重点与难点:
一、档案编研人员现代化:编研理念、知识结构的现代化
二、档案编研工作的现代化:现代档案编研系统的构成、编研流程现代化、成果形式现代化
三、档案编研成果传播的现代化:传播效果(反馈信息评价)现代化
知识点1:档案编研工作现代化概述
一、档案编研管理工作的现代化
(一)含义
指用现代化管理模式对编研工作进行有效的管理,涉及管理思想、管理方法、管理组织、管理手段等多种因素。
(二)具体体现
1.管理思想的现代化
现代化管理思想主要包括管理科学化思想和管理民主化思想。管理科学化是将档案编纂管理的一系列理论、原则、职能、方法和制度建立在科学的基础上,按照管理科学的基本规律对编纂工作进行管理。
管理民主化强调增加编纂管理工作的透明度,使编纂管理工作能够得到绝大多数被管理者的认可。
2.管理工具(方法)的现代化
指运用现代管理方法对档案编研工作进行管理。如,目标管理法、质量管理法、系统化管理方法、经济效益与社会效益高效化管理方法等。
3.管理人才与管理组织的现代化
管理组织的现代化指现代管理机构应该是人员精干、质权分明、工作高效的,尤其是必须真正拥有相应的决策权和管理权依靠法律法规的健全与完善。
4.管理措施的现代化
一方面将计算机技术等管理措施引入档案编研的管理;另一方面指利用法律、经济手段对整个管理活动进行监督和指导。
二、档案编研人员的现代化
(一)人才现代化含义
即具备现代智能素质并在心理素质、思想观念等人格特征上实现由传统型向现代型的转变,成为具有现代意识的新型编纂人员。
(二)档案编研人员理念的现代化
1.档案编研人员应具有现代化主观意识
(2)档案编研工作是一项主观能动性很强的创作性劳动,编研人员作为这种创造性劳动的主体,必须具备良好的主体意识,充分发挥主观能动性,主动开展档案编研工作。
(2)档案编研人员应培养强烈的创新意识,具体体现在:
①对编研题目进行优化选择,使题目立足今天、放眼未来,顺应时代的新变化、新发展,与时俱进。
②在对档案材料的精选和对档案内容的加工整理过程中,新颖性、突破性、深刻性、代表性,又要有新的构思、新的角度、新的方法、新的思路对档案内容进行加工整理,使编研成果更接近和符合现代用户的需求特点。
③在档案编研成果内容和外形设计过程中,既要满足内容与形式的协调统一,又要别具匠心,具有独特风格。
2.档案编研人员应具有敏锐的信息意识
(1)信息预测能力:档案编研人员应根据工作发生联系的周围环境,如用户需求信息、社会文化信息、图书市场信息等,对编研成果价值、可行性等进行预测。
(2)信息分析能力:档案编研人员一要具备收集、吸纳各种有效信息的积极能动的反应能力,具备组合、分析、研究、处理和经常性的定量定性分析信息的能力。二要具有信息意识的预见性、可靠性和广泛性的现代特征,能够积极主动培养对未来社会信息需求的预测能力,能够获取真实可靠的、真正为社会需要的有效信息源,能过实现获取信息渠道的多样化。
3.经营意识:档案编研人员应对有偿网络信息服务、图书市场及其运营模式等有所了解,并具备一定的编研专题宣传策划意识。
(二)档案编研人员知识结构的现代化
现代档案编研人员至少应具备以下方面的知识结构或知识素养:
1.现代历史学考证知识
2.数字文献鉴辨知识
3.现代编辑学知识
4.社会哲学知识
5.多媒体应用知识
6.出版发行知识
7.传播学知识:媒体媒介

