6、知人善任,强化管理
商业管理,归根结底就是人才的管理,人才的素质如何,直接关系到商业经营的成败。身为徽商后代的清代著名理财家、经济思想家王茂荫在总结徽商的经营之道时说:“以经营之道而言,大抵能创一店守一业者,必需工于心计,学习俭勤,知人善任。”同时,他又说,一个商人业主纵然有资本巨万,如果用人不当的话,不几年就会败落。从王茂荫的论述中我们可以得知,徽商之所以能在商界纵横驰骋300余年,与他们知人善任、拥有正确的人才观念是分不开的。
徽商选人,以德才为本。在德、才两方面,徽商首先看重的是“德”。因为只有品德高尚、忠厚诚信的人,才能在商业经营中“铢两不私”,才能与人坦诚相处,建立起和谐融洽的关系,才能上下同心,配合默契。歙县人闵世章就是“以忠信”而被同乡商人聘为掌计的;歙县人江明生也是因为“诚笃谙练”而被同族的一个大盐商聘去管理扬州盐务。绩溪人胡元堂刚到上海学生意,开始只是干些揩台扫地和洗碗烫碟等一些杂事。每天清晨,他都无须老板或师傅喊,第一个起床打扫店堂,也不与其他师兄弟计较做多做少,深得全店上上下下的称赞。一天,在柜台下捡到一块银洋和24个角子。老板邵华寿一起床,他就立即交给了老板。得到了邵的信赖和赏识,两个月后,就调他到另一个店同春楼柜台上写堂簿,学生意,并手把手教他理财的本领。
徽商选人,在讲究德的同时,也很重视一个人的能力。乾隆年间,鲍志道来到扬州,适逢一位歙县大盐商急需招聘一名经理,要求是能吃苦耐劳、精于核算。学过会计的鲍志道抓住机会,前去应聘。第一天,面试之后,大盐商命伙计给每位应聘者一碗馄饨,说算是犒劳。吃完后,大盐商让各位回去准备第二天考试。誰知,第二天盐商出了这样的几道题:请回答昨日你所吃的馄饨共有几只?有几种馅?每种馅又各有几只?应聘者被这样离奇的试题弄得目瞪口呆,有的摇头苦笑,有的后悔不已。然而鲍志道凭他十年从商的经验,昨日就预料了那碗馄饨的不寻常,所以他对那碗馄饨作了细细的观察。此时应付这几道题自然是得心应手。结果不必说,他被聘用了。由于他肯于吃苦,勤于学习,业务素质迅速提高。凭他超人的经营才干,盐商的经营大为起色,他自己也得到了丰厚的报酬。后来鲍志道也成了两淮总商。
古应春是上海洋场的“通事”,也就是外语翻译,他一表人才,洋朋友多,对英国人尤其熟悉。难能可贵的是他虽混迹洋场,却维护中国利益,对中国人内部互相争斗,让洋人捡便宜的现象很不满,因此受到同行倾轧排挤。胡雪岩到上海,初次认识,从古应春言谈中知他受人妒忌排挤。胡雪岩认为不遭人妒是庸才,古应春必定能为已所用,就提出与他合伙与洋人做生意的要求。古应春自然也十分乐意,第一笔生丝卖给洋人,一举就赚得十几万,此后做军火交易,销洋庄,古应春都功不可没。
胡庆余堂建成后,要招收掌柜,来自全国各地的应聘人员云集胡庆余堂门口,胡雪岩让柳成祥代替他主持考试。山东人孙宝财,打一手算盘,并说一年可为胡庆余堂赚十万两。柳成祥说,胡庆余堂不差这十万两。发给路费,让他另谋高就。江西陈宝贵声称他的经营方略是一个字“稳”,以稳取胜,先赚小钱,再用小钱赚大钱。柳成祥也发给了路费,让他回家去慢慢地赚,稳坐钓鱼台。杭州老药店派了伙计来谋差事,柳成祥给了他几文酒钱,对他说:这里只招掌柜,不要伙计。江苏松江的余修初,非要见到胡雪岩,才肯应试,柳成祥就带他到胡雪岩办公房里来。胡雪岩仍背对着外间坐着,问他:“余先生自家余天成药号办败,莫非也想让我的庆余堂未办先亡吗?”余修初说:“医者,乃仁术也,开药店也是仁术。我的药店,并非经营不善,而是底气不足。太穷,赔不起,无法做到义利相济。”胡雪岩略转过头来问:“余先生想用什么方法,义利相济,以仁为本?”余修初说:“要靠大投入,办大药店,办成药厂、药号、药引和药市一条龙!一家制药,分号通销,不让药贩子从中捞取,也不让转卖者以假弄真,便可以达到以利相济。”胡雪岩说:“经商难为义!”余修初说:“那就请胡大先生去开当铺,不要开药店。”胡雪岩沉着脸盯着他,他也对视他,毫不退避。胡雪岩站起身高声说:“为余掌柜摆宴庆贺!”
