第二节 档案信息的挑选和审核

一、信息的挑选

（一）信息挑选的目的和意义

第一，挑选也称复选、精选，是决定哪些信息被用于编纂阐释题目的重要工作，也是决定档案文献出版物质量的关键环节。

第二，按照科学的方法和原则选择有传播价的信息予以编纂出版，以解决档案文献出版物质量和篇幅限制与海量信息之间的矛盾。

第三，解决公布权限与重要信息之间，无法考订部分与重要内容之间矛盾的重要过程。

（二）挑选的基本要求

1.遵循历史唯物主义原则；

2.阐释题目的客观的、重要的、准确的、系统的信息；

3.全方位分析各单份档案、整体案卷之间的联系；  

4.考查其对客观历史情况及其规律的记载和反映的直接度、全面度、深化度、时差度、时效度、流传度以及检验度的情况；

5.具体鉴别其间的因果关系、主从关系、正附关系、点面关系、虚实关系、相悖关系、对立关系、来往关系、连贯关系、互补关系、互证关系、继承关系、重复关系、抄袭关系等。

（三）档案文献的选本——不同文本或版本

1．档案稿本的考据与内容的准确

（1）稿本的选择：正本、副本（复制件）、定稿、草稿

（2）档案内容的初步鉴辨

2．其他文献类型的选择——善本“三性”“九条法”

（1）定义

善本：也作缮本。最初指经过严格校勘，无文字讹误的书本。

（2）善本书鉴定标准：“三性”“九条”法

①三性：历史文物性、学术资料性、艺术代表性。

②九条：

元代及其以前刻印抄写的图书（包括残本与散页）；

明代刻、抄写的图书（包括具有特殊价值的残本与散页，版印模糊、流传较多者不收）；

清代乾隆以前流传较少的刻本、抄本；

太平天国及历代农民政权所刊印图书；

辛亥革命前，有独到学术研究见解，或有学派特点、集众说较有系统的稿本，以及流传很少的刻本、抄本；

反映辛亥革命以前某一时期、某一领域或某一事件资料方面的稿本，以及流传很少的刻本、抄本；

辛亥革命以前的名人学者批校、题跋或抄录前人批校而有参考价值的印本、抄本；

在印刷术上能反映古代印刷术发展，代表一定时期技术水平的各种活字印本、套印本或有精校版画、插画的刻本；

明代印谱全收，清代集古印谱、名家篆刻印谱的钤印本和有特色的亲笔题记收，一般不收。

二、档案信息的研读

(一)读通

(二)读懂

(三)客观

(四)深刻

(五)查阅

三、档案信息的初步考订与审核

（一）常规性编研档案信息的审核

1.对入选信息的政治性审查把关

2.对入选信息的学术性审核平衡

3.对入选信息的可据性考证与审核

（1）考证与审核对象

①载体真伪

②内容真伪

③作者

④形成时间

⑤文本、版本与源流（正本、缮本）

（2）具体方法

①尽可能查找全不同的版本互校；

②尽量选择善本作为编纂公布的依据；   

③认真核对不同版本中文字的差异；

④结合不同版本产生的历史背景选本；

⑤版本互异时选择祖本

（3）档案信息真实性重点考订对象

伪造档案，假托档案，赝品，真实档案谬误内容，篡改档案等方面的考订和鉴别真伪。