三、报告写作的要领

研究者在撰写研究报告时就要考虑阅读对象。由于阅读对象的不同，研究报告的关注点、内容和篇幅、使用的术语和表达风格、数据和结果呈现方式都会有所不同。研究者要根据读者的兴趣、背景和专业能力来确定研究报告的写作风格、具体内容和复杂程度：①当对象是学术同行时，研究报告应该侧重于概念和程序，突出理论探讨、方法论取向和争鸣观点，突显研究发现对知识基础的贡献和价值。②当对象是实务工作者时，研究报告的基调是简洁高效，突出研究的最终结果，用最直接和简洁的方式来概述研究发现及其价值，提供有助于了解社会实践的理论框架，并提出改善社会实践和决策的实际建议。③当对象为政府决策者和管理者时，研究报告的基调是简明实用，侧重于结果应用，把重点放在研究发现的实际价值、对改革体制机制的建议，并尽可能用非专业术语来表达。④当对象是普通大众时，研究报告应该侧重于研究结果的日常生活意义，提供对研究发现的通俗描述，提供从机构获取更好服务的技能，尽可能用通俗的笔法来叙述。

一份好的研究报告不能有半点马虎，要花费很多的时间和精力。一篇专业研究报告不可能在几天内完成，可能需要几个月甚至是1～2年时间。以下是写作研究报告应该注意的几个要领。

（1）尽早开始写作。思路是由写作点燃的。写作有助于厘清思想和廓清思路，绝不要等到最后一分钟才动手写作，也不要等到弄清所有问题时才开始写作。尽早写作不仅可以减少紧张情绪，而且还可以留出更多的时间来进行修改。一篇学位论文通常在答辩前要有4～5次或更多次的修改，尽早写作可以给自己预留下更多修改和机动的时间。研究者在整理文献笔记、拟定研究大纲、引述参考文献、列出想法概念时就可以动笔写作，每天写作1 000～2 000字，并尝试对内容的连贯性和行文语调进行修改。在实际操作中，研究者可以为自己初稿写作设定一个截止日期，而这个日期要比真正的最后截止日期提早一个月或更多的时间。

（2）将写作分解成小单元。不要指望一口气就写完研究报告，可以考虑将写作任务分解成若干个容易处理的小单元，每天完成一定的写作量，每个单元在一周左右的时间内完成。这些小单元可取名为：“方法部分修改”“第一个问题的数据分析”“对未来研究的建议”等。研究报告写作不一定从头开始，可以考虑从其中最容易的单元入手，日后再把这些单元组装起来。当然也可以考虑从中间单元，如数据整理和分析等单元开始写作。从中间单元下笔往往容易打开思路，一旦启动写作，就比较容易进入思考领域，形成某种思路。如果从头开始入手，往往会被各种条条框框所束缚，而难以理出头绪来。

（3）简洁地表述观点。研究报告应该尽量以最少的词句表达最多的思想。好的文章没有多余的字，每个字、每个标点和每句话都有其特殊功用，多一个字或少一个字都会使文章黯然失色。尽管研究报告不可能做到百分之百的精确表达，但是简明和朴实的文风却是值得提倡的。行文要简洁和清晰，而不要拖沓和啰唆。埃利奥特（Elliot，1980：19）曾谈到如何写出简单明了的句子：“考虑你要说的话，把句子写下来。然后去掉所有的副词和形容词。把句子简化至基本框架，只留下动词和名词。如果这个基本框架的句子不能正确地表达你的意思，那你肯定用错了动词或名词。寻找一个合适的词吧。”影响简洁表达的主要障碍是，滥用深奥术语以及用词啰唆。深奥术语是指艰深的专业技术词汇，由于并不是所有读者都知道这些术语的含义，因此最好尽量避免使用。即使有时不得不使用，也要提供适当的定义和解释。啰唆是指想要清晰地表达观点却使用了不必要的多余词语。比如，“考察了参与者过去的历史”，该句中的“过去”就是赘词。

（4）段落的统一性和条理性。段落主要由主题句、支持句、限制句和过渡句四种句子组成。主题句通常是段落的第一句，向读者传达该段落的主题。支持句紧随主题句之后，对主题进行支持和阐发。限制句划定了主题句所表达可能范围。过渡句用来在段落里从一个思想平滑转换到另一个思想。这四种句子有机结合在一起，使段落形成了一个统一整体。在段落写作中，主题句要成为最概括的句子，其他句子都是围绕主题句而展开的。如果在段落开始处没有陈述主题，就会破坏整个段落的统一性。还有，强行把与主题无关或关系不大的句子拉入段落中，会切断前后句子之间固有的逻辑联系，破坏整个段落的条理性。此外，过长的段落（比如段落长约一页纸）会让读者犯糊涂，解决的办法是把长段落切割成短段落。当然，也要避免过短的段落，研究报告中过分使用只有一两句话的段落会阻断思想的流畅性，使作品变得断断续续，难以卒读。

（5）避免抄袭和偷懒写作。抄袭和偷懒写作是一种不良的写作习惯。抄袭涉及把别人的作品当成自己的作品发表，或者引用别人的文章和思想却没有注明出处。而偷懒写作是指从别人文章中原封不动地大段引用而拼凑成一篇论文。抄袭与偷懒写作的区别在于抄袭没有注明出处，而偷懒写作注明了出处。如果研究者在研究报告写作过程中，引用和参考了别人的话语或思想，却没有注明出处，就违反了不抄袭的学术操守。避免抄袭的一个办法是，对任何影响过自己思维的研究成果或者不属于自己的文字和思想提供引注，这不仅包括对别人文句和段落的直接引用，而且还包括对别人的思想和观点的间接引述。