第二节　自我推荐材料的设计与准备

一、制作自荐材料需要注意的几个问题

(1)切忌为了面面俱到，而主次不分。一些同学在制作自荐材料时什么材料都舍不得丢，都想用，这样就可能导致自荐材料没有主次，没有重点，反而淹没了那些有特色的闪亮点。

(2)切忌为追求与众不同，而忽略了自荐材料的基本格式和规范。有的毕业生为了求新、求奇，自荐材料华而不实，显得凌乱，缺乏起码的规范。

(3)尽量使用权威材料做支撑。在编撰自荐材料时要注意运用权威机关或权威人士的证明材料。

同时，所有材料都要正规打印，并要注意整洁美观，以给人以庄重大方、诚实可信的良好印象。

二、如何准备自荐材料

自荐材料包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。

准备自荐材料的直接目的就是为了使用人单位能够对自己感兴趣，最终被录用。用人单位出于节约人力和时间的考虑，大多数情况下，不采用直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自荐材料，由他们进行比较、筛选，然后再通知求职者是否面试。由于用人单位最初是通过自荐材料来了解求职者的，因此自荐材料的好坏，关系到求职者能否引起用人单位的重视，并由此叩开用人单位的大门。

1.自荐信

自荐信实质上就是简短的自我介绍信。它是自荐材料的主体。

(1)自荐信的格式。自荐信的格式和一般书信大致相同，即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导，如“某单位负责同志:你好”等字样，结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话，并表示热切希望有一个面试的机会，最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间。

(2)自荐信的内容。自荐信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。具体地讲大致有以下几个方面:

①简单的自我介绍，包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等。

②简述自己对该单位感兴趣的原因。

③说明自己期望能在该单位供职。

(3)如何写好自荐信。成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好自荐信，应注意以下几点:

①态度诚恳，措辞得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马屁，自信而不自大。

②着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位的情况有所了解，以免脱离实际说外行话。

③实事求是，言之有物，自己的优点要突出，缺点也不要隐晦，万不可夸夸其谈，弄虚作假。

④富有个性，不落俗套。如果能谈一谈行业前景展望、市场分析或建设性意见都会收到好的效果。在这方面没有什么成规，需要自己动脑筋发挥。

⑤言简意赅，字迹工整。废话连篇的自荐信不但浪费读者的时间，还会引起反感。写出草稿后要反复推敲，意思是否表达清楚，用语是否得当，文法及标点力求准确无误。

2.个人简历

个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会。个人简历一般很少单独寄出，它总是作为自荐信的附件，呈送用人单位。

(1)个人简历的格式。一般常用的简历格式有两种。一种是按年月顺序，列出自己的学习工作经历。另一种是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。但对于刚从大学毕业的求职者来说，采用第一种格式更好。

(2)个人简历的主要内容。个人简历的第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业，获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等。第二部分可简述自己学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址和邮政编码等。这样，个人简历的主要内容就基本齐备了。

(3)如何写好个人简历。个人简历也就是自己学习生活的简短集锦。它的真正用处就是让用人单位充分了解自己，从而提供可能的就业机会。个人简历有一两页即可，不可太长。应表达适度，富有个性。简历的格式应便于阅读，有吸引力，并使人对自己和自己的目标有良好的印象。如果自己感到有些字眼需要特别引起人们的注意，可在这些字下面线，或加着重号提醒。当然，简历的用语也要得体，书写也要工整清楚。

3.其他材料

除了自荐信和个人简历之外，为了加深用人单位对自己的印象，有时需要提供进一步的其他材料。主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等等。

其他材料的使用方法，要根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己，材料可以准备充分一些，凡能反映自己各方面能力的材料尽可能携带齐全，而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式，则应选择最具代表性的其他材料，而且要根据各单位的不同情况有针对性地取舍，并且最好寄复印件，便于邮寄，以免丢失。

除了以上几种需要自己准备的材料外，别忘了附上学校的推荐表，若有老师或亲友的推荐信当然更好。