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大学生,凭什么找份好工作:大学生职业生涯规划/
1.4.3.2 12.2 评估如同解题——学会使用两种评估方法
12.2 评估如同解题——学会使用两种评估方法

在CASVE决策过程中,评估是非常关键的一环,有了3~5个可选的职业了,那到底哪一个才是真正想要和能要的呢?有两种评估方法可以提供帮助。

12.2.1 一道加减题——职业决策平衡单分析法

职业决策平衡单分析法是帮助决策者使用表单的形式,系统地分析每一个可能的选项,判断分别执行各选项的利弊得失,然后依据其在利弊得失上的加权计分排定各个选项的优先顺序,以执行最优先或偏好的选项的一种方法。简单地说,它就像一道数学加减法题。

职业决策平衡单将重大事件的思考方向集中到四个主题上:①个人物质方面的得失;②他人物质方面的得失;③自我赞许与否;④社会赞许与否。

职业决策平衡单考虑的项目包括:①适合自己的能力;②适合自己的兴趣:③符合自己的价值观;④满足自己的自尊心;⑤较高的社会地位;⑥带给家人声望;⑦符合自己理想的生活形式;⑧优厚的经济报酬;⑨足够的社会资源;⑩适合个人的目前处境;适合建立的家庭,考虑未来具有发展性。

表12-1 职业决策平衡单

续表

决策步骤如下:

(1)对各种被选方案的优缺点进行充分讨论。

(2)在此基础上列出选择时的考虑因素,按照优缺点列出得失分数(1~10分)。

(3)合计每个方案的优点总分(正分)和缺点总分(负分),两项相加得出得失差数。

(4)按照自己对于各项的重视程度,给出权重比例。

(5)每一项原始分数乘以权重分数得出各项平衡分数。

(6)将每一方案权重后的各项分数相加得出分数差数。

(7)根据平衡单各备选方案的得分情况做出选择。

在使用职业决策平衡单进行决策时,各项目的原始分数应根据自己的想法而定,加权分数直接反映你对各项目的重视程度,在给出加权分数之前应进行充分的讨论,在最后分数出现后,选择结果和你内心深处有冲突时,应停下来重新考虑各项原始分数和权重比例,进一步对各项进行讨论,找出冲突的根本所在,使决策结果更加适合你的状况。

案例

张叶烁的职业决策平衡单

张叶烁,现为某大学计算机专业大三的学生。他性格外向,人际交往、表达能力和组织领导能力强,是学校社团联合会主席。目前他有三个职业选择目标:市场销售总监、大学教师、软件工程师。以下是他的考虑:

(1)市场销售总监。他希望用十年的时间实现这一目标,认为该职业符合自己的兴趣、特长,同时在业余兼职时有一些销售的经历,他认为这是帮助他成为市场销售总监的优势。

(2)大学教师。他认为这是一个伟大的职业,利于自己发挥擅于人际交往的优势,也可以满足自己的职业兴趣。缺点是进入的难度高,需要更高的学历和机遇。

(3)软件工程师。他认为该行业目前的社会需求量大,职业机会多;同时是自己所学的专业,相对前两个职业目标来说进入的难度较小。但他对纯专业性、技术性的具体工作并不喜欢。

下面是他利用职业决策平衡单做出的职业目标定位结果:

表12-2 张叶烁的职业决策平衡单

职业决策平衡单显示张叶烁三个职业方案的得分结果是:市场销售总监>大学教师>软件工程师。综合平衡之后,成为市场销售总监比较有利于他的职业生涯发展。

12.2.2 一道简答题——SWOT分析法

SWOT分析法是指个体通过分析自己的性格、能力、爱好、长处、短处、所处环境的优势和劣势,以及一生中可能会有哪些机遇、职业生涯中可能有哪些威胁,将自身条件和需求与外部环境结合起来,制定职业生涯目标。S代表Strength(优势),W代表Weakness(劣势),O代表Opportunity(机会),T代表Threat(威胁)。一般来说,决策者在进行SWOT分析时就像做一道简答题,一般应从以下四个步骤(图12-1)着手解题。

图12-1 SWOT分析法的四个步骤

(1)优势分析。优势分析主要是分析自己出色的地方,特别是相对于其他竞争者的优势方面。我们每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细致的市场经济社会里,人们往往擅长某一领域,而不是样样精通。比如,有些人不喜欢整天坐在办公室,而有些人一想到不得不与陌生人打交道,就心里发麻,惴惴不安。寻找职业方向,往往要从自己的优势出发,以己之长立足于社会。

在SWOT分析表里,列出你自己喜欢做的事情和你的长处所在(如果觉得界定自己的长处比较困难,你可以找一些相关的测试习题做一做,做完之后,可以发现你的长处所在),主要包括以下几个方面。

