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思维导图应用宝典
1.17.5 第5节 听演讲的笔记整理技巧

第5节 听演讲的笔记整理技巧

听演讲时做笔记,难度比阅读文章时做笔记高了一些,主要原因有二:首先是一般演讲者每分钟讲话的速度约在120字左右,若有使用投影片,画面停留的时间也不是我们能掌控的,此时必须在极短的时间内抓到重点。其次是演讲时比较容易出现跳跃式的内容,不似书面文章那么有逻辑结构。因此,我们不可能巨细靡遗地记录所有内容,只要掌握有意义或重要的关键词(一般而言是名词与动词)即可。这时候思维导图的笔记方式就可以派上用场,尤其是目前已经有许多思维导图的免费软件可使用,对学习者而言是非常好的辅助工具。

听演讲的笔记技巧

不论采用手绘或计算机软件,思维导图在上课、听演讲的笔记技巧如下:

一、提早抵达会场或教室,先根据会议、演讲的议题及大纲、课程名称把中心主题画好,并且从议题、大纲中把必要的主干、支干整理出来。

二、听演讲时,根据内容重点尽可能使用简短的关键词(语词),避免写下整个句子,将关键词整理到适当的主干或支干之后,并注意关键词的逻辑分类与顺序。

三、如果你觉得当场整理的思维导图笔记有点乱,可以在事后重新编排内容结构,使之更组织化、更整洁。

四、也可以将重要的论点、相关主题的关键词从原来的思维导图笔记中挑选出来,单独成为另一个主题的思维导图。这有助于复习内容,并且能掌握信息之间的从属关系。

应用计算机软件

运用思维导图计算机软件时,应善用软件可随时调整内容结构的优势,在听演讲整理思维导图笔记时除了依照上述原则之外,再加入两个操作技巧:

一、暂时不要管关键词的逻辑结构,听到或看到内容重点,以一个关键词(语词)的原则迅速输入。等演讲节奏稍微轻松时,再来调整结构顺序并补充内容。

二、以一个小议题、小概念整理成一个迷你思维导图,趁下课后时间较充裕,再依照课程大纲、特定主题或自己的需求重整成一张或若干张整合式的心智总图,并在不同张思维导图之间内容关联处做超链接,以便更系统地统整知识。

给初中者的建议

初中者若觉得无法立即上手,以下是几种练习方法:

一、如果现场允许录音,当出现“好累”、“听不懂”、“太多重点同时出现”的情况时,注意一下录音的定时器,写下当时的时间,事后可以根据上述时间编号重复聆听,并在思维导图中加入必要的信息。

二、从挑战性较低,并且事前可以取得内容数据的演讲开始,教学节目、新闻报道是不错的选择。先从书本或网络上阅读一下待会儿要看的节目内容,有个初步概念之后,再来练习比较不会手忙脚乱。

三、从网络上选择适当的教学影片,每当出现值得记录的关键词时就按暂停键,凭着印象将关键词整理到思维导图中。等技巧越来越纯熟后,再慢慢等多几个关键词出现时才按暂停键。影片进行一小段落之后,重新看一次这段的内容,但这次不要按暂停键,让影片一气呵成播放完毕,而且尽量不要看画面,凭听觉来整理成思维导图笔记(168页图)。

至于听讲时,哪些内容是需要记录的重点?一般而言,除了人、事、时、地、物(5W1H),与时间顺序有关的信息,因果关系的原因与结果、问题的成因、影响、解决方法等原则之外,不可忽略与议题相关的名词、动词,同时要特别注意演讲者重复的地方、声调较激昂的时候、放慢速度略微停顿时、重复的叙述、转折语(例如:但是、无论如何)之后的内容,都是会有重点出现的时候,要特别注意聆听,并找出关键词记下来。