第二节  编研前期准备与方案撰写

一、编研方案与编前研究

（一）编研方案的构成

选题宗旨的确定；

选题依据的明确；

实施方式、成果形式与发行方式的确定；

选材范围的明确；

编研提纲的撰写：前言、正文架构、结束语；

成果编写采用的技术标准：国家相关标准、成果编写体例的要求等；

实施步骤的具体安排：时间断限与实施内容、人员构成与具体分工；

经费来源与预算细目；

可能存在问题及解决方法。

（二）编前研究

1.        研究相关基本理论、方针和政策；

2.        研究相关学术动态；

3.        研究相关已出版的文献成果；

4.        编研承担单位性质、职能；

5.        研究编者创新能力和工作前景；

6.        研究档案与相关信息特点。

二、编研体例的制定与编写

（一）编研体例的确定与选择

1. 编研体例：指在汇总出版或组合出版档案文献时，对题目内各篇档案文献进行有序化处理的基本方式。

考虑汇编题目的内容、目的；

史料种类的特点；

编纂形式和成果容量。2.选择依据

3.确立与选择

年编：档案记载事件的时间；档案形成时间

类编：逻辑分类体系

年编——类编或类编——年编

（二）确定的要求

1.应经过：主编者的反复思考、不断修改，最终在选题后期阶段形成定稿；

2.正式印发：给各编研成员，规范编研工作。

3.根据实际情况：必要时对存在的问题作出及时修正。

（三）类型与编写方法

1.定义

（1）年编：按时间顺序依次排列；

（2）类编：先对入选档案进行区分，然后各类按一定逻辑进行排列，每类再按时间顺序或其他方式依次排列。

2.分类和排列形式

（1）依据繁简程度分

单层分类编排；

多层分类编排：按照两种以上的分类特征逐级分类的编排体例，多按问题从属关系先逐级分层设类编排；

不设类别编排；

（2）依据分类特征分，每类内档案史料排列的基本方法是依时间顺序。

     按历史事件分类

    按基本问题分类

     按时间分类

     按地区

     按作者

     按文种

     按阶段

三、编拟选材大纲（或编研提纲）

（一）编拟选材大纲

1.定义：主要针对一次档案文献编拟的关于题目正文内容轮廓的简明逻辑框架式结构文字。

2.主要内容和作用

（1）  正式确定题目的内容范围、工作目标和具体细节，统一编者思想；

（2）  确立成员在编研中的位置和责任，分工协作；   

（3）  提出选材的具体标准以指导、组织具体工作中的材料查找工作，提高工作效率；

（4）  提供文献编研体例雏形，奠定编研工作基础。

3.编写要求

切实理解题目编研主旨，全面考虑题目客观内容和档案实际状况；

根据题目自身特点，大纲及其具体形式要文字精练、逻辑严密、层次分明。

（二）拟定编写提纲

1.含义：主要针对深层次档案文献加工拟定的关于正文内容结构、布局、层次的逻辑框架式结构文字。

2.编研提纲的拟定及要求

首先，在选题工作后期编写简要提纲，大致明确题目内容基本范围以针对性地汇集相关资料。

第二，在加工工作初期拟写详细提纲，针对题目的基本内容而拟定的详细纲要。

第三，在编研过程中继续优化和完善。