5 画出模型
“不要被身旁的事物误导,也不要被所见影响。这个世界是个幻觉的游乐城,充满虚伪的道路、价值观与理想。但是你并非这个世界的一部分。”
——塞·巴巴(Sai Baba),印度灵性大师
《美丽心灵》(A Beautiful Mind)电影中罗素·克洛(Russell Crowe)演出了诺贝尔经济学奖得主约翰·纳什(John Forbes Nash, Jr.)的一生。这位数学家最知名的便是宣称亚当·斯密(Adam Smith)的理论有误,并认为当团队中每个人都选择对自己最好的做法时,才会产生最好的结果,这也就是他的均衡理论(theory of equilibrium)。纳什认为斯密只看到事情的一面——竞争的一面,而这实在没什么道理。在《美丽心灵》一书中,纳什写道:“一个团队中的每个人做出对自己以及整个团队最好的选择时,这个团队就能得到最好的结果。”纳什其实是个极为高明的矛盾思考家。
丹麦心理学家埃德加·鲁宾(Edgar Rubin)创造了一幅举世闻名的“花瓶图”(又称鲁宾的脸,如图5-1),在鲁宾的花瓶里,就能很清楚了解“只看到事情的一面”是什么意思。
图5-1
若拿掉图中的花瓶,脸也就消失了,拿掉那两张侧脸,花瓶同样会跟着消失。这两张脸与花瓶就像是纳什所描述的互依组合。所有的互依概念组,也就是所有矛盾里的两个概念之间,都有密不可分的关系。
想象目标与失败的后果,以及正面与负面的结果
这些互依的概念组不只是互相联结,也代表一种能量的流动。当我们看着鲁宾那幅二元对立图时,会发现就算我们知道这幅图里有两种影像,可是一次也只能看到一种。一旦你看出这幅图中包含两种影像后,很可能会不断地在两种影像间切换,感受这两种影像间的能量关系。
我先以无穷大的符号为象征,解释一个矛盾中两个概念间的关系(如图5-2)。如果各位看过《美丽心灵》这部电影,无穷大这个符号应该会让大家再度想起纳什这位数学家。在电影中,有一幕是纳什骑着脚踏车,以无穷大的符号为轨迹行进,画面开始转变至下一幕时,观众就会看到这个符号成了一个具体的数学公式。[1]
图5-2
接下来我还会介绍更多无穷大的变化。这些图标展现的是一个有效的模型,帮助我们把矛盾思考的概念转化成实用工具,用来挖掘极为创新的解决方案。稍后我也会邀请大家做个练习,并在练习中建立起自己的模型。
在无穷大的符号里,我们可以放入两个互依的对立概念,并阐述两者间的关系。在这里我们以稳定与改变为例,如图5-3。
图5-3
·在无穷大符号里的箭头强调这个矛盾是个能量系统。
·这个无穷大的圈圈非常小,代表目前我们还没开始管理这个矛盾;这两个概念就是互依的存在,仅此而已。
·如果过度重视其中一个概念,忽略另一个的重要性,就会因此吃苦。例如,过度重视稳定性,就会尝到支持稳定的行动带来的负面效应,接下来你自然会想把重点放在改变上。但是过度重视改变同样会有负面效应,图5-4显示过度重视改变的负面效应。
图5-4
图5-5的无穷大符号扩大了,代表成功地管理稳定与改变。
图5-5
这个模型中的下一个元素便是在上方加入目标、在下方加入失败的结果(如图5-6)。
图5-6
接下来便是把两边兼顾的益处填入表中,也把过度偏重其中一边的坏处填入表中。接下来我会举几个例子,说明如何把这些益处与坏处填进去。首先以第一章所介绍的圣路易斯金融为例。
在圣路易金融所面临的六个互相冲突的需求中,可以找出三个矛盾:
1.透过财务顾问成长以及透过与顾客直接接触成长。
