第七章  档案编研成果的编辑加工

本章重点与难点：

正文编辑加工的含义与原则；正文内容转录与校勘的方法；正本的标点与分段。

辅文的编辑加工：基本概念；辅文类型；常见类辅文的编写方法。

第一节 档案编研成果正文的加工

一、概述

（一）基本概念

 1.相关概念

（1）档案编研成果的加工：即档案编研成果的编纂过程、形成过程。一般包括编研成果正文与辅文的加工。

（2）档案编研成果的正文

档案编研成果的正文是档案编研成果的主体，既是编纂工作中转移到成果上的档案信息的主要承载者，也是用户从编研成果获取档案信息的主要构成部分。

根据档案原件信息实际情况和成果类型确定其体例。

（3）档案编研成果辅文的概念与作用

1）概念：辅文是档案编研成果中由编者编写或选定，用来辅佐用户阅读、理解、利用、查考档案编研成果内容的组成构件。

2）作用：一部完整的档案编研成果不可或缺的部分；其种类和质量在很大程度上影响编研成果的整体水平。

2.基于编辑学的文献“加工”

主要指出版社对书稿进行加工与整理，后逐渐由责任编辑兼任，统称“编辑加工” 。

加工：主要对书稿内容增删、润饰、改动，由编辑担任。

整理：主要对书稿行文规范上的技术处理、统一和核对，由专业技术（编辑）人员担任。

不同类型文献的编辑加工有不同要求。

如，美术、音乐、科技、外语、少儿读物等类别文献的编辑有特殊要求。

 （二）内容与层次

1.内容

正文的加工：原文转录、校勘、标点与分段、标题拟制、正文编排；

辅文的加工：编辑说明、序言、注释、题解、按语、索引、目录、插图、文后参考文献、备考、年表等。

狭义的编辑加工（传统流程）： 原文转录、校勘、标点与分段、标题拟制、原文编排。

2.层次区分：加工范围、加工方式、加工深度

（三）编辑加工原则

1.存真：首要

2.求实：不改原意，多方考证，深入研究

3.慎改：可改可不改，一般不改

二、档案文献成果正文的加工

（一）档案原文的转录

1.含义       

又称转达、移录，编研者将档案原件（或复制件）原文如实转移到档案编研成果底稿上，并根据出版要求对其字体、格式、符号等进行必要技术性处理的研究、加工工作。

2.转录方式

（1）手写抄录：搜集时的抄录原件（或复制件）；加工时的抄录；誊清的稿抄录。

（2）键盘录入：计算机直接编辑加工：常用；只录入不编辑加工

（3）摄录：缩微、扫描、拍摄编辑加工；计算机进行

（4）三种方式与字式的适用关系

规范字式：抄录、录入；仿摩字式：抄录；原迹传真：摄录、扫描、影印。

3.转录要求

（1）转录原件要求

原件：完整；残缺：先修复；字迹：清晰； 字号：适度；次序：规范；严禁：错乱

（2）转录的过程要求

1）一致性：原件与转录件；誊清稿与定稿；

2）避免性与总结性：古体字、异体字、避讳字、残缺字；

3）工整与规范: 载体规格、文字与标点。

4.转录中的删节

（1）方法

一般全录：特殊前后内容有重复，篇幅限制，相关程度，法律限制

（2）要求

明确说明删节方法

5.转录中的行款格式（历史档案编研）

（1）抬头（以清代的抬头最为严重）

空抬：也称“阙”，空一格（即“挪抬”）或数格书写；

平抬：另行，与上一行平行顶格书写；

一抬：即单抬，另行高出一格书写。如朝廷、国家、龙楼、凤阁、上苑、题、奏、功令等；

二抬：即双抬，另行高两格书写。如皇帝、圣天子、圣主、圣谟、圣训、考功、明诏、天颜、德意、宸苑等；

三抬：另行高三格书写，如太上皇、慈禧专用；

四抬：另行四格书写，如天、祖等。

（2）侧书

1）概念

往往在书信行文中涉及到自称或与书写人有关的称谓，则以小字书于行文内右侧（横式文字书于上侧）以示谦恭。

遵循“首侧余不侧，生侧亡不侧”的准则。

2）古代书信里的“自称”侧书

自称或提到自己名字；

提及卑幼亲属，加“舍”字；

提及儿孙、工友、店号，加“小”字；

题师友、处所，加“敝”字；

提亡故尊长，加“先”字； 

提父子、兄弟姐妹、夫妇，加“愚”字；