徽商用人,大多能够做到人尽其才、才尽其用。尤其是那些富商大贾,他们往往只管大的经营策略的制定,并不直接从事经营活动,而是聘请代理人或副手代替自己经营。如歙县商人许翁在江浙两省设有40余所典铺,每个典铺均聘有管事经理,许翁自己则常年居住在家乡。或者坐镇总店,而分店则择人管理。如休宁商人孙从理在浙江吴兴经营典当业,因为经营得法,生意非常兴隆,于是他又陆续在吴兴周围地区设立了许多分店,每个分店都有专人管理。
知人善任、人尽其才、才尽其用的人才观是徽商经营文化的重要组成部分,也是他们能在激烈的商场角逐中立于不败之地的重要保证。胡雪岩管理人才的办法:一是察看所能,量才而用;二是不计人短,单看人长;三是不怕犯错,知错就改就行;四是以利激人,重赏勇夫;五是“养俸,阴俸”,将心换心。
在经营过程中,徽商还十分重视强化管理。不论合资开店或是独资开店,店老板都注重规章制度建设,内部分工严密健全。要针对各类人员职责,制订出若干条规矩,为明确职责,提高效率,进行管理。店规不外乎包括工作任务、作息时间、待客态度、财务制度等几个方面,同时强调经商以“诚信”为本,重商业道德,重行为自律,鄙忌反对以欺诈手段获利。最简单的是制作一块“店规”牌,挂在店堂上或店员住房里,让店员自行对照执行。学徒进店后第一件事就是背熟店规。如浙江兰溪正源酒店订定的《规矩》,包含“徒规”、“店规”、“俗规”、“守规”四个部分,所立规章非但学徒伙计须严格遵守,董事、经理,亦不得违背,一旦店主违规,则交由董事会或股东会商讨处理。一般来说较为严密的内部分工制度,都是经营规模不断扩大过程中逐步形成和完善的。如中等以上规模的徽菜馆内部组织大致有经理室、作场(厨房)、餐厅、柜台四个部门。其中:经理室是核心部门,有3至4职,经理一人,负责人事、财务、收入分配;副经理1 至2人,负责日常经营、原材料进出;协理1人。作场(厨房)有13职分工为掌勺、副炒、主刀、副刀、三刀、二炉、冲锅、冷墩、打面、点心、烧饭、下手、洗碗,多达20至30人。餐厅有4职分工为正堂(即现在的餐厅经理)、堂倌、帮堂、台簿。柜台有3职分工为司帐(相当于现在的主办会计)、写堂簿(相当于现在的出纳)、小先生(管帐先生的助手)。经理室人员、掌勺、司帐最为关键,故由老板亲自任命,一般皆为宗亲或心腹,其他则视才能、技术而定,可由学徒逐级升迁。这种既能明确职责、又有利于激励员工奋发向上的内部分工制度,对增强典铺内部凝聚力,提高本铺在同行中的竞争力,是极为重要的。如上海一些大的徽菜馆中有一个名目叫“客目生”,即顾客给的小费,堂倌不准自行下腰包,必须随即投入一只专用钱箱,每五天由正堂倌负责开启一次,分给堂倌。

