科技档案编研

王会粉 张伟

目录

  • 1 第一章  档案编研概述
    • 1.1 导言与本章简介
    • 1.2 第一节  基本概念
      • 1.2.1 知识点学习
    • 1.3 第二节 档案编研工作机理与内容
      • 1.3.1 知识点学习
    • 1.4 本章测验
  • 2 第二章  档案编研思想发展史
    • 2.1 本章简介
    • 2.2 第一节 中国古代编纂思想及其代表人物
      • 2.2.1 知识点学习
    • 2.3 第二节  近代编纂思想及其代表人物与与活动
      • 2.3.1 知识点学习
    • 2.4 第三节  现代档案文献编纂活动及其代表人物
      • 2.4.1 知识点学习
    • 2.5 知识拓展
    • 2.6 本章测验
  • 3 第三章  档案编研的理论基础与内容
    • 3.1 本章简介
    • 3.2 第一节  档案编研工作的理论基础
      • 3.2.1 知识点学习
    • 3.3 第二节 工作性质和基本原则
      • 3.3.1 知识点学习
    • 3.4 第三节 科技档案编研的特征和内容
      • 3.4.1 知识点学习
    • 3.5 本章测验
  • 4 第四章 档案编研工作的功能
    • 4.1 本章简介
    • 4.2 第一节 档案编研工作的社会功能
      • 4.2.1 知识点学习
    • 4.3 第二节 档案编研工作的业务功能
      • 4.3.1 知识点学习
    • 4.4 本章测验
    • 4.5 知识拓展
  • 5 第五章 档案编研选题与方案撰写
    • 5.1 本章简介
    • 5.2 第一节 档案编研选题
      • 5.2.1 知识点学习
    • 5.3 第二节 编研前期准备与方案撰写
      • 5.3.1 知识点学习
    • 5.4 本章测验
    • 5.5 知识拓展
  • 6 第六章  档案信息的搜集与筛选
    • 6.1 本章简介
    • 6.2 第一节 档案编研信息的搜集——初选
      • 6.2.1 知识点学习
    • 6.3 第二节 档案信息的挑选和审核
      • 6.3.1 知识点学习
    • 6.4 本章测验
  • 7 第七章 档案编研成果的编辑加工
    • 7.1 本章简介
    • 7.2 第一节 档案编研成果正文的加工
      • 7.2.1 知识点学习
    • 7.3 第二节 档案编研成果辅文的加工
      • 7.3.1 知识点学习
    • 7.4 第三节 档案编研成果的类型与加工
      • 7.4.1 知识点学习
    • 7.5 本章测验
    • 7.6 知识拓展
  • 8 第八章 档案编研成果的审核与出版
    • 8.1 第一节 档案编研成果底稿的审核
    • 8.2 第二节 档案编研成果的装帧设计
    • 8.3 第三节 档案编研成果定稿校样校对
    • 8.4 知识点学习
    • 8.5 本章测验
    • 8.6 知识拓展
  • 9 拓展知识:档案编研工作现代化
    • 9.1 知识点1:档案编研工作现代化概述
    • 9.2 知识点2: 档案编研工作的现代化
  • 10 拓展知识:档案开发利用教程(人大版)
    • 10.1 知识点1-4章:档案概述
    • 10.2 知识点:5-9章:档案开发利用
    • 10.3 知识点:10-11展:开发利用效果评估与发展趋势
第一节  基本概念

第一节  基本概念

一、课程建设与发展历程(略)

(一)早期课程建设与发展(见课件图示)

(二)现代发展现状与研究趋势(见课件图示)

二、核心概念释义

(一)档案词义溯源

1.“档案”称谓的演变

(1)清以前:典、册、简牍、简策、书(图籍)、文书、公文、文卷、文案、案牍、文牍、薄书、文档、案卷等等。

(2)清开始:档子、档册、档案。

2.现代档案定义

(1)对其属概念的论断及其代表人物    

文件、文件材料:国外学者、20世纪80年代陈兆祦等;

历史记录、原始记录:《档案法》;

文献与历史文献:《档案工作基本术语》(1992年颁布版本);

固化信息、信息资源:冯惠玲、张辑哲等。

(2)学术界比较公认原始记录作用的固化信息。

3.关系密切的概念

档案与史料;档案与文献;档案与文物;档案与口述历史

(二)相关概念

1.档案信息与档案信息资源

(1)资源:《辞海》:资财的来源,一般指天然的财源。

联合国环境规划署:所谓资源,特别是自然资源是指在一定时期、地点条件下能够产生经济价值,以提高人类当前和将来福利的自然因素和条件。

马克思:劳动和土地,是财富两个原始的形成要素。

恩格斯:劳动和自然界在一起它才是一切财富的源泉,自然界为劳动提供材料,劳动把材料转变为财富。    

资源:一切可被人类开发和利用的物质、能量和信息的总称,它广泛地存在于自然界和人类社会中,是一种自然存在物或能够给人类带来财富的财富。或指自然界和人类社会中一种可以用以创造物质财富和精神财富的具有一定量的积累的客观存在形态,如土地资源、矿产资源、森林资源、海洋资源、石油资源、人力资源、信息资源等。

(2)信息   控制论和信息论的基本概念之一, 指信息源发出的信号经信道传递到控制系统,并为控制系统所理解的事物相互联系、相互作用的特殊方式,其本质属性是物质性。

(3)档案信息资源    由社会上所有档案所蕴含的档案信息构成的一种信息资源。主要包括档案内容信息和档案载体信息。

2.文献

(1)定义:用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,即固化在一定物质载体上的知识。现今通常理解为图书、期刊等各种出版物的总合。