予尊长，自称“晚”、“职”、“后学”等；予晚辈，自称“愚”、“鄙”等；自我意见用“鄙意”、“管见”、“拙著”。

（3）上款、下款：

民国以前文书格式常上款署作者职衔、姓名，下款为受文者。

转录：改上款受文者，下款署作者名。

（4）并书

旧式公文一份底稿同时作为两份或三份正式文件的底稿，内容中除相同部分外，不同部分在一行中分为并行的两行或三行书写。

转录：保留原并书格式。

6.转录中的批语及其他标记处理

（1）概念

在公文或文献中由受文者或用户批示的话，表明其意见或态度。

（2）种类及处理方式

①种类（按位置）

行批：行文前或后，一般单独占行段；

眉批（现“旁批”）：批于对应文字上方“天头”（空白处）处；

夹批：批于行文间对应文字处。

②保留方式

转录于正文之后，标明批语者；

括号括在对应文字后，标明批语者；

括号括在对应文字后，标明批语者。

③种类（按书写人）

手批：阅文者本人的批语；

录批：照录手批人的批语。

④保留条件

与题目密切： 记载重大历史事件；或重于原件正文；等等

辅助用户：表明档案形成者与受文者关系；反映文件承办结果；做出批示答复。

（3）标记及其处理

①种类

档案形成时的标记；受文者的标记

②处理方法

删除：例行公事者，如“行”、“发”、“阅”等；

辅文保留：揭示档案重要程度；

保留： 电报密电码、急缓要求；重要人物的手迹。

（二）档案原文校勘

1.概念与作用

（1）定义

“校”是查对、订正，“勘”是复核审定。

原指用一部文献不同版本和有关资料进行比较，考订其文字异同，以确定原文真相。

（2）档案原文校勘作用

进行正文标点的基础和前提

保证档案文献出版可据性和可读性的主要手段。

2.文献校勘原则与目的

（1）原则：存真、 校异、 订讹

（2）目的：求古本之真；求事实之真

（3）校勘的任务和要求

3.发展源流

起源：春秋时期《国语•鲁语》：“昔正考父校商之名颂十二篇于周太师，以《那》为首。”

上升到理论高度：汉代，刘向《别录》。

成为独立学科：宋代，国家设校书机构，由校书郎校理图书档案，制定校勘条例。

4.档案原文校勘对象与方法

（1）对象

发现“讹、夺、衍、倒”：说明不同文本之间存在的异同；

发现“混淆、篡改、妄改、妄加、妄删”等：纠正档案流传中的失真。

（2）校勘的对象及常用符号

5.校勘的方法——“校法四例” 

对校法：以同书之祖本（原刊本、正本）与别本对校，遇不同处，注于其旁。

即：刘向《别录》“一人持本，一人读书，若冤家相对”的方法。只校异同，不校是非，只要与祖本相异，即照祖本改正。

本校法：即以本书前后行文互校互证，以决择其异同，校正讹误。

适于孤本自校，如古籍不是出于一人之手或史源不同，则不能本校。适用史学研究，但不能据此改动原错。

他校法：以他书（文本）校本书（文本）。

凡本书内容有征引前人者，以前人之书校之；有为后人所引用者，以后人之书校之；其有为同时之书所并载者，以同时之书校之。

尤需注意：古人引书不严谨，常有删节、改动，又经过转手，摘引多不严谨，除大误或有版本根据，一般不宜以他书校改本错，可以备列异同写入校勘记以供参考。     

理校法：即在无祖本或他本可据，或数本互异，无所适从之时，以逻辑推理定是非的校勘法。

最难，最容易出错。

（三）档案文献的标点与分段

1.两者重要性

（1）进行正文编纂的必要工作；

（2）衡量编纂者编纂素质高低的重要尺度；

（3）也是进行档案文献编纂的基本条件。

2.“标点”

（1）标点的解释

“学者初入学一年，乡遂大夫于年终之时考视其业。离经，谓离析经理，使章句断绝也。”             ——唐·孔颖达

 “句读之不知，惑之不解，或师焉，或不焉，小学而大遗，吾未见其明也。”——唐·韩愈

“凡经文语绝处谓之‘句’，语未绝而点之以便诵咏谓之‘读’。”——唐•湛然《法华文句记》

 “监蜀诸本皆无句读，惟建本始仿馆阁校书或从旁加圈点，开卷了然，于学者为便。然亦但句读经文而已。惟蜀中字本与兴国本并点注文，益为周尽。”——宋·岳珂《九经三传沿革例》

