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国际商务管理
1.5.1.3 2.1.3 国际商务规划编制的步骤

2.1.3 国际商务规划编制的步骤

国际商务规划是综合性的计划,包括目标、政策、程序、规划、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源以及其他相关因素。在通常情况下,国际商务规划都有母公司和子公司的预算支持。国际商务规划编制工作主要有以下八个步骤:

1.认识全球机会

对全球机会的敏感判断是国际商务规划的真正起点。各国政治、经济制度的变化,为国际企业发展带来许多意想不到的机会。优秀的跨国公司管理者会密切关注世界各地的局势,及时把握住商机,例如欧盟吸纳东欧国家为其新成员,带动一大批跨国公司在东欧国家投资。又例如,南非在2010年6月和7月间举行世界杯足球赛,这为国际旅游公司增添了新的卖点,媒体广告公司当然也会想方设法吸引住广大球迷的眼球。

2.确立企业下一个目标

首先,确定国际企业整体长远目标和近期目标,然后确定每个下属单位的目标。由全面目标派生出各部门目标,又派生出所属部门及地区的目标,以此类推。

3.拟定行动方案实施的前提条件

所谓前提条件是关于要实现计划环境的假设条件,通过信息搜集和处理,合理预测得出;并且符合企业本身能力和现行计划;并且参与编制计划的管理人员都认同这些前提条件,能够相互间协调配合。

例如,某跨国公司产品价格虽然较贵,但当它预测到新兴发展中国家居民收入增加到一定水平时,其产品便可能有较大规模销量,于是,该公司在条件具备时采取当地合资计划,以达到当地生产、当地销售的目的。德国大众汽车公司1985年在上海建立轿车合资工厂,便是基于对这一前提条件已经具备而做出的正确决策。

4.确定可供选择的方案

由于对未来事物无法马上看得清楚,所以需要针对各种可能,制定多套行动方案供决策者选择。规划编制者通常运用各种信息资料以及计算机进行分析处理,以便发现最有成功希望的方案。例如:德国大众汽车公司决定于1985年在上海建立合资工厂时,中德双方筹备小组曾针对生产规模提出5万辆、10万辆、20万辆三种行动方案。经比较,否定了5万辆方案,因为达不到汽车规模生产效益。也否定了20万辆的方案,因为自身资金、场地条件一下子难以满足,市场需求尚不确定,但也存在更大需求的可能。最终,选择分两步走的投资方案,第一期建10万辆规模,同时在资金、场地上为扩建20万辆规模做准备,一旦市场需求扩大,便可着手进行第二期投资。事实证明,上海大众汽车公司选择的方案是正确的。随着其产品销量增长,生产规模也迅速得到扩大。

5.评价可供选择的方案

在提出各种可供选择的方案并检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提和目标,对方案进行评估。对获利机会大小、获利时间、投资额大小、风险大小等因素进行比较,选择适合公司条件及长远目标的方案。

6.决定采用何种方案

这是管理者进行决策的关键步骤。有关决策部分的内容后面将专题讨论。

7.编制支持性计划

基本计划选定后,需要编制一系列的支持性计划,如购买设备计划、采购零部件计划、人员招聘及培训计划、生产计划等。

8.编制预算方案和启动计划

在基本计划方案确定后,预算便是启动方案的最后步骤,有人也称预算是使规划数字化。国际企业的一项规划的全部预算体现为收入和支出的总额,以及所获得的利润额,预算应该包括各个支持性计划的开支和收入项目。