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实用会计英语
1.7.2 3.2 日记账
3.2 日记账

在实务中,经济业务首先被记录在日记账中,之后单个账户所记录的借贷变化情况被过账到分类账中。日记账,也被称为原始记录账,是对所有经济业务按时间顺序(一天一天地)记账的。为了在日记账中按照借方和贷方完整地记录经济业务,记账的过程被称为编制日记账分录或编制分录。

很多公司都设立了好几种不同类型的日记账。最简单的日记账叫作“普通日记账”。普通日记账记录了业务发生的时间、借方和贷方的账户名称、借贷方的金额以及每笔业务的摘要说明。普通日记账可以被用来记录所有类型的业务。与普通日记账相比,特种日记账被用来记录某类经常发生的经济业务。例如,现金收入特种日记账被用来记录所有现金的收入情况。除了现金收入日记账外,特种日记账还包括现金支出日记账、销售日记账和购货日记账。普通日记账的格式见表3-1。

表3-1