2.强调人(人才)以及强调程序。
3.搜集数据以了解顾客以及分享资料以展示成功成果。
与圣路易金融的营销团队合作时,我们为每一组互相对立的概念画出专属的模型。模型中所使用的字汇皆出自团队成员口中,确保这些益处与坏处对他们来说是有意义的。大家在发展自己的模型时也必须谨记这一点,一定要使用自己及团队成员熟悉的语汇,不是选用现在流行的词或是业内出版物里出现的最新学术名词。图5-7的模型是我们针对其中一个关键矛盾的初步讨论结果,反映成功地兼顾两者或没有兼顾两者时会有什么情形。
图5-7
第二个真实案例中的主角曾是我的同事比尔·麦肯迪的客户,在这里以假名SoCA地产称之。麦肯迪与他们合作几个月后,我们两人曾经讨论过这家公司所面对的困境。就算一开始采用了传统的思维模式,还是可以在后续会面中加入矛盾思考的概念与模型,并且从此开始改用矛盾思考。
SoCA是发展地区性购物中心的高手。他们在购物中心的开发案中加入各种活动、艺术、创意建筑与造景等元素,有时甚至还加入饭店计划,创造出吸引人的“目的地”。这样看来,SoCA究竟是一家建造并出租空间的公司(这是原本的业务重点),还是一家想吸引旅客以及寻找特殊会议场地的团体的公司呢?
要找出SoCA业务中的矛盾相关的目标,必须得先回答这家公司的核心业务究竟是什么。但这个答案本身会不会就是一个矛盾呢?也就是说,SoCA是否可以是一家地区性购物中心开发商,而且同时也是一家度假村/餐旅公司呢?SoCA的目标并没有明确指出它是两种公司中的哪一种,它的目标是“长期持续发展”。要达成这个目标,主要必须照顾的矛盾是客户成长。如果这个矛盾处理不好,失败的结果便是公司业务将缓慢下滑。
兼顾矛盾两端的概念有许多好处,而没有兼顾则会带来负面结果。清楚看到这些后果能让公司执行长了解该如何均衡地处理这个矛盾。
投资成长机会的好处有:
·创造更多市场吸引力。
·打造新能力。
·提供以核心业务为中心的新选项。
·提供新的收入管道。
只投资成长机会,却忽略降低支出的负面后果会导致公司:
·耗尽资本。
·忽略原本的获利摇钱树,伤害了现有的事业。
·加速核心业务市场占有率衰减。
降低支出的好处有:
·获得投资成长机会及找寻新商机的资本。
·让整体营运更有效率。
只降低支出,忽略投资成长机会的负面后果有:
过度注重其中一个概念会造成负面的后果,所以把“失败的结果”放到模型里非常重要(如图5-8)。
图5-8
将这些要点填入模型中,能清楚地展现组织需要平衡哪些事情。执行长可能脑子里早就有了这些想法,但是图像式的呈现方式能有助于执行长在组织内散播这些想法,并且与他人一同讨论。这个阶段必须透过脑力激荡的方式提取出各式想法,此时的模型还只是草稿,不是最终版本(如图5-9)。
图5-9
下一步是要仔细检查这些正面与负面结果的措辞,确认是否能忠实描绘这个矛盾里互相拉扯的动力。例如,在这个SoCA的模型草稿里(如图5-10),左上象限的正面结果及右下的负面结果之间,虽然谈不上完全相对应,但仍然是息息相关的。“减少支出”的正面结果与左下象限的负面结果间也有类似的关系。图5-10简单总结了这几个象限间的关系。
图5-10
第一章介绍过的ITHRes公司也做了一份这样的模型,将稳定与改变这个矛盾相关的正负面结果列出来,结果令人惊讶。首先,他们决定将“稳定与改变”改写为“透过核心优势成长及透过新优势成长”。前者反映了业务暨营销部的想法,希望透过与其他专业办公室搬迁服务商合作,扩大业务来源,满足新市场对短期信息人员的需求。后者则描绘出技术部的观点,希望将业务扩展至咨商与训练领域。
