9.5.1　库存管理的定义及内涵

1.库存的定义及分类

库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源，它无论是对制造业还是对服务业都非常重要。国际库存是库存概念在国际范围内的延伸，泛指国际企业在国际范围内所存储的物品和资源。国际企业一般需要储备成千上万甚至更多件的物品库存，小到螺丝、螺母、螺钉，大到各种机器设备、卡车、飞机。单个国际企业持有的库存与其经营业务密切相关，如制造业的库存一般分为原材料、零部件、在制品、产成品，同时还有设备、工具等，超级市场则储存各类食品、家居用品、日常用品、农产品及其他物品。

按照库存的形成方式，库存可以分为周期库存(cycle inventory)，安全库存(safety inventory)，渠道库存(pipeline inventory)和预期库存(anticipation inventory)四种。

(1)周期库存。由批量生产或者订货批量周期性形成的库存叫做周期库存。它有两个特点:①批量Q随着两次订单的时间间隔(周期)变化，批量Q必须等于周期需求量。②周期越长，周期库存越大。平均周期库存等于周期库存的期初最大值Q与期末最小值0的平均值。

(2)安全库存。企业为了应付需求与供给的不确定性，避免客户服务问题和缺货损失而持有一定数量的安全库存。

(3)渠道库存。处于两个相邻流程环节之间或者企业分销体系中相邻销售组织之间的库存是渠道库存，它包括在途库存和停放在两个工地的库存。渠道库存由批量规模、运输距离、运输时间决定。

(4)预期库存。用于调节需求或供给不均衡而形成的库存是预期库存。如果需求存在可预期的季节性特征，企业必须在需求淡季储备预期库存，这样在旺季时不用急剧扩大生产能力。如果供应商威胁停止供货或者面临严重的生产能力限制，预期库存能够起到一定的作用。

2.国际库存的作用

国际库存具有在全球范围内调节供需矛盾、保持生产均衡运行的作用，特别是对生产工艺复杂、生产过程涉及多个国家、注重交货信誉的国际企业来讲，持有合理的库存是十分必要的。归纳起来，国际库存具有以下几个重要作用:

(1)确保国际运营过程的连续性。国际企业的运营过程常常涉及多个环节，不同环节位于不同国家和地区，如果不维持一定量的在制品库存，一旦某一环节因故障而停工，其后续工序的运营也会因缺少物料输入而停止，从而影响到整个运营过程。因此，国际企业维持一定量的在制品库存，可以防止生产中断，确保其运营过程的连续性。

(2)缓解供需矛盾，维持均衡生产。在全球化背景下，企业面临的外部市场需求越来越不稳定，这与企业均衡性生产越发矛盾。因此，为达到满足外部需求和维持均衡生产的双重目的，企业必须维持一定的产成品库存。

(3)防止短缺，确保正常供应。国际企业的供应容易受到各国各地需求或供给变化的影响，维持一定量的国际库存可以有效防止短缺和脱销，在国际范围内起到应急和缓冲的作用。例如，当国际供应链中的某国或某地区受自然灾害影响而暂时中断了原材料供应时，现有的原材料库存能确保生产持续进行，为国际企业采取应急措施争取时间。

(4)缩短供货周期。当国际企业储备了一定数量的各种库存时，在接到大订单时能有效减缓生产压力，大幅缩短供货周期，提高国际企业的服务水平，增强其在全球市场的竞争力。

(5)获取大额订单的批量经济效益。通过设立国际库存体系，国际企业可以结合多方物料供应的特点，充分享受大额订单的折扣所带来的订货批量经济效益。此外，国际企业权衡成本后建立的国际库存，还能进一步节省运输成本，从而降低运营的总成本。

3.库存管理的定义

库存管理是企业供应链管理活动的一个核心环节，好的库存管理是企业和其供应链成功运营的关键。总体来说，库存管理是企业经营管理者解决何时订货(订货点和订货间隔期)、订货多少(订货批量)，以及决定安全库存量、平均库存量、周转率、缺货次数等问题而做出的一系列决策和采用的方法，目标是在库存成本的合理范围内达到满意的顾客服务水平。

随着库存理论和生产计划技术的不断发展，传统的ABC库存管理方法、经济订货批量(economic order quantity，EOQ)逐渐向物料需求计划(material requirments planning，MRP)、制造资源计划(manufacturing resource planning，MRPⅡ)、企业资源计划(enterp riseresource planning，ERP)等库存管理方法转变。

4.库存管理的成本与必要条件

库存管理所涉及的成本主要如下:

(1)持有成本。库存持有成本是持有库存项目的变动成本，包括利息或机会成本，存储与处理成本，税金、保险费以及损耗成本。持有成本一般表示为年单位库存价值的一定百分比。

(2)订货成本。订货成本是与发出订单和收到订货有关的成本，通常包括选择供应商及谈判费用、运输费、准备发货单，收到订货时的检验费等。订货成本通常以单位订单的固定金额来表示。

(3)缺货成本。当需求大于库存量时，就会发生缺货成本。它包括未实现销售的机会成本、丧失信誉和延迟交货的罚款、错过生产与停工成本等。

(4)采购成本。采购成本主要与物质价格和批量有关，是采购物质的价值。

库存管理涉及两项基本职能:一是建立详细记录库存细项的系统;二是对订货批量与时机进行决策。有效的库存管理必须具备以下条件:

(1)合理评价库存管理所涉及的成本。

(2)可靠的需求预测，包括数量和时机预测。

(3)采用一个合适的系统，用于核查持有的和订货的库存，最常用的系统有定期盘存系统和连续盘存系统两种。

(4)依据库存持有细项的相对重要性进行库存分类。