第一节  档案编研选题

一、选题概述

（一）含义与内容

1.含义：以馆（室）藏为基础，在能够充分利用现有条件的情况下，根据社会需求来确定编研题目的工作和过程。

2.内容与阶段

（1）选题规划与计划的制定

（2）前期思考和调查

（3）题目提出、论证和确定

（4）成果形式和出版形式的确定

（二）档案编研选题的意义与原则

1.选题工作的意义

（1）编研工作起点，决定编研活动成败关键环节；

（2）确定编研工作基本走向、中心内容与用户群体的重要工作；

（3）确定编研工作主要目标、奠定其基础。

2.选题的原则

（1）实事求是：基本原则；

（2）全面性：辅助原则；

（3）相对“窄”题：辅助原则；

（4）避冷就热，立意创新：创新原则；

（5）“质”“量”结合，以质为主：重要原则。

（三）影响选题的因素

1.客观物质因素

档案的数量；档案的价值；档案的整理保管情况；出版条件。

2.主观因素

编研者的综合专业素养：知识结构、业务水平、人员配备情况和团队合作精神等；

编前研究情况归纳能力：编前综合研究的情况；编前研究的分析归纳。

3.社会需求因素

社会需求倾向；

学术研究不同阶段的需求；

服务对象的特殊需求。

二、选题规划(计划)的制定

（一）类型

1.按照编研活动周期划分：长期（长远）规划；短期（年度）计划。

2.按照选题提出的方式划分：主动型与被动型。

3.按照编研成果与目的划分：系列规划；常规规划；定期专题规划（项目计划）。

（二）选题规划（计划）的主要内容

1.题目、编研意义与目的：理论意义与实践意义；对用户与编研者的作用；

2.编研可行性分析：

（1）  材料信息状况（成分、数量、价值、密级等）；

（2）  相关文献出版物与选题情况的对比分析；

（3）  编辑力量的状况（自编或合编、委托编）；

（4）  编研的经费来源和经济效益预测；

（5）  出版情况分析：与出版社的联系、沟通。

3.出版工作的组织：

（1）  编研工作环节的确定；

（2）  成员分工；

（3）  相关合同协议的具体内容；

（4）  工作进度的要求。

4.可能性问题的预测与解决措施。

（三）题目论证与选题规划的关系

1.调查研究需求，制定规划（计划）；

2.调查研究，题目（提出）论证；

3.题目确定；

4.根据实际，题目修订、完善。

三、选题的提出

（一）前期思考和调查

1.目的：选定某一题目，确定编研活动目的、成果基本内容与形式。

2.作用

选题前提条件与基础；选题起点；路标作用，规范整个编研工作方向

3．内容

编者对编研工作意义的理解认识；编者对编研单位职能、性质的了解；

编者对档案基本情况和价值的了解与认识。

4．调查对象

承办单位主管领导；

相关地区、业务部门、系统；

相关专家学者和有关专业人才；

档案工作者、用者；

相关文献部门和图书市场形式；

有关出版部门等。   

5.调查方式：网络、书籍、文件、期刊等；走访、座谈、问卷、电讯、e-mail、社交媒体等。

（二）题目的提出

1.作用：编研范围初步确定的标志

一般从两个角度进行：

（1）从特定主体：人物、政权（政党）、会议、机关团体和企事业单位。

（2）从特定主题：某一历史时期、某历史事件、特定的问题

2.方式：被动型、主动型

四、题目的论证、确定

（一）题目论证的原则

 时代要求：政治方向；时效与实效；馆藏基础；编辑条件；出版、传播等其他条件

（二）选题基本条件的初步论证

1.首要考虑论证和严格审查：

是否符合时代的要求；是否符合正确的政治方向和积极的精神。

2.论证题目的实效和时效。

3.论证馆藏档案材料是否满足编研实际需要。

首先，档案材料的内容价值：一是档案材料的内容是否符合客观需要（史料价值和实用价值）；二是档案材料提供信息量的准确度和新颖度。

其次，档案材料的数量结构：一是论证档案材料的完整程度（档案保存数量及构成）；一是论证档案材料的成分及其来源（特别是各级各类档案馆职能及其公布权限的规定）

（4）最后，编辑条件的论证：编者数量；知识结构；编辑专业水平。

（三）编研题目的确定

1.两个标准：经济效益；社会效益

2.原则：服从社会效益

五、出版形式的确定

（一）内容与形式的辩证关系:  内容决定形式；形式是内容的反映和体现。

（二）具体出版形式与介质

  传统：书籍、期刊、报纸； 现代：数字、网络

（三）发行方式：

  公开发行与内部发行；联合发行与委托发行