可以使用展示物,也可以不用
当一家钢铁锅炉公司的主管对他的代销商进行讲解时,他们需要一种方法,以便戏剧性地说明燃料应由锅炉底部加入,而不是由顶部加入。于是他们想出了这个简单而又有力的展示方法。讲演人先点上一枝蜡烛,然后说道:
请看这火焰烧得多明亮,它蹿得多高!由于所有的燃料实际上都被转化成了热能,使火焰也并不冒烟。
蜡烛的燃料是由底下供应,正如钢铁锅炉是从火炉底部添加燃料一样。
假设这支蜡烛是由顶部供应燃料的,火焰就会像手拨的火炉那般。说到这里,讲演人便将蜡烛上下倒置。
请注意火焰是如何逐渐熄灭的,闻闻这股烟味,听,它在噼啪作响。瞧瞧这火焰,由于它的燃烧不充分,变得多红。直到最后,由于来自顶部的燃料不足,使得火焰也熄灭了。
几年前,亨利·罗宾逊为《你的生活》杂志写了一篇有趣的文章:“律师如何才能胜诉”。文中描述了一位名叫亚伯·胡莫的人,他是一家保险公司的律师。他在与人进行一场有关伤害诉讼时,就十分有效地运用了戏剧性的展示表演。原告波士特先生主诉的事由是:自己被从电梯通道上摔下,致使肩膀严重受伤,以致无法举起右臂。
胡莫显得极为关切。“波士特先生,”他充满信心地说,“请让陪审团看看你能把手臂举多高。”波士特小心翼翼地把手臂举至耳边。“现在再让我们看看在受伤之前,你能把手臂举多高。”胡莫这样怂恿他。“像这样高,”原告说着倏地伸直了手臂,高举过肩。
陪审团对原告先生这番展示到底如何反应,就可想而知了。
在那些希冀听众反应的较长讲演中,有三个至四个要点需要注意。它们不到一分钟就能说完,向听众照本宣科地述说将是枯燥乏味的。有什么办法可使这些论点生动活泼起来呢?有的,那就是你所使用的支持材料,它会使你的讲演火花迸射,情趣顿生。借用事件、比较和展示,可使你的主要意念清晰地呈现出来。借用统计数字和证词,可以有力地说明事实,并加强主要论点的重要性。
第四,请求采取行动
一天,我顺道去访问工业家兼人道主义者乔治·詹森,与他闲聊了几分钟。他当时是安迪科詹森公司总裁。不过使我更感兴趣的是,他是个既能让听众笑、有时又能让他们哭、并能使听者长久记住他演讲的演说家。
他没有私人办公室,只是在他那宽大而忙碌的工厂里有一个属于他的角落。他的神态更是一如他的那张老木桌一般,诚恳而不虚伪。
“你来得正好,”他站起来向我迎过来说,“我有件特别的差事要做呢!我已草草记下了今晚对工人们讲话的结尾。”
“把脑子里的讲演从头至尾整出个头绪来,真叫人大舒一口气,”我颇有感触地说。
“噢,它们尚未完全在我脑海中成形,”他说,“还只是个笼统的概念,以及我想用来作总结的特殊方式。”
他不是职业演说家,从未考虑过用什么铿锵的言语或精致的词句。不过,他倒从经验中学到了成功沟通的秘诀之一。他知道若要讲得好,必须有个好结尾。他了解要给听众留下鲜明的印象,必须使演讲的内容合情合理地推进,一直到得出正确的结论。
结尾是一场演说中最具战略性的部分。当一个演说者退席后,他最后所说的几句话,将仍在听众耳边回响,这些话将在听众心目中保持最长久的记忆。不过,一般初学演说的人,很少会注意到这一点的重要性。他们的结尾经常令人感到失望。
他们最常犯的错误是什么呢?让我们来研究一下,以便找到补救之道。
第一,有些人总在演讲结束时说:“关于这个问题,我大概只能说这么多了。因此,我想我该结束我的演讲了。”这类讲演者常常释放一阵烟雾,心虚地说句“感谢各位”,就想以此来遮掩自己不太令人满意结束演讲的无能。事实上,这样草草了事算不上是什么结尾。这绝对是一个错误,会向听众暴露出你是一个生手,这几乎是不可原谅的。如果你该讲的话都说完了,为什么不就此结束你的演说,立即坐下来,而不要再说些“我说完了”之类的废话呢!你一定要这样做,这样反倒给听众留下了袅袅余音,他们自然能从你的停顿中判断你已讲完了一切要讲的。
还有一些演说者,在说完了他应该说的每一句话后,却不知道如何结束。乔斯·比利斯建议人们抓牛时,要抓住尾巴,而不要抓牛角,因为这样才容易得手。但这儿提到的演说者却是从正面去抓牛。他十分希望与这头牛分开,但不管他如何努力,就是无法与牛分开而逃到篱笆或树上去。因此,他最后只能在原地打转,把自己说过的话说了又说,在听众心目中只能留下一个坏的印象。
如何改进呢?那就是,结尾必须要事先计划好。不是吗?如果你在面对听众之后才试着琢磨你的结束语,那就太晚了。因为此时你正承受着演说中的重大压力与紧张情绪,而且你的思想又必须专注于你所说的内容,你想想,这种“临时抱佛脚”的做法不是很愚笨的吗?因此,如果你能在事前心平气和而又安静地谋划你的结尾,岂不是聪明得多?
你应该怎么办呢?且让我们稍微研究一番。让我们看看是否能发掘出一些有用的建议。以下是这些建议: