二、博览会的组织机构

为加快推进中国—东盟博览会的建设进程，成立了专门的组织领导机构。2004年7月15日在北京成立的组委会，国务院副总理吴仪任组委会名誉主任，商务部部长薄熙来任组委会中方主任、组委会由商务部、广西壮族自治区、中宣部、外交部、国家发改委、科技部、财政部、公安部、海关总署、国家质检总局、国家旅游局、国家食品药品监管局、国务院新闻办、中国国际贸易促进委员会14个单位组成。博览会常设工作机构为中国—东盟博览会秘书处，对内称为广西国际博览事务局，为广西壮族自治区正厅级事业单位。主要职责为：①负责中国—东盟博览会的总体策划和会务的组织实施。②负责招商招展、展馆设置、邀请重要来宾等事宜。③综合协调和组织中国—东盟博览会的各项展务工作。④负责展馆租赁、展位经营、广告赞助以及中国—东盟博览会专有品牌资源的管理经营等工作。⑤负责中国—东盟博览会整体形象设计和宣传推介工作；建设中国—东盟博览会网站。⑥联络、协调中国—东盟博览会各主办、承办、协办方。⑦根据中国—东盟博览会组委会和广西领导小组的要求，统筹衔接、督促落实各项服务和保障任务。⑧负责中国—东盟博览会的经费预算及相关业务的收支核算。⑨主办和承办其他各种博览会、展览会、论坛和研讨会。⑩承担中国博览会组委会和广西领导小组交办的其他事项。下设综合协调处、招商展务处、发展宣传处（新闻中心）、经营开发处、对外联络处、财务会计处六个职能处。综合协调处：负责拟定每届博览会的具体实施方案，统筹衔接、督促落实各项具体活动的组织实施，参与博览会开幕式、闭幕式的组织工作，负责重要会议的组织安排，负责网站建设，承担组委会和领导小组交办的事项，负责日常活动安排及事务管理，负责文秘、法律事务、人事、党务等工作。招商展务处：负责拟定整体策划博览会招商招展方案并承担具体组织实施工作；负责展馆设置、展位安排和其他展务工作；负责建立客户资料库；会展期间，负责联络各交易团，协调有关展览工作，维护交易秩序；汇总、统计成交情况；总结评估博览会效果。发展宣传处［博览局（秘书处）新闻中心］：负责博览会发展战略的规划和研究，拟定博览会宣传口径，起草各类综合性材料，负责发布博览会有关新闻，联络有关媒体及记者；负责编辑出版《中国—东盟博览会会刊》和编写简报。经营开发处：设计推广博览会形象，负责广告经营、各类赞助以及博览会专有品牌资源的经营管理，负责场馆租赁，负责开发博览会延伸服务项目。对外联络处：负责联络、协调各主办、承办、协办方，邀请和接待国内外重要来宾，安排重要来宾的会见和会谈活动，拟订参会、参展客商的接待计划，外事、礼宾和翻译等工作。财务会计处：负责博览会的经费预算及相关业务的收支核算，负责博览局日常财务会计工作，负责下属企业的国有资产监管、清产核资、内部审计工作。⁽¹⁾