因此,古代对文献的解释一般包括两个含义:关于典章制度的文字资料和多闻熟悉掌故的人;专指有历史价值或参考的图书资料。         

(2)首先使用文献一词:孔子

最早以文献命名的文献:  “凡叙事,则本之经史,而参之以历代会要以及百家传记之书,信而有徴者从之,乖异传异者不录,所谓文也。凡论事,则先取当时臣僚之奏疏,次及近代诸儒之评论,以至名流之燕谈,稗官之记录,凡一话一言,可以订典故之得失,证史传之是非者,则采而录之,所谓献也。”                               ——马端临(元)《文献通考》

(3)近现代文献的含义发生了较大变化,偏重于文。

图书馆学:文献是一切知识的载体。

情报学:文献是知识的集合体,信息的主要来源。

史学家:文献是古今一切社会史料的总和。

国家标准将文献定义为:“记录有知识的一切载体。

(4)现代文献概念的四个要素

知识和信息:内容

符号:如文字、图表、声音、图像

物质载体:如纸张、胶片、磁带、光盘等

记录手段:如铸刻、书写、印刷、复印、录音、录像等 

3.档案文献与档案编研

(1)档案文献

1)定义:刊载档案原文,或以揭示、报道、摘编以及综述等方式说明档案信息内容或特征的各种文献成果。

1981年在我国开始出现。与档案在概念上既有联系又有质的区别。档案文献在信息上主要源于档案原件,力求以不同方式不同程度地反映原始档案信息。  

2)档案文献的特征

内容上:主要源于档案,力求以不同方式不同程度地反映原始档案信息的本来面目。

记录符号:以符合现行通用规范为基本要求,视档案原符号的特点,或沿用,或予以转换。

载体:采用新的与原档案同类的或不同类的物质载体,而不是档案的原来的载体,更不是档案原件。

记录方式或手段:采用现行通用或先进的记录方式和手段

(2)档案编研(archival editing and researching work)

1)定义:编研者按照一定题目要求,通过搜集、筛选、序化等手段对档案信息进行编辑加工,以各种档案文献成果形式向用户提供利用档案信息的工作。

20世纪50年代末出现,主要在档案学界广泛使用,目的在于强调档案编纂活动的研究性。使用上乃至实际工作内容上基本等同于编纂一词。

早期被解释为:档案馆、档案室根据一定的题目、对馆藏档案的有关内容进行研究、综合、加工、编写出“档案参考资料”。      

2)编辑:即从收集编连简策而来。可作名词和动词。使用物质文明设施和手段,组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品,使之传播展示于社会公众的工作和从事这项工作的人员。古义指顺其次第,编列简策而成书。近20年来,学术界对编辑一词提出的解释多达百种。

现代编辑特点:思想性、科学性、艺术性、创造性

4.编纂与著述

(1)编纂(complie compilation)(略)

(2)著述 

强调原创性和再创性的高层次精神产品创造活动。

叶向荣认为著述活动与编辑活动是“属”与“种”的关系。著述活动中有原创性著述活动和再创性著述活动,编辑与改编、翻译、注释、整理为同一序列,属再创性著述活动,其作用的对象是原创作品(或现成作品),而不是“材料”、“资料”。

5.科技档案编研与科技档案开发利用

 (1)科技档案编研:编研工作者按照一定选题,对科技档案信息进行研究、筛选、编辑、加工,从而形成多样化的编研成果,以满足不同用户的需要,为科学技术发展提供信息服务。

(2)科技档案开发利用

1)定义:通过各种科学有效的技术、方法,编研、出版和发布档案信息,为经济社会的发展提供多样化的信息服务,满足各种信息利用需求,充分实现档案价值的工作。(《档案开发利用教程》,2014年4月)

2)档案开发与利用的联系

两者宗旨相同:发挥档案信息资源作用,实现档案的使用价值,为社会创造财富。

两者都以现代信息技术为支撑。

两者在信息资源管理过程中是相互衔接、相互促进的两个环节。即基础与目的的关系。

(3)开发与利用的差异性

两者内涵不同

两者采用的手段、方法不同

两者的工作内容不同

(4)档案开发利用的构成要素

开发的客体——档案信息资源

开发的主体——不同类型的档案机构、档案人员、其他非档案人员和机构

利用的主体——档案用户

开发利用方式和环境——传统与现代

6.新媒体与媒体融合

(1)新媒体

广义:没有现过的、不同于现有媒体的媒体。

狭义:数字技术产生的媒体。

(2)媒介(体)融合(Media Convergence)

1)提出:

1983年,美国麻绳理工大学伊契尔·索勒·普尔(IthielDeSofaPool)在其著作《自由的科技》中首先提出“媒介融合”(Media Convergence)的观点——“传播形态聚合”:……过去形态完全不同、经营模式完全不同的电视、报纸、网络、广播、手机等媒介正逐步消除鸿沟走向融合”。“媒介融合”正在将电信传播、网络传播、广播电视传播以及纸质媒介传播间的藩篱逐渐打破,成为传媒发展的最新方向。

——肖赞军.西方传媒业的融合、竞争及规制[M].北京:中国书籍出版社,2011.

2)定义

狭义:将不同的媒介形态“融合”在一起,会随之产生“质变”,形成一种新的媒介形态,如电子杂志、博客新闻等等。

广义:包括一切媒介及其有关要素的结合、汇聚甚至融合,不仅包括媒介形态的融合,还包括媒介功能、传播手段、所有权、组织结构等要素的融合。