任务教学设计

任务名称

任务三  存货的管理

学时

3

学

习

目

标

知识目标

理解存货管理的基本知识，理解存货管理分析计算公式以及评价依据；理解运用Excel函数计算存货管理分析指标，以及在财务管理中的意义。

能力目标

掌握Excel函数计算存货的管理分析指标的应用程序，能通过Excel函数计算存货的管理分析指标，能运用Excel进行存货管理分析、评价、决策的财务管理。

任务描述

存货管理的最终目的是提高经济效益，运用Excel函数进行存货管理，应该依据存货管理的目标，按照步骤正确进行Excel 操作，进行存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，通过对比成本、收益的变化，正确进行有效的存货管理。

任务分析

一、信用标准决策

第一步，建立“信用标准决策”工作表。

第二步，依据信用标准决策公式，选取单元格，计算信用标准变化对利润、应收账款机会成本、坏账损失的影响，计算备选方案信用标准变化对增量利润的影响。

第三步，通过比较，比较选择信用标准变化带来更大增量利润的方案。

一、存货经济订货批量模型

第一步，建立“经济订货批量”工作表。

第二步，依据存货经济订货批量模型公式，选取单元格，计算经济订货量、全年订货总成本。

二、存货ABC分类管理

第一步，建立“存货ABC分类管理”工作表。

第二步，选取单元格，依据公式：存货金额=单价×数量，计算存货的总金额。

第三步，选取单元格，依据公式：存货金额占存货总金额的比重=存货金额/存货总金额。计算存货金额占存货总金额的比重。

第四步，单击菜单栏【数据】—【排序】，在【排序】对话框中，“主要关键字”选取“金额”，“降序”，进行排序，形成存货按照金额、比重递减的方式排序的工作表。

第五步，计算各种存货金额占存货总金额的累计比重。

第六步，依据存货ABC分类标准，运用IF函数，对企业存货进行ABC分类。

第七步，运用SUMIF，COUNTIF函数，计算ABC类存货占用资金比重以及占用品种比重。

学习内容

一、存货管理概述

二、存货管理成本

存货管理也是一个最佳持有量的决策问题，最佳持有量的决策要考虑三类成本。

（一）取得成本

存货的取得成本主要包括订货成本和购置成本。

（二）储存成本

储存成本又叫持有成本，是指存货在储存过程中发生的成本，包括仓储费、保险费、存货破损和变质损失。储存成本与订货成本也成负相关关系，储存成本越大，订货成本越小。

（三）缺货成本

缺货成本是企业因存货供应中断，而给企业生产和销售造成的损失。存货储存量越大，缺货成本越少，但是储存成本也越高。

企业存货的最优化即企业存货成本最小。

三、存货经济订货批量基本模型

存货经济订货批量是指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货数量。经济订货量基本模型的假设：

（一）一定时期的进货总量可以准确地予以预测；

（二）存货的消耗比较均衡；

（三）价格稳定、且不存在数量折扣，并且每当存货量降为0时，下一批存货能马上一次到位；

（四）仓储条件以及所需现金不受限制；

（五）不允许缺货；

（六）存货市场供应充足。

四、存货ABC管理模型

存货ABC分类法是根据存货在技术、经济方面的主要特征，进行分类排列，从而实现区别对待区别管理的一种方法。分类标准主要有两个：一是金额标准；二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的，品种数量标准仅作为参考。

（一）ABC三类存货的具体控制方法如下：

（二）存货ABC管理的基本程序

1．收集数据。对库存物品的销售额进行分析，收集年销售量、物品单价等数据。

2．计算整理。对收集的数据进行加工，按要求进行计算。

3．根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。

4．绘制ABC分析图。按ABC分析表所列示的对应关系，绘制ABC分析图。可以利用直角坐标绘制曲线图外，也可绘制成直方图。

任务评价

存货作为企业的一项重要资产，存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。因此加强存货的核算与管理，对提高企业管理水平，加快资金周转，降低生产成本，增加企业经济效益，防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大。而且品种繁多。特别对于点多面广的企业来说，绝大多数存货在生产现场就地存储，因此对存货的管理控制就显得尤为重要。存货是企业一项重要的流动资产，包括库存商品、原材料、低值易耗品、周转材料、在产品、产成品等。存货成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本下降、利润增加以及企业市场竞争力的增强，因此加强存货管理是企业管理的一个重要方面。