一是你学习了什么。在学校学习期间,你从专业学习中有什么收益,接受过什么培训,自学过什么,有什么独到的想法和专长,参加过什么社会实践活动,提高了哪方面知识,获得了何种证书。专业也许在未来的工作中并不起很大作用,但在一定程度上决定了自身的职业方向,因而尽自己最大努力学好专业课程是实现理想职业目标的前提条件之一。

二是你曾经做过什么。即自己已有的人生经历和体验,如在大学期间担任学生干部,曾经参与或组织的实践活动、取得的成就及积累的经验、获得的奖励等。经历是个人宝贵的财富,往往从侧面可以反映出一个人的素质、潜力,因而备受用人单位的关注,不可掉以轻心。在自我分析时,要善于利用过去的经验选择来推断未来的工作方向。

三是你做过的事情中最成功的是什么。你可能做过很多事情,其中最成功的是什么?为何成功?是偶然还是必然?是否是自己能力所为?通过对其分析,你可以发现自我性格方面的优势,比如坚强、果断、智慧超群,以此作为个人深层次挖掘的动力之源和闪光点,这也是职业规划的有力支撑。

(2)劣势分析。劣势分析主要是分析经验与经历中所欠缺的方面,尤其是落后于竞争对手的方面。“人无完人,金无足赤。”由于经历的不同、环境的局限,每个人都无法避免一些经验上的欠缺,特别是当招聘单位纷纷要求有工作经验的时候。欠缺并不可怕,怕的是自己还没有认识到或即使认识到而一味地不懂装懂。正确的态度是:认真对待,善于发现,努力克服和提高。找出你的劣势与发现你的优势同等重要,因为你可以基于自己的优势和劣势做两种选择:一是努力去改正你常犯的错误,提高你的技能;二是放弃那些你要求很高的职业。劣势分析主要包括以下两个方面。

一是性格弱点,如不善交际、感情用事等。人无法避免与生俱来的弱点,必须正视自己的不足,并尽量减少其对自己的影响。例如,一个独立性强的人会很难与他人默契合作,而一个优柔寡断的人绝对难以担当组织管理者的重任。卡耐基曾说:“人性的弱点并不可怕,关键要有正确的认识,认真对待,尽量寻找弥补、克服的方法,使自我趋于完善。”找出自己的弱点并想办法克服,非常有助于自我提高。

二是经验或经历中所欠缺的方面。例如,学管理专业,却没有当过学生干部,至今没有管理经验;学中文或新闻专业,没有到报社或杂志社实习过,缺乏实践经验;学市场营销专业,没有营销策划和实践体验,等等。这些都是经验或经历的欠缺。

(3)机会分析。机会分析是指分析有利于职业选择和发展的机会,并在SWOT分析表中列出。主要包括以下几个方面:

一是对社会大环境的认识与分析。当前社会政治、经济、科技、文化发展趋势是否有利于所选职业的发展,具体在哪些方面有利。

二是对所处环境和以后所选择单位的外部环境分析。目前哪些因素对自己有利,将来所选择单位在本行业中的地位和发展趋势如何,市场竞争力如何。

三是人际关系分析。哪些人对自己的职业发展会起到帮助作用,能持续多久,如何与他们建立并保持联系。

(4)威胁分析。威胁分析是指分析外部环境中存在潜在危险的方面。你需要对所处环境和以后所选择单位的各种内部危机进行分析。行业是否萎缩,单位是否重组或改制,有无空缺职位,竞争该职位需要哪些具体条件,有多少人和自己竞争这个职位,目前有哪些因素对自己不利,等等。

不同的行业都面临不同的外部机会和威胁,所以,找出这些外界因素对确定一个理想的职业生涯目标是至关重要的,因为这些机会和威胁会影响你今后的职业发展。所以,在SWOT分析中也需要列出你感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。

表12-3是一个SWOT分析表,供大家选择职业生涯目标时参考。

表12-3 SWOT分析表

续表

在表中列出你的性格、技能等方面的优势,并说明它们如何发挥作用;列出性格、技能等方面的不足并说明如何克服它们;列出外部环境对你的职业发展的有利方面,并说明如何把握它们;列出外部环境对你的职业发展的不利方面,并说明如何规避它们。

在仔细地对自己做一个SWOT分析评估后,可以列出你从学校毕业后五年内最想实现的职业目标。这些目标可以有:你想从事哪一种职业,你将管理多少人,或者你希望自己拿到的薪水属于哪一级别。

案例

王籽勋的SWOT分析情况

王籽勋,某高校计算机学院大三学生。他为人诚恳,性格温和,有主见,富有创造能力,积极进取;喜欢能让自己静下心来的工作环境;喜欢一切有关计算机方面的知识。结合所学专业及课程,其希望从事计算机控制系统设计、协调、运行等相关领域的职业。表12-4是他的SWOT分析:

表12-4 王籽勋的SWOT分析表