知识、北京奥运会基本知识、北京奥运会总体情况、场馆运行知识等。此外,一定的外语水平、利益知识、中国传统文化知识也是需要的。某些特殊岗位的志愿者可能还需要一些紧急救护知识等。
在实际生活中,很多人不知道如何去查找自己所需要的信息。比如,有些大学生会面临这样的问题,自己现在读的专业不是自己喜欢的,想转专业或者是跨专业考研,都需要了解要转入目标专业对专业知识和技能有哪些要求,需要达到什么样的水平。这些信息都可以在网络上查找到,或者咨询相关的人士、咨询有经验的人也是一个很好的选择。
第五步:列出寻求支持的对象。
在现代社会,一项工作任务很难由一个人完成,一个目标也是很难靠自己的力量独立完成。我们需要求助于他人,比如同学、亲人、朋友或者相关专业人士。有人遇到困难后,冥思苦想也找不到可以帮助自己的人。这种情况是一个信号,提醒你要好好地经营你的人际关系网了。
第六步:制订行动计划。
有这样一个问题:“怎么吃下一头大象?”答案是:“一点一点地吃。”这仅仅是一个比喻,在实际方面,道理也是一样的。怎么才能完成一个宏伟的目标呢?一次采取一个步骤,完成一个任务。
制订行动计划是影响目标实现的重要因素。我们很多目标都是“多步骤”的作业,必须以一定的方式将其付诸实际行动,才能够取得成功。即便是一项简单的事情,比如学习游泳或者是烧出一桌美味的菜,也是多步骤的任务。如果你具备制订计划以及完成“多步骤”作业的能力,那么你实现目标的可能性就会大大增加。很多人在完成任务的时候都会有这样一种倾向,先做简单的,再做复杂的,先做步骤少的,再做步骤多的。制订计划的目的使你得以把主要的、确定的目标变成有计划的、有具体实施步骤的“多项作业”,这样可以减少很多人对复杂的、困难目标的畏惧心理,使复杂的工作容易入手。
基本上讲,一份计划就是为了达成一定目标而从头到尾采取的行动清单。在开始制订计划时,拿出一张纸,把你能够想到的要做的事情列出来。如果你想要什么新的内容,就把它加到单子上。随着你不断获得新的信息,就不断更新单子上的内容,这样一来,这份单子就成为你的理想或者目标的蓝本。
这份行动计划可以用来衡量自己每天,甚至是每小时的进展情况。你制订的计划越清晰、越具体,就越能够按照计划要求按时完成任务,你的潜意识需要一套“自我动员系统”,它是由一系列“底线”构成,你要在到达这些底线之前完成任务,实现目标。如果缺少这套自我动员系统,你就很容易偷懒,把该做的事情往后推,从而导致自己的进度大大落后。
第七步:制定达到目标的期限。
很详细的行动步骤,没有具体的时间期限,这样的计划是不完整的,很多人害怕为自己制定时间期限,因为他们感觉自己做事情的时候总是被一些无意义的事情所打乱,自己无法为自己设定时间期限。不要害怕,因为把握时间是一种技能,它就像其他技能一样,是可以通过学习掌握的。无论你过去在利用时间方面是多么混乱。为自己的目标设定期限以后,在不同的时间段里,你就可以明确,对你而言最重要的任务是什么,虽然事情很多,但是你可以毫不犹豫地优先处理最重要的事情。否则,重要的事情会因为你手中一些简单的、琐碎的、可以马上解决的小事而耽误。
一个人的心智的力量是不可估量的,知识平时没能充分运用罢了。通过系统地制定目标和详细地制订具体计划,可以事半功倍地取得成功。制订计划会使我们比大部分人更多运用心智的力量。
最后,要注意自我激励,如果这个目标实现了,给自己一个奖励,小成就小奖励,大成就大奖励。例如完成了一天的学习任务,你可以让自己好好休息一下,吃点东西,听听音乐,出去散散步,或者是看场电影。