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思维导图应用宝典
1.7.2 第2节 企业界的应用

第2节 企业界的应用

“思维导图已经是2000家跨国企业采用的思考法”,不仅日本管理大师神田昌典、经济评论家胜间和代认为思维导图法是最佳的思考工具,微软、惠普科技等跨国企业也纷纷相继采用。

至于思维导图法在企业应用的成效如何,以下列举几个国外公司的成功案例:

◎负责波音公司员工教育训练的史丹利博士运用思维导图整理课程,将原本需费时一年才能上完的工程技术训练,只花短短数周便有效地完成。估计运用思维导图法作为教育训练工具所节省的经费达1100万美金。

◎时间管理专家梅耶(Jeffrey Mayer)指出,思维导图法能够让他在几分钟之内处理完过去要花几小时、甚至好几天才能完成的事情。

◎列支敦士登的全球信托公司(Liechtenstein Global Trust)运用思维导图法记录客户数据、开会的发言大纲、问题分析与解决方法、规划年度工作计划,建立起一个具有包容性又充满活力的机制,为企业带来创造力与高效率。

◎甲骨文(Oracle)软件公司的主管麦契汉(Alan Matcham)指出,思维导图已普遍导入到甲骨文各阶层,成为公司内部推动变革的驱动力量。许多人都用思维导图来组织策划活动,并且应付工作中遇上的复杂问题。

◎提供美国纽约通讯与电力系统的爱迪生(Con Edison)公司在9·11事件中,透过思维导图实时提供各个团队所需的信息,并有效整合救难抢修资源,让通讯与电力顺利地恢复供应。

◎新加坡维莉塔斯(Veritas DCG)公司办公室不幸遭逢火灾,重要文件尤其是计算机中心全毁于祝融。副总裁柯汉(Sami Khan)以思维导图协助董事长制订重建计划,每项任务巨细靡遗地展现在思维导图中。维莉塔斯公司大约花了十天时间重建计算机中心,开始恢复正常运作,同时节省了三四百万美金的费用。

◎世界贸易组织WTO于2003年11月在墨西哥坎昆市(Cancus)召开会议,反全球化的示威者扬言要进行大规模示威与破坏行动。墨西哥政府与军队在维大利斯(Vitalis)保全公司协助下,利用思维导图讨论会议期间可能会发生的危机,最后确认了8,829项艰巨任务,并将冲突发生时的应变策略统统记录到一张大型思维导图中。他们也用思维导图呈现示威者的计划与意图,并与反对组织沟通协调,取得双方共识。最后事件平息,没有发生任何一起暴力事件;原本对立的双方成为合作关系;反全球化运动的领导者感激世界贸易组织为他们做的一切努力;由于思维导图在这次行动发挥了重要功能,因此主办当局将计划与执行的思维导图内容整理成200页的文件,指导人们处理类似的国际暴力事件。

除了以上的国外案例,台湾自从1998年我应IBM台湾分公司的邀请前往讲授思维导图法课程开始,至今在华人地区已经有超过300家的跨国公司或知名企业为了提升员工的工作能力与组织绩效,纷纷邀请我前往讲授思维导图法的应用课程,成效卓著。

自1999年起,思维导图法已经是强调研发创新的工研院每年固定必开的课;全球三大会计师事务所之一的资诚联合会计师事务所(PwC Taiwan)为了提升审计人员问题分析与解决的能力,自2002年起每年定期举办思维导图法研习课;联华电子则是在2010年将思维导图法列入新进人员教育训练的必修课,以提升员工的工作计划能力;HP惠普科技台湾区副总经理陈国钦先生自称,自从使用思维导图法来带领业务团队之后不但屡创佳绩,且让他从忙碌的无头苍蝇“蜕变”成享受工作乐趣的雅痞;台新银行总稽核吴弘仁表示,运用思维导图法可以轻松掌握客户需求,提供客户最贴心的专业金融服务;华邦电子人力资源处在陈培光处长的全力支持下,2000年即导入思维导图法并成为有效的工作平台,不论是创意思考、人际沟通、会议讨论或是项目企划,都能化繁为简、架构清晰,工作效率大幅提升;1998年宏碁计算机的学习月课程首度列入思维导图法单元,全球教育训练中心张博尧处长发现,思维导图法为宏碁同仁开启了创意思考的一扇窗。

