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大学生全程就业指导
1.6.1.1 第一节 就业信息的收集与整理

第一节 就业信息的收集与整理

就业信息,是指通过各种媒介传递的有关就业方面的消息和情况,比如就业政策、就业机构、社会需求情况等。大学毕业生能否顺利求职,能否找到满意的职业,除本身应具备较好的综合素质外,还取决于就业信息收集情况,尤其是要了解与自己所学专业接近的行业的需求现状,掌握的需求信息愈多,选择的余地就愈大,择业就会越主动。一、就业信息种类:(一)法律法规信息

法律是人们行为时必须遵循的一种“规矩”,是国家制定或认可的、由国家强制力保证其实施的一种社会调节手段。借助于它,一定社会的社会关系和社会秩序才得以建立和维护,社会的结构才得以完整和谐,彼此间的活动才表现得有条不紊,整个社会机体才得以运转灵活。由于我国人才市场机制尚不完善,因此出现了不少违纪违规现象,作为大学毕业生来说就必须清楚地了解有关就业法规、法令,学会用法律来保护自己。

法律法规既赋予组织和个人进行各项活动的权利,又赋予了组织和个人同一切侵犯自己合法权益作斗争的有效手段。如果依法办事,不仅可以取得合法效益,而且可以捍卫自己的正当权利,减少不必要的损失。目前已出台和执行的有《中华人民共和国劳动法》、《反不正当竞争法》、《劳动合同法》等等。

(二)社会需求信息

社会需求信息能够帮助我们对就业形势作出较为清晰的认识,从而在择业时比较客观和全面地评价自己所处的位置。

社会需求信息受国家政治、宏观经济形势的影响很大,一些符合国家产业政策的行业将得到大力发展,不在国家产业政策支持范围内的行业发展相对缓慢,与国家产业政策相背离,存在环境、生态危害性的行业将逐步淘汰出局。国家产业政策的支持,意味着巨额资金的投入与生产规模的扩大,新厂不断建立,对劳动力的需求也会增加。所以社会需求信息总是随国家政策支持的力度而变化的。同时,高等教育人才培养是周期性的,一般本科教育的周期为四年,当你入学时选择的是热门专业,就业需求量很大,并不意味着毕业时同样能有当初的就业需求量。反之,也是这样。例如:前些年金融、会计、财贸人才紧缺,就业需求很大,而这几年人才相对饱和,用人需求量下降,获得职位的机会相对较少。反之,如微电子、生化、食品、纺织人才,人才供给量较少,而随着产业发展,用人需求量却在增加。

社会需求不仅包括对人才数量上的需求,还包括对人才质量上的需求,当前则更注重质量。在收集需求信息时,尤其要注意各单位对毕业生的具体要求是什么?总的来看,社会上急需德才兼备的人才。改革开放的今天,对大学生提出了新的、更高的要求,从政治素质、知识、实际工作能力,乃至身体状况,都要适应时代的发展,需要毕业生不仅要有远大的理想,还要有丰富的专业知识,较强的竞争意识,勇于开拓和脚踏实地的苦干精神。

任何事情都是诞生于特定的条件和特定的环境中的,求职也不例外,求职者忽略了就业形势,就等于游泳的人不知道自己在多深的水中。既然社会需求的变动是必然的,整个就业环境是客观的,那么,在一定环境中的人就得去适应它、理解它,学会在变动中生活。正确了解社会对人才的需求形式,了解全国包括各地区、各行业的就业形势,弄清楚用人单位需要什么样的专业、什么样的人,对求职的毕业生是至关重要的。

(三)用人单位信息

在高校毕业生选择单位时,往往会出现这样一些错误:对用人单位情况不甚了解,又没有一定的对比,于是在择业时带有很大的随意性和盲目性,如只挑选大城市而不问用人单位的性质、业务范围;盯着有“关系”的单位,企图靠“关系”得到提拔和重用,还有的只图单位名称好听就盲目拍板等等,而这都是片面的。那么如何才能避免一些假象,做到对用人单位有个客观的评价呢?关键取决于掌握用人单位的信息。

掌握用人单位的信息,不仅指在招聘广告和职业信息中选择出最适合自己的求职机会,而且还应包括在初步确定了自己想应聘的职业或岗位后,对该招聘单位及应聘岗位工作要求有所了解。对招聘信息多掌握一点,求职的选择机会就多一点,对招聘单位多了解一点,求职的成功希望则会多一点,掌握和了解用人单位的信息量越大,判断准确率越高,反之,则越低。

对于用人单位的信息,可以从该单位的介绍资料中获得,也可以到当地的工商管理部门或企业的主管单位那里了解到。当然,如果能认识一些已在该单位就职的人员,从他们那里也许能获得更多更有价值的信息。亲自到企业去社会实践、生产实习与参观考察将会对企业有更多的感性认识,以便做出适合自己的职业抉择。

有关用人单位资料的调查提纲:

(1)企业是否得到工商部门认可;

