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国际商务管理
1.12.4.1 9.4.1 国际采购的定义及内涵

9.4.1 国际采购的定义及内涵

21世纪以来,国际贸易和国际企业的迅速扩张推动了全球采购的发展。信息技术的突飞猛进,以及供应链管理思想的普及,国际企业的采购职能发生了深刻的变革。随着国际分工的进一步深化,生产过程不断细化和复杂化,一件产品的生产可能需要十几道加工环节,生产过程可能涉及多个国家。国际企业的管理由横向一体化发展为纵向一体化,这使得国际采购从原先的企业流程转变为决定国际供应链效率的关键环节之一。

1.国际采购的定义

国际采购是指国际企业在国际范围内、在一个或者几个市场中购买产品或服务的过程。国际采购使得国际企业能够增强竞争力,提高全球运营的效率。相比国内供应商供货,国际采购有利于提高产品或服务对消费者或购买者的附加值。因此,国际采购并不仅仅是达到购买产品或服务的目的,它还是一个使产品或服务符合消费者需要和技术发展的过程,即使产品或服务的吸引力、形象、质量和附加利益都得到提升。

2.国际采购的条件

国际企业在进行国际采购时需要具备一定的条件,这些条件如下:

(1)配套的人力资源。国际企业的员工必须具备相应的知识、技术和能力,这是影响国际采购取得成功的关键因素。由于国际供应链中处于不同国家或地区的节点都需要相同的技术和能力,大多数国际企业的人力资源很难满足这一要求。尤其是跨地区的协作,这一问题更加严重。国际采购人员必须具备的能力包括:成本分析、对国际供应市场的理解、较强的国际商务谈判能力和沟通能力、对企业战略的系统性理解、能适应供应商所在国或地区的文化环境等。

(2)有效的信息。国际企业必须获得全面的、及时的、可靠的信息,例如现有供应商的能力和绩效评估报告、潜在市场容量的预测、潜在供应商的信息、内部客户的要求等。多数国际企业都建立了自己的全球采购数据库,对所需采购的产品或服务进行编码。

(3)了解和识别全球潜在的供应商。多数国际企业仅仅对本土或国内供应商有相当的了解,对其他国际供应商的了解不够,这使得国际企业对现有供应商有相当的忠诚度。然而,当国际企业开拓新市场或者当前供应商存在供应问题时,国际企业对新的采购地区应给予相当的关注,了解潜在的供应商并识别出符合要求的供应商。

(4)满足要求的供应商的可得性。尽管国际采购能够为国际企业带来很多利益,但是能够完成国际供应的供应商很少。如果缺乏具备国际供应能力的供应商,国际采购不可能在高水平上运作。具备国际供应能力的供应商必须满足采购商在产品设计、成本和配送等方面的要求,并且具备相当的竞争力。

(5)当地制造部门的支持。当国际企业采用集中采购策略时,一些国家或地区的制造部门就必须调整各地区的采购数量和供应商。由于所采购产品的最终使用者是当地的制造部门,因此国际采购活动必须获得当地制造部门的支持。

3.国际采购的动因

国际企业热衷于国际采购的根本动因在于从国外购买原材料能够带来更多的利益,然而国际化采购的动因会随着所采购的产品或服务的不同而不同,归纳起来主要有以下几种:

(1)价格优势

一般来说,只有当国外供应商所供应的产品或服务的价格比国内供应商低时,国际企业才有足够的动力千里迢迢运送产品。价格优势又分为以下几种:①成本优势。发展中国家的低劳动力成本、较少的工作限制条款以及更低的土地和设施成本使得多数生产商将工厂建立在那里。然而,由于生产自动化的进一步加强和机器人的广泛使用,由劳动力成本差异带来的成本优势正在逐渐消失。②汇率影响。当汇率出现有利变化时,国际企业从国外供应商那里购买产品变得更加经济。③国外供应商的高效率。当国外供应商拥有更先进的技术和设备,或者资本投入较大时,它就可能因为生产的高效率而具备价格优势。

(2)质量优势

国外供应商的质量可能会比国内供应商好,当国际企业对所需采购的产品或服务有很高质量要求时,国际采购就成为较好的选择。

(3)其他因素

主要是国内缺货、及时供应能力、技术以及国际采购作为营销手段、引入供应商竞争以降低采购成本等。

4.国际供应链上的采购管理

国际供应链意味着原材料和零部件的供应都由国际供应商提供、产品的加工和制造分布在不同国家或地区的生产工厂、产品的销售通过全球配送系统运往世界各地。对于推行国际采购的国际企业来说,它需要从国际供应链的角度来重新审视采购流程,通过整合和优化采购流程,减少采购流程中不合理的环节,提高采购效率。国际供应链上的采购流程再造不仅需要信息技术的支撑,还需要全球供应商网络的积极配合,以使国际供应链上的采购管理有效运作。国际供应链上的采购管理应该遵循以下几个原则:

(1)清楚内部成本的节约存在下限,不能通过无休止的采购流程再造和重组来实现成本降低。

(2)加强对供应商的管理和控制,实现价值改进和目标成本降低,而不能简单地将降价压力转嫁给供应商。另外,国际企业需要与供应商保持良好协作关系。

(3)对采购成本进行系统的分析与管理,从供应商的选择、供应商的审核与认证、采购成本分析与订货配送等方面入手,对采购流程优化重组。

国际供应链上的采购管理实现了采购流程的重新设计,这使得国际企业高度重视采购管理在国际供应链管理中的地位。同时,它为全球采购提供了新的模式以及信息技术支撑。