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思维导图应用宝典
1.22.2 第2节 7R创新企划

第2节 7R创新企划

5W2H的思考模式可被许多不同领域采用,例如:写作文可以根据题目以5W2H来建构大纲,采访新闻事件可以用来搜集重要信息,工作计划当然也可以用5W2H来构思。但是为何许多以5W2H所写出来的企划案,常被老板痛骂一顿、被客户退件?理由不外乎“不符合需求”、“不是我们想要的”、“毫无创意”等。

那么该如何做才能满足老板、客户的需求,才会有创意呢?毕嘉台的论文研究指出,同样采用5W2H指引思考方向,但融入了埃森哲(Accenture)极致流程训练计划的创办人夏碧洛(Stephen M.Shapiro)提出的7R思考法,结合图解思考工具思维导图法或曼陀罗(九宫格),对提升创新企划所必备的创造力会有显著成效。

所谓的7R,是由七种潜在变化组成的架构,包括重新思考(Rethink)、重新组合(Reconfigure)、重新定序(Resequence)、重新定位(Relocate)、重新定量(Reduce)、重新指派(Reassign)、重新做法(Retool)七个步骤,这七个步骤的含义分别对应到5W2H的Why,What,When,Where,How many(much),Who,How。但7R特别强调的关键概念在于“重新(Re)”,也就是从Why,What到How的每一个步骤都要先发散出各种可能性,再收敛出具有可行性的项目。

夏碧洛指出,在我们常用的思考技术中有一项叫做“形态分析”,它是先从7R中挑选部分或全部项目,并针对每个有可能解决问题的“Re”提出各种建议意见,然后再随机掺杂或搭配不同的7R组合。

5W2H是逻辑思考的首部曲,也是项目管理在定义工作范畴的思考面向,顺序是先从目的(Why)开始,再根据目的来列出工作内容(What),然后根据目的、内容来决定时间(When)、地点(Where)、人员(Who)、经费(How much)与执行方式(How)。

5W2H的7R思考模式能让我们跳脱习惯领域的限制,在重新思考、检视每一个项目时产生全新的创意。例如:我们想重新利用小学的闲置教室,于是开始重新思考教室可以做什么用途,在诸多用途当中收敛选出“图书馆”与“音乐厅”,接着从闲置教室作为“图书馆”与“音乐厅”需要哪些设备再重新组合,然后重新思考它的定位、重新规划开放时间、重新思考经费多寡、重新思考开放对象与工作人员,最后重新思考执行方式。本案例中的主题是很明确的一个地点“教室”,因此要思考教室该如何“重新定位”。如果7R主题是其他非关地点的议题,例如:“尾牙活动”,那么“重新定位”就是思考尾牙场地可以有哪些选择。

夏碧洛认为,在组织中实施创新固然有些地方难以掌握,但也不像闪电一样纯粹只是碰运气。唯有先管理好流程的互动因素,才能促进与鼓励创新。思维导图法应用在7R创新企划最关键的是第一与第二步骤,也就是重新思考与重新组合这两阶段。重新思考阶段尽可能发想各种可能目的,包含既有的目的、借用其他场合的目的、创新的目的等皆可收纳进来,然后收敛出这次的目的想要采用的项目。接着根据选定的目的,重新组合符合目的的内容组合,也就是经由扩散思考,尽可能把各种内容项目列出来,然后再次收敛出符合目的需求的项目。

7R创新企划思维导图:设置教室再利用