第一节 档案编研信息的搜集——初选

一、档案编研信息搜集的重要性

（一）是编纂具体过程的基础和起点，也称初选、粗选。

（二）丰富、充实编纂内容的实践过程

搜集信息实质是两个实践过程：使编者对题目相关信息再认识的客观实践过程；将相关信息转化为适应编纂需要状态的实践过程。

二、档案编研信息搜集

（一）搜集的原则

1.  全面查找：与题目相关的、不同的文献类型、不同时空范围内的。

2. 宁多勿漏：只要相关的相近的，无论属于正式还是其他非正式的均要先收集。

3. 代表性原则：要尽可能收集对题目的诠释具有代表性的重要信息。

4. 可靠性原则：要尽可能收集多、全的可靠性比较强的信息资料。

5.  适用性原则：收集信息虽然要全、多，但也要注意质量，特别是与题目的相关性。

6.新颖性原则：要收集比较能够反映新角度的信息，特别是能够从全新的角度对题目进行阐释的信息。

（二）信息搜集范围的确定

1. 材料的文献类型：限定信息的范围属于档案信息，还是包括其他相关的图书、期刊、资料中的信息等。

2. 材料的保管单位：本单位档案馆（室），还是跨馆（室）和其他类型的文献保管单位。

3.材料的保存地点：本地还是包括外地，甚至国外。

4. 材料的文种：属于一类文种信息，还是不同种类。

5. 材料的作者：限定一个、某些、某类还是某级别。

6.材料的语种：查找的材料信息是汉语还是包括外国语、少数民族语言或者方言等。

7. 材料类别归属：官方还是私人，正面还是反面。

8. 材料的密级：已经公布的信息，还是部分公布，或者公布范围受到一定限制。        9. 材料的查阅限度：主要针对档案信息，是全部相关信息所属案卷均可查阅，还是限定在部分全宗或者案卷（件）中。

10.  材料的形成时间：是限定在某一阶段，还是时间不做具体规定。

三、编研信息搜集的策略和基本方法

（一）古代方法——求书办法

一曰即类以求，二曰旁类以求，三曰因地以求，四曰因家以求，五曰求之公，六曰求之私，七曰因人以求，八曰因代以求

（二）常用搜集方法

1.按线索分轻重缓急搜集

2.利用各种检索工具查找

3.逐卷逐件逐页阅读

4.记录线索，摘录或复印、扫描

（三）网络搜集

1.联机检索：本行业、本系统

2.自由检索：互联网官方（门户）网站

3.系统内检索：本单位、本馆（室）内