两个团队都各自列出三个正面结果与三个负面结果。
在图5-11的模型中,对角线的象限所呈现的正负面结果间自然而然地便产生对比关系。两组团队在列举正面与负面结果时,刚好采取了一种做法,那就是当他们想出一个正面结果时,相对于此结果的负面结果也就可能成立。“增加高利润服务”一开始可能会付出高昂成本,所以与其相对的负面结果便是“推出新服务的高昂成本”。“提升品牌强度”可以为公司开发更多潜能,但是如果最后造成“品牌稀释”(brand dilution),公司反而会大吃苦头。另外,虽然技术团队兴致勃勃地想“发挥并发展信息人才的技能”,但是全力往这个方向发展也可能造成“人才工作量超载”,让技术团队成员感到分身乏术。
图5-11
检视这些可能的结果后,这两个团队恍然大悟:没有“透过新优势成长”的代价非常大——比另一个策略同盟的选项失败的后果更糟。过度追求新优势以求成长的做法,则会造成资本大量流失,侵蚀品牌价值,以及无法提供足够的优质人才以满足客户需求。另一方面,过度偏向“透过核心优势成长”这个做法会导致业务衰退,但是公司只需几个月时间应该就能再爬起来,不会危及整个公司的存亡。
原本意见不同的两组人,突然发现原来技术团队的想法很不错,只是公司目前没有本钱执行这个选项。两个团队接着又更仔细地审视与其他企业同盟的这个选项,找出了另一个矛盾:透过现有模式成长及透过企业伙伴模式成长(如图5-12)。
图5-12
其实ITHRes及圣路易金融所面对的这些互依的商机非常类似,重点都在于一方面要发展新的伙伴关系,并希望借此开发许多新客户,而同时也要培养与直接客户间的关系。
小试身手:打造自己的模型
打造一个视觉图像,呈现目前面对的矛盾有哪些正负面的结果,是个很有趣的小组练习。若是自己来做,也能有条理地组织自己的想法,并介绍给他人。接下来我要介绍一个简单的练习,供各位在自己的团队内使用。各个步骤的编号经特殊安排,清楚标示这是延续第三章的练习活动:
4.在白板或海报纸上画一个无穷大的符号。
5.在无穷大符号的左右两个圈内分别写上互相冲突的需求。
6.脑力激荡,想想这两个互相冲突的需求分别有哪些正面与负面结果。注意:负面结果是因为过度重视某个需求并忽略另一个需求才会产生。
后面几章也会继续延伸这个练习活动。
长期效应
在目前这个阶段,有些公司会根据所得到的成果开始制定使命宣言与相关文件,反映了他们在管理重要矛盾上的努力。以下举一家博物馆的策略计划,说明我们如何在一段话中同时结合矛盾、目标以及正负面的结果。
这家博物馆的目标是成为某种藏品的“一流艺术博物馆”。为达成这个目标,馆方将致力于打造“最优质的艺术及古物收藏”,并且“与其他博物馆结盟”,这一点就反映出“独立行事以及与他人合作”这个矛盾,或者可以简单地说是“自我与他人”。
接下来,这家博物馆描述自己如果能成功实践以上做法,那么就可以获得以下的好处:“吸引收藏家、学者、博物馆专家与艺术家”,并且可以获赠“大礼”以及“获颁经营绩效与作为的相关奖项”。
请各位检视组织目前的策略计划,并且以矛盾、目标及结果这几个概念分析内容。大家很可能会发现规划团队在无意识间(或有意识地)掌握了互依的二元概念,策略计划也反映了他们的思维。不过在你戴上了矛盾思考的眼镜后,也可能发现组织的规划里有些不足,或是有些做法彼此互斥。到了下一个步骤,一切都会改变!