（2）标点应注意的问题

熟悉正文内容，联系前后文；

掌握文言文讲究对仗工整的特点；

注意历史文书的结构和用语特点（机构间的隶属关系、文书术语的用途、人名及其职衔、地方衙署及其官制等）。

3.分段

注意的问题：文中涉及的事件、问题；文中仅涉及一件事情，但篇幅过长；公文层层照转（录）部分过多，按照关系层次分段；根据公文结构。

（四）档案文献中的标题拟制

1.概念

也称篇名、篇题，是揭示一篇或一组档案文献要素的短句。

2.标题的构成要素与作用

（1）构成要素：档案形成者、形成时间、地点、主题内容

（2）作用：提示、著录、指代、次序、

3.要求

（1）基本要求

准确揭示各文献组成要素；对于历史档案要保持其历史特征；尽量全面提示文献要素；用语要朴实，不得使用修辞手法。

（2）具体要求

揭示档案文献内容；便于用户理解；文字简练；逻辑结构合理；便于用户检索、记忆。

4.标题拟制程序

（1）标题的拟制类型与结构

①一文一题标题法:

单篇标题：通用的、最常用、最基本的标题法；针对独立性强或时间严格编排的档案。

②组合标题法：针对一组有联系的档案原件；共同要素揭示共性组成总标题，各份档案特性要素构成分标题。

（2）确定每个成分的具体标法

作者：作者、机关、法律责任、全称、笔名、作者行文时的身份等。

内容：正文反映的主要问题，具有归纳性。

受文者：通讯者成分，即文件接受者。

针对某人或仅一主送机关，或私人电报、信件，或公务电报、公函，要标明；

若指定几个人或几个机关，可标明全部，也可仅标示最前者，其余“等”字代替；

若不指定的某一级众多机关或抄送单位的，或例行受文者，一般不标示，特殊情况则标示；

普发公告性不标示，受文者使用的是代号、别称者则考证后再标示。

文种：文献体裁和性能，通常易辨，亦可根据文献体式、用语判断。

时间：文献形成的日期。

一般情况首选文献形成时间；特殊需要标明两个及以上日期时，要分别说明各日期的含义，或以注释说明其他时间。

地点：文献形成的地点或场合。

（3）单篇标题的拟制结构

基本型结构：成分基本完整；

强调型结构：依强调程度强弱先后排列

双解型结构：正副标题形式相互补充；

特殊型结构：不规范，一般不使用，根据实际情况而定。

（五）档案文献的编排

1.含义

从文献总体状况出发，对各入选档案原件根据题目整体要求，固定其在编研成果里的位置，体现各信息之间有机联系的工作。

特点：宏观性较高、全局整体工作。

2.步骤

（1）第一步：确定编排体例

对汇总出版或综合出版的档案编研成果内各入选的档案进行有序化处理的基本方式。通常有年编、类编两种。

一是：按档案形成时间一次排列档案文献，是最常见、最基本的编排体例，便于操作和用户检索；

二是：按档案内容涉及的史实时间编排，其内容连续性、逻辑性强，但通常在编纂时用的比较少

（2）第二步：设定类编

①类编：按类对入选的档案文献进行区分后，再按照一定逻辑顺序进行排列，最后各类内文献再按照时间顺序或其他方式依次排列。

类别能突出题目某方面内涵或特色，便于展现各部分档案文献之间的最基本关系。

②方法：设类层次和角度不同，具体形式比较复杂；

根据题目客观内容、编纂目的及材料具体情况等考虑，可单层设类或多层设类。

③具体设计类编：

主要针对类编体例的编纂。

考虑与选材大纲的关系，修订调整或重新设计；

考虑入选档案的实际情况；

遵循形式逻辑分类规则设项，考虑各类项间逻辑辩证关系，拟定各类项名称，确定次序；

注意综合性材料和特殊材料的安排，根据需要设综合类（总类）或附录。

3.深层次档案编研成果正文加工的特点

（1）档案编研成果加工特点

①“新”、“精”：高度概括、大量序化，揭示联系，系统精炼；

②主动性、创造性强：突出加工深度；

③基本条件和首要条件：难度大，编研能力、实践把握。

（2）正文撰述：译古成今、删繁就简、聚沙成塔、理乱解纷。

（3）修改定稿

目的：力求达到高质量高水平的出版要求。

方式：增、删、换、换；誊清定稿。