从以上案例显示,许多个人与企业都认同,只要正确使用思维导图法,将可让大脑思考更有条理、思绪更加清晰敏锐,想法也更富有创意。这也促成现今各个企业将思维导图法逐步纳入教育训练课程,寄望员工能应用在各部门实务工作中。

一个概念、技巧或方法的科学化及学术化,必须植基于相当的理论基础。此理论基础或源自于既有理论,或来自实务的检验,经由综合、比较、分析及批判等过程,去异求同后逐渐归纳建构出属于本身的理论基础。有人认为,讲求实务应用比探讨、研究一大堆理论来得重要。殊不知实务知识也会落入不务实的窘境,因为随着环境因素变迁,原本实务的东西变得不适用,这时理论的功能就会显现。因为理论是用来解释、说明与预测某种现象的产生原因、过程及结果。换句话说,理论是一种观看的视角、思考方式,作用在于“了解”、“反省”与“批判”实务的现象。透过实务经验累积,我们归纳出了理论,也因为具有理论基础,得以修正实务应用,彼此的关系乃相辅相成。

思维导图法亦不例外,必须从理论基础来发展出实务应用。从我分析过百余篇台湾思维导图法相关学位论文的研究结果发现,有关思维导图法“知其然,知其所以然”的know how与know why的实务经验经得起科学方法检验,意即思维导图法在台湾的发展,已经和英国博赞的思维导图法在知识论、方法论与实务应用上有差异,更具有进步性与实用性。

论及思维导图法,“心智”必然与大脑有着密切关联。以下是几则有关大脑的描述。

博赞把我们人类的大脑比喻成一个沉睡的巨人,这个巨人拥有像银河那么多星星的神经元,舞动着大脑宇宙的银河之舞。

莫斯科大学阿诺金(Petr Kuzmich Anokhin)教授表示,大脑蕴藏的潜能无可限量,但有史以来,还没有一个人完全发挥大脑的全部潜能,因此有所谓我们只开发使用大脑十分之一的说法。诺斯与博赞也指出,我们在1950年代只使用大脑50%的能力,到了1960年代降到25%,1970年代再降到10%,1980年代再降到4%,到了1990年代只剩下1%。

大脑内约有一千亿个脑细胞或称神经元(NEURON),每个都可以与相邻的神经元产生一万次突触的接触,如此一来,每个脑内细胞与细胞连接可以有十的十五次方那么多,这代表我们永远不会缺乏心智的储存空间。有人计算出普通人一生积蓄的记忆占据约十的十七次方个位信息,意思是普通人的脑内可以放到两千万张计算机光盘数据,约为美国国会图书馆所有收藏的五百倍,可以写满七点五兆张纸。除了神经元之外,大脑还有更大的第二级细胞,神经生物学家称之为胶质(glial)细胞,每一个神经元约有十个胶质细胞,总数为一兆,胶质细胞的部分功能似乎是神经元的保姆,也产生及接收神经传导物质。由此可见,智力并不是由脑的大小来决定,而是由神经元的连结数目多寡分出高下的。

我们真的只用到大脑这么一点点能力吗?这迷思广为流传,却一直无法获得真正解答。不过我们若注意不幸中风的病患,他们脑中一小部分受损就造成行动瘫痪、语言困难、丧失记忆。如果我们日常生活只用大脑不到一半的能力,还可能行走自如,照常工作、学习?思考的关键点应该是,我们是否能够充分地、正确地、有效地运用大脑的心智能力?

思维导图可以解释为心智地图,是反应大脑思考与学习的最自然的模式。博赞在其最早著作《启动大脑》及经典著作《思维导图圣经》中所论述的思维导图法范畴包含了:认识大脑及大脑的工作原理、记忆原理与技巧、正确的阅读方法、创造力、放射思考的思维导图,以及在学习与工作上的应用。其理论基础因此包含了大脑讯息处理、知识表征、建构主义与后设认知。

现在就让我们进一步探索,检视脑力、智力、语意学、图像组织、图像思考、色彩学与思维导图法之间的关联,梳理出一套逻辑架构来验证,并建构出思维导图法的know why知识。