随着计算机技术的进步，计算机程序在会计系统中的使用越来越广泛。计算机会计系统又叫电算化会计，它有几个主要的优势:首先，在计算机会计系统中，各笔交易被同步记录在日记账中且被电动传输到总账和附属的分类账中。传递的过程没有任何人工的介入，因为原始的传输就包含了要被分类账记录的必要的信息。因此，计算机会计系统简化了保存记录的程序。其次，计算机会计系统将不犯常见的错误，例如数学错误、成本错误和日记账记录的错误。再次，计算机会计系统提供对当前账户余额信息的管理，因为在转移的过程中，账户余额也被传输，同时提供对更新信息的管理来支持决策。尽管计算机会计系统有很多好处，但是它也有问题:第一，虽然一家小公司能购买“下架”软件并在几天内就可以安装和运行它，但是在一个更大、更复杂的组织系统中，系统的开发和安装有可能花费好多个月和数百万美元的费用。这样一个系统的设计和安装启用要参考公司外部顾问的意见。第二，技术的进步也使得现存的系统几年内就过时，要更新它们需要花费大量的时间和金钱。第三，以计算机为基础的系统不像人工系统，它不会留下可以随时审查的书面记录，因此具有较高的生意欺诈和合作失败风险。

这是电子商务(EC)的时代。这个快速发展的环境已经产生一系列创新的市场和交易社区。电子商务在为消费者和企业带来巨大商机的同时，其有效植入和控制使组织管理和会计人员面临紧迫的挑战。

要正确地评估在这样的环境中潜在的风险，现代会计人员必须熟悉电子商务的基础技术和技巧。硬件故障、软件错误，以及来自远程位置的未经授权的访问，都会使组织的会计系统面对独特的问题。例如，交易在传输途中被丢失从而永远不会得到处理，以电子方式改变和重新安排交易信息来改变财务效果，信号传输时被瞬间的信号损坏，转向或由行为人引发欺诈行为。大多数实体使用一台计算机处理会计事务。比起人工系统，计算机具有以下优点:计算机的速度要快得多，计算机不能复制错误。例如，当电脑写支票时，支票金额永远记入现金账户和借记入一些其他账户。财务报表的金额与账户余额总是一致的。计算机将确保借方条目总是等于贷方条目。它不会接受一个条目中不存在这种平等。一旦一定量的数据被记录在计算机中，它可以被用于多种用途。例如，一个应收款项的条目既可以用于计算应收账款账户总额，也可以用于个人客户账户，或资产负债表报告的金额。计算机不会犯算术错误。计算机已经建立的保障可以帮助检测欺诈或错误的条目。在公司的不同位置，某处生成的一个条目可以通过互联网准确地传输到中央的账户科目表。公司有个账户号码表，能够为系统中每一个可能的交易提供一个账户号码。这在必要的时候可以确保信息跟踪。