第八章 档案编研成果的审核与出版
重点与难点：
底稿审核的意义与要求；
底稿审核的流程与内容；
装帧设计原则与作用；
国内外装帧设计发展阶段；
校对的程序、方法与要求；
常见档案编研成果的编研方法。
第一节 档案编研成果底稿的审核
一、底稿审核
（一）基本概念
1.底稿审核
将已经完成的初稿转化为正规编研成果定稿前的工作，编研工作的最后一个环节。
2.档案编研成果的出版
将已经完成的底稿交由出版社转化为公开出版物，实现档案编研成果社会利用的工作。
（二）审核意义
1.编研工作最后的环节；
2.直接影响编研成果的质量和价值；
3.实现编研成果社会价值的重要环节。
（三）两者关系
（1）审核是出版的前提条件，直接决定能否顺利出版；
（2）保证出版质量的重要编研工作环节之一，为出版提供最终保障；
（3）出版是审核通过的直接体现，是实现编研成果价值的直接渠道。
二、审核质量要求
（一）基本要求
齐：底稿完整无误；出版审批手续齐全；
清：底稿正文、辅文等技术处理规范清晰；
定：政治与主要观点、材料组织、文字加工等已基本确定；校样印出后无需重大改动。
“十忌”：字迹潦草、 生造汉字、抄写不校、引文不核、校勘无据、规格不一、标点混乱、笔迹不一、图表不清、页次缺倒。
三、底稿的审核
（一）审核程序
图8-1 档案编研成果审核程序
1.编者的技术性审核
（1）应用情况：大型编研项目；编研者众多
（2）审核要求：先自审完成部分；做好基础性审核工作；记录整理重大政治性、学术性问题。
（3）技术性审核内容：用纸规格、图稿制版情况、文字、标点、加工符号的规范情况、校勘与原文（或依据信息）的再次核对。
2.总编的决定性定审
（1）审核对象：底稿复查与通审；各种信息总审
（2）作用：决定性，主要编研工作完成的标志
（3） 具体通审内容
1）考虑和平衡选材的整体情况：是否完备； 与题目有无矛盾；是否符合国家政策、法规。
2）核实考订工作的科学性： 各种信息考证结论的依据是否确凿、严谨。
3）分类原则的逻辑性：类别层次设置是否合理；各类项名称的拟写是否合乎要求； 各层次及其内部标号、字体是否规范统一； 信息筛选是否严格。
4）审查标题质量：标题政治性；标题与档案内容、时代特征是否符合；标题结构、用字、符号及位置有无矛盾；
5）审核辅文：辅文内容加工情况；辅文位置编排情况。
6）整体加工情况：有无遗漏、错误；符号、标点、分段是否规范划一。
3.领导批准（流程）
（1）据选题审核内容
（2）据体例通审技术处理情况
（3）完成后誊清
（4）完成审核报告，签署姓名
（5）提交上级复审批准
（二）审核层次与影响
主编自审和总编定审的要求不同与侧重点不同
（三）科技档案编研成果底稿的审核
1.审查内容
（1）主题思想是否符合法律要求；
（2）信息材料选择是否得当、真实；
（3）体例形式设置是否科学；
（4）加工、编排是否规范、无误等。
2.审核程序
（1）初审
编者自审 按编研方案和要求审核；重点审核加工的规范性和标准化
（2）终审
由主编或主管领导（或委托有关专家、技术部门负责人）进行；全面审核底稿
3.上级批准
（1）由科技部门主管领导或法人代表对经过终审的编研成果进行最后审核后批准定稿。
（2）审核对象与受制因素
审核对象：传播范围； 传播渠道；设计出版； 利用方式
受制因素：用户群体与利用范围
