第1节　做简报

你是否希望：

◎演讲结束时，听众能充分体验到你原本预期要达到的结果？

◎有一些工具、方法让你的演讲内容更出色？

◎有系统地组织演讲内容，并让听众留下深刻印象？

◎将演讲内容生动活泼地传递给听众？

◎善用你的创意头脑，成为杰出的演说家？

传统的简报方式不论是演讲稿或投影片，形式上都只有单一颜色的文字，以条列方式呈现，要达到上述五种期望是有点缘木求鱼。尤其在演讲或简报过程中需要不断与听众互动；因应现场状况得随机应变地跳跃式思考；透过生动活泼的肢体语言、声调来营造良好的气氛。以上这些情境，传统的演讲稿、投影片难以做到。

根据我二十几年的教学经验，本节将讲解在简报设计与管理上正确运用思维导图法的方法，以及如何在PowerPoint简报软件中运用思维导图法。

简报的设计与管理

苡萨利、诺斯与博赞指出，成功的简报必须让听众犹如阅读地图一般，清楚地看到内容全貌，并了解自己目前所在位置。演讲者本身还必须对演讲主题有深度与广度的了解；对自己充满自信心；有追随的粉丝；擅长沟通；善用肢体语言；有系统地组织演讲内容。为达此一目的可以采用思维导图法配合思维导图软件，运作方式随着功能、目的可区分成下列三种形式：

一、以思维导图作为简报内容

（一）思维导图是要给别人看的，内容不宜过度简略。以思维导图做简报是听众接收信息的过程，属于做笔记（Note-Taking）的模式，每一个线条上的文字不受只能出现一个语词的限制，尽量简洁即可。就以台湾2013年出现俗称狂犬病的“拉皮斯病”介绍为简报范例。

介绍“拉皮斯病”思维导图

（二）思维导图软件可以透过每一个节点的“＋，-”来设计其后下位阶内容的隐藏或出现。操作方式与“档案总管”的方式相同。我们可以逐层隐藏、若干层同时隐藏或从第一阶之后一次隐藏。简报时击点“＋”就可逐层出现、若干层同时出现，或从第一阶之后一次出现，完全依照演讲内容与需求决定。

透过节点的“＋，-”来设计简报内容的隐藏或出现

（三）原则上为了让听众见林也见树，演讲时先报告所有第一阶的主干，让大家知道接下来从这张思维导图中会听到哪几个大类别；接下来按照大类别的顺序，报告大类别之后的所有次类别，随后报告每个次类别之后的内容，有加插图的重点地方，在每一个大类别报告完毕前要再次强调，以强化印象，然后才换到另一个主干报告的下一个大类别。

介绍所有的大类别

报告某个大类别之后的所有次类别

报告每个次类别之后的内容

强调有加插图的重点项目

二、以思维导图组织PowerPoint

第二种形式是以思维导图作为简报的大纲架构，详细的简报内容则必须点选支干上的PowerPoint小图示，就能以超链接方式开启简报文件，进一步讲解细节内容。下图是把上课内容的逻辑结构切割成许多简报文件，每一个简报文件都只讲述一个小主题，上课的时候可按照原本的设计顺序逐一开启简报文件，或是依照当时的情境、需求，跳跃式地开启不同简报文件来授课。

运用思维导图组织PowerPoint

三、以思维导图做主要的简报内容，以超链接辅以必要的补充档案

第三种是以思维导图作为主要的简报内容，在必要提出更详细的补充内容时，则超链接到网页、Word、PowerPoint、Excel或MP4档案等。

以思维导图做主要的简报内容，并以超链接辅以必要的补充档案

倘若内容较多，一个页面要同时出现所有内容恐怕会有字体太小、不断移动版面的缺点。因此可以在第一个页面呈现大方向的类别标题，接着采用超链接，分别链接到各个主题的细节内容。需要进一步以PowerPoint、Word、PDF或图像档案等说明的话，可在支干上做出超链接。

如果简报的内容主题有其顺序性，除了可以采用顺时针方向依序列出每个简报的主题之外，也可以加上不同颜色的数字编号，让视觉上更容易辨识。若不同主题之间有关联性或因果关系，也可以运用箭头关联线条来说明关系与顺序，必要的话可以在关联线条上以文字补充说明。

只呈现简报主题大方向的类别标题

超链接到第一个主题“创立动机”，进一步细节可超链接到图档、PPT或PDF

在PowerPoint简报文件内运用思维导图法

有些简报的场合，基于某些条件上的限制，必须以“一个”PowerPoint档案来做简报，而我们又期盼可以随着情境、需求，很有弹性地做简报。这时候思维导图法就可以帮上大忙了。

首先要遵循“一个关键词”原则，设计每一张投影片的时候，内容都只要传达、讲述“一个”概念即可；不是每一张投影片都加插图，而是掌握“重要地方加插图”的原则，在特别需要凸显关键重点的投影片才加上插图，所加的插图要与内容主要概念有关，以便对内容产生联想，强化记忆效果。以第一张投影片作为目录首页，有层次结构地列出简报大纲，并将每个大纲超链接到对应的投影片上。九宫格是做目录首页不错的选择，在每个小主题结束的那张投影片上做个超链接图标回到目录首页。在简报时，只要以光标点选所要报告的那行大纲文字，即可链接到正确的投影片，在简报内容投影片中点选回目录首页的图标，又可回到九宫格所在的目录首页。

投影片的目录首页

在右下角做图示超链接回到目录首页