初步了解查询

• 查询就是向数据库提出询问，数据库按指定要求从数据源提取并返回一个数据集合。

• 查询是Access数据库对象之一，其数据源可以是一张表，也可以是多个关联的表。

• 查询的结果可以供用户查看，也可作为创建查询、窗体、报表的数据源。

查询的主要功能：

（1）选择若干字段进行显示。

（2）排序记录，改变结果数据行的浏览顺序。

（3）选择满足条件的记录进行显示。

（4）对数据进行统计与计算。比如统计学生的平均成绩、不同性别员工的人数等。

（5）对源数据进行修改。比如对符合条件的源数据进行批量的修改、删除。

（6）建立新表，将查询结果保存在一张新表当中。

（7）为其他数据库对象提供数据源。

查询的类型

（1）选择查询

选择查询是最基本、最常见的查询类型。它能够从一个或多个表中选择若干字段、选择满足条件的记录、按照排序关键字调整记录顺序后，将结果显示出来。另外，也可以使用选择查询对记录进行分组，进行各组数据的总计、平均、计数以及其他类型的计算。单纯的选择查询不会改变原始数据。

（2）参数查询

参数查询提供了更加灵活的查询方式。查询条件并没有在查询设计期间精确定义，查询运行后，首先弹出对话框，用户输入关键查询条件，系统根据用户的输入返回查询结果。

（3）交叉表查询

交叉表查询将来源于表或查询的数据进行分组，一组列在数据表的左侧作为行标题，一组列在数据表的上部作为列标题，行与列中间的交叉点（单元格）显示根据分组产生的数据统计值。

（4）操作查询

操作查询能够按照指定条件在执行查询的过程中对源表数据进行编辑。包括：追加查询、生成表查询、更新查询和删除查询。

（5）SQL查询

SQL查询是使用结构化查询语言SQL语句编写代码实现的查询。在Access中，用户通常使用SQL语句完成对数据的查询、更新等操作。SQL查询还支持传递查询、数据定义查询、联合查询、子查询等更高级的查询操作。

视图模式指Access2010对象的显示方式。不同的视图模式对应于不同的应用目的，常用的查询视图模式是设计视图和数据表视图。

（1）数据表视图

（2）设计视图

（3）SQL视图

Access2010为查询的创建提供了两种方法：一是使用查询向导，二是使用查询设计器。