(2)企业的规模、占地面积、固定资产总额、职工人数、人均收入等;

(3)主导产品、产品的市场占有率、生产总量与销售总额;

(4)企业内是否有适合自己兴趣的工作岗位;

(5)企业的福利、工资、津贴、住房、医疗保险、养老保险、生活设施等;

(6)晋升的机会;

(7)企业领导人的学历与人品;

(8)现企业职工对企业的评价;

(9)企业的社会知名度;

(10)企业效益是呈增长趋势,还是下降趋势;

(11)企业有没有濒临倒闭的风险;

(12)工作的劳动强度;

(13)工作环境:包括设备条件、安全保护、污染等。

(四)就业政策信息

政府是对社会进行统一管理的权力机构,任何组织、个人都必须服从政府依据法律和法规对整个社会的统一管理。如果能了解政策,遵循政策,利用政策提供的条件,那么就能使个人顺利就业。反之,政策不明或与之违背,将妨碍个人的顺利就业,因此必须收集和研究国家和各级地方的政策与规定。例如:大学毕业生参军具体条件:

(1)政治思想合格,必须是党员或学生干部,受过处分的毕业生一律不接收;

(2)学习成绩优秀,学习成绩总评良好以上,必须获得相应学位;

(3)身体健康:接受补充到指挥岗位的本科毕业生,每眼裸视4.5以上,男性身高1.68米以上,女性身高1.58米以上;接受到技术岗位的本科毕业生,每眼裸视4.5以上,或矫正视力每眼4.7以上;

(4)年龄要求:本科生不超过25周岁;

(5)生源种类:应为参加全国普通高校统一考试录取的应届本科毕业生。

再例如:劳动力资源存在“人往高处走、水往低处流”的属性,这直接导致了大城市、大机关、大公司、大院大所人满为患,而艰苦行业、边远地区则少有人问津。面对这种状况,政府通过“大学生志愿服务西部计划”、“大学生进村、进社区计划”、“支农、支教、支医和扶贫计划”等项目,来合理调控和配置高校毕业生资源。这些国家支持的特殊计划和项目,也为大学毕业生开辟了一条可取的就业之路。全面收集这方面的信息,无疑是为自己拓宽了就业的渠道。

二、收集就业信息的途径

收集就业信息,关键要畅通信息渠道,并结合自己所学的专业和特长,有所侧重。目前毕业生收集信息一般通过以下几个渠道:

(一)学校就业指导部门

为了适应毕业生就业制度改革的需要,目前各高校都成立了毕业生就业指导职能部门,主要职责就是组织协调全校毕业生就业工作,交流毕业生和用人单位的供求信息,为毕业生提供各种咨询和服务。他们每年都要通过各种形式为毕业生提供各种可靠的就业信息。就目前状况来看,毕业生从学校得到的就业信息需求数量大,可信度高,其针对性、准确性均较强,是毕业生就业的主渠道。

(二)供需见面和双向选择活动

供需见面是指供方(毕业生的培养单位,如大专院校、中专学校等),与需方(各部委人事司(局)地方毕业生就业主管部门以及企事业用人单位等),在一起经过协商,提出分专业、分用人单位的毕业生就业方案。学校与用人单位可相互联系,学校向用人单位介绍本校的专业培养、使用方向以及毕业生的具体情况。而用人单位则向学校介绍单位的情况、需要毕业生的情况以及具体要求,双方协商落实毕业生就业计划。

双向选择是指用人单位通过各种形式与毕业生直接见面洽谈。通过这种方式,毕业生可了解用人单位概况(包括使用意图、工作环境、福利待遇、培训制度和事业发展前景等情况);用人单位则根据要求对毕业生的综合素质进行考察(如知识、专业水平、能力、身体状况、思想品德等),决定是否录用。学校可向毕业生出具推荐函(信)。毕业生则可通过多种途径与单位签订“就业协议书”,经学校和地方毕业生就业主管部门鉴证同意后,即可形成就业计划。

各地方、学校或用人单位举办的规模不等、形式多样、定期与不定期的“双向”活动或招聘会,往往具有时间集中、信息量大、针对性强、双方面对面接触的特点,是毕业生了解信息、成功择业的难得机会,在那里你不仅可以了解到许多各类不同的单位和职位,而且还为你提供了一次极好的锻炼面试技能和增加面试中自信心的机会。你可以首先与你最感兴趣的单位进行交流,然后尽可能多地与其他单位也交流一下,这样也许会发现许多意想不到的机会。

(三)网络

网络,作为开放式的信息平台,正以日新月异的速度发展,并使人们生活的各领域发生了突飞猛进的变化。而网上求职正以其开放、全面、快捷的特点逐步形成规模。我国各地纷纷建立人才市场信息网,实现网上就业信息查询,网上招聘。利用电脑网络收集毕业生就业信息,越来越得到社会各界的重视,也是收集就业信息的最有效途径之一。

