会计可以定义为一种信息系统，它提供组织或其他实体经济活动的数据报告给个人或团体。会计是以货币为主要计量单位来解释、记录、测量、分类、汇总、报告和描述经济活动的信息系统。因为会计是大多数商业信息进行沟通的方法，所以又被称为“商业的语言”。会计信息主要提供给每一个企业的所有者、管理者和投资者，以及其他使用者，用以帮助他们进行决策。

运用会计来给它的使用者提供信息的过程在下图中有所阐明。会计人员必须识别使用者团体和他们的信息需要。这些需要决定哪些经济数据和活动应该被会计系统记录。然后，会计人员为使用者总结出信息报告。