从网站上搜索信息基本上有两个途径,一是从专业的就业网站上查找信息,例如亿唐网的职业直通车(http://careers.et-ang.com);二是从各大搜索引擎上查找就业信息,例如yahoo、google等。

(四)社会关系

1.家长和亲友

在收集就业信息时,动员家长、亲戚、朋友以及朋友的朋友,为你提供就业机会,也是一个非常有效的途径。他们的社会交往广泛,社会经验丰富,对你人品、学业、能力、个性等情况相对比较了解,容易提供适合供需双方要求的信息,并且在帮助了解就业信息或推荐就业时积极主动、不遗余力。

2.师长和校友

高校中许多专业教师与校外的研究机构、企业、公司等合作开发科研项目,许多教师在行业协会中都有兼职,并参加各类行业年会与学术交流会,你可以通过有关教师获得用人单位的信息。同时,校友也是你获取用人单位信息的宝贵资源之一,你可以利用学生干部经历,参加学校组织的学生活动的经历,甚至是“老乡”关系,尽可能多认识一些“学哥”、“学姐”,请他们为你收集本单位或本行业内的就业信息。你也可以给已在你感兴趣单位供职的校友写一封信,告诉他,你是他的校友,请他为你提供有关公司内部招聘的情况,等等。总之,只要你是有心人并注意开发这方面的资源,定会收集到更多的就业信息。

(五)实习和社会实践

走出校门,融入社会,锻炼与体验人生是大学生自我教育的有效形式之一。同时,也是大学生收集就业信息,推销自我的机会。目前,按照学校的要求几乎每一个在校学生都有利用寒暑假期进行社会实践的任务。大学生应充分利用业余时间在校外兼职,到各单位挂职锻炼,为公司宣传、推销产品的机会,了解单位对大学毕业生的需求情况。同时了解其现有的职位、职业竞争机会和其内部管理情况,以便于日后的择业竞争。

毕业实习是大学生踏入社会的前奏曲,是参加工作的预演,所以每个人必须充分重视这一难得的经历。通过实习,一方面使用人单位对你有所认识、了解,另一方面使学生对社会工作有更感性的认识。如果你向单位证明你是一个有价值的职员,在实习过程中体现出你的才华、能力与敬业精神,必将为你加盟该公司将奠定良好的基础。

(六)新闻媒体

目前,许多用人单位通过新闻媒体发布招聘信息。这类信息经常公布在日报、晚报、广播电视报及各类相关行业的专业性报纸杂志上,注意定期收集,并向他们查询有关资料。也有的同学自己在有关新闻媒体上做广告,介绍自己的简历,希望感兴趣的单位与之联系,往往收效甚微。

(七)其它途径

通过参加各级各类“博览会”、“产品展销会”等了解企业情况,收集就业信息,如广交会、中国春季服装发布会、中国高新技术成果展、国际食品添加剂展销会、中国机械产品博览会,等等;

通过某一新产品形态来收集相关专业的企业及联络方式,例如,到超市去通过陈列的产品,了解企业名称和联系方式,等等。

还可以通过查阅电话簿来收集企业信息。一般来说,电话薄的分类目录,包含了一个地区的几乎所有企业的名单,特别可以从“黄页”电话簿中找到有关企业的名字和地址。

三、就业信息的处理

1.去伪存真

就业中发布的信息并不是每一条都是百分之百的正确,信息在传递过程中由于信息来源和人为的一些因素,造成有些信息的失真或污染,这是在所难免的,甚至有的是某些公司出于某种目的,故意采用捏造、欺骗、夸大、假冒等手段制造“伪信息”。伪信息带来信息污染,具有极大的危害性。例如:有的公司无意招人,仅仅是为了宣传企业,发布招聘信息,给人以误导;有的公司打着招人的幌子,召集学生一个个谈话,实际上是刺探技术情报。这就要求我们必须鉴别、判断,善于识别信息的准确性;通过查询、核实来加以修正、充实,使信息具有真实性和有效性。

2.重点把握

择业的成败很大程度上取决于对就业信息如何进行选择。要选择得好,首先必须能在较短的时间内查阅大量的信息,并对信息进行分析、筛选、比较和整理,从中确定既符合国家利益、社会急需又适合自己发展的职业岗位信息,再将其分为主次、先后顺序,确定一两个把握较大的择业信息,作为自己择业的重点,在第一个信息不能实现的情况下及时作出理智的调整,及时使用第二个择业的信息。

3.善于挖掘

许多信息的价值往往不是直观的,必须经过使用者深入思考,加以引证才能发现。常言道:信息的价值会用则有,不会用则无。所以当你获得一定量的就业信息时就必须善于利用,否则你仍将一无所获。

4.及时反馈

信息有很强的时效性,及时用之是财富,过期不用是垃圾。当你收集到广泛的信息并加以分析处理后,应尽早决断并向用人单位反馈信息,否则“机不可失,时不再来”。因为条件较好的职业人人都会被吸引,而录用指标是有限的,所以犹豫不决会使你痛失良机。