知识点2：档案编研工作的现代化

背景：网络的普及、多媒体技术的应用、社交媒体的普及

一、现代档案编研系统的构成

（一）档案编研工作管理模块

总体管理：规划与计划、资源使用、计划实施、编研成果

具体管理：工作安排、实施情况控制、完成效果反馈控制

（二）档案编研作业模块

编研选题、资料搜集与存储、信息的提取、编辑加工、成果的公布与出版

思考：结合档案编研系统的构成情况，现代档案管理系统与档案编研系统的关系。

二、案例

（一）航空航天工业部五院研制《中国卫星研制工作大事记》系统：

特点：收录了2万数据信息、16个方面情况。查询、参考、打印。

（二）上海市档案信息网“城市记忆系列”：沪上机构、申城变迁、海上人物、上海之最、上海掌故、全宗概览

（三）上海市城建档案馆计算机综合管理系统之编研及刊物出版子系统

1.三大块：资料工作、编辑工作、出版发布工作

2.四项基本功能：

（1）资料收集——网址记录单、期刊记录单、工程档案数据库；

（2）阅读材料——提取有用信息，转录至编研及刊物数据库；

（3）从编研及刊物数据库检索有关主题的信息、编辑、排版、编研成果；

（4）编研成果的印制、发布、发行。

4.美国国会图书馆“American Memory –Todayin History”:

资料多样；与数据库系统结合；超链接知识地图；更新及时

二、编研工作流程的现代化

（一）选题策划现代化

1.对社会信息需求量化分析的基本工具

（1）利用大数据分析工具：对利用情况进行统计

   指标：档案调卷数量、档案利用次数、复制档案数量、制发档案证明数量等原始数据。

（二）档案信息搜集、筛选和存储的现代化

1.远程检索的主要方式——联机检索、专题数据库检索、网络检索

（三）档案信息编辑、加工现代化

1.新型转录技术的应用 

（1）数字化复制纸质档案

（2）电子文件内容复制和迁移：数据的日常磁带备份；异地远程数据复制等。

（3）编研过程中信息采集和复制过程

2. 构建专题数据库

（1）存储信息海量；（2）检索方式灵活；（3）良好的信息扩展性；（4）信息传递及时、方便

3.信息编辑软件对档案文字的加工处理

（四）档案信息成果发布现代化

（五）成果宣传与信息反馈现代化

三、现代档案编研成果形式与加工

（一）成果形式现代化的体现与应用

1.动漫与游戏

2.微电影与影像

3.App应用（微信）

4.电子书（电子图书、电子杂志、口袋书）

5.虚拟展览（AR\VR、全息影像、可视化技术的应用）

（二）APP应用的特点

时效性：    利用者利用时效；

创新性：主题创意，专题策划；

系列与日常：   信息的更新与推送

多媒体形式：   视频、图文

（三）电子书、电子杂志的制作

1.基本概念

电子书（杂志）：又称网络书籍、互动书籍（杂志）。通常指完全以计算机技术、电子通讯技术和网络技术为依托而编辑、出版和发行的图书、杂志等。

口袋书：只有衣服口袋大小的书籍,多为小32开——64开，甚至更小。

2.电子杂志的编辑风格、版面和利用特点

（1）电子文档数据库

电子杂志核心是一个电子文档数据库。数据库中的电子文档携带着各种标识,使得文档可以被很方便地从数据库中检索出并提取出来,然后按照不同的要求以各种各样的方式“再生” 显示。

（2）电子排版格式的多种选择

可以有多种显示方式：PDF格式、PostScript格式、早期使用的ASCII格式，用于显示、下载和打印数学符号的TeX和DVI格式，以及扫描生成的图像，如GIF或JEPG格式等。

（3）超文本链接的应用

超文本链接不局限于文本之间的链接，还可以链接其它类型的相关资料，如图像、声像、三维动画等多媒体对象。

内容上，超文本链接可以被应用到对文章所涉及到的其它相关资源的链接。

（4）电子杂志利用延展性强

阅读方式多样化，可移植到PDA、MOBILE、MP4、PSP及 TV（数字电视、机顶盒）等多种个人终端进行阅读。

3.发行方式

（1）印刷版杂志发行商自行发行

   这种发行商通常是较大的或发展较快的发行商。它们直接通过Internet发行其杂志的电子版，不需要任何中介。发行商对电子杂志从内容到版面都具有完全的控制权。

（2）通过中介服务机构或称代理商发行

多数发行商选择这种发行方式。服务的代理商将许多来自不同发行商的刊物整合到统一界面和检索系统，往往在电子版面的设计，技术的更新和应用上有着很大的主动性和优势。用户通常也直接向代理商申请订阅并获得电子杂志的使用权。

4.制作过程

（1）前期整体策划 ：优秀的团队、电子杂志的策划、杂志系列化的长期策划

（2）元素设计

包括：封面设计、新建模板文件、替换封面和封底文件。

前提：大量搜集素材，通过主题内容确定杂志整体风格。其中：

内容编辑是整个设计过程中的重要环节。

考虑整体设计：包括封面、封底、徽标LOGO、颜色选择等多方面的元素。

（3）目录制作

目录是电子杂志中很重要组成部分。清晰的目录结构能让读者检索、阅读杂志觉得方便、舒服。

方法：确定杂志目录层次后，目录的显示位置和频率可以根据杂志栏目设置和整体布局加以控制，使用户方便找到自己所需要内容。

步骤：目录的安装；将模板插入到电子杂志文件中

（4）添加内容、插入flash

添加内容模板、添加Flash文件、整体页面属性的设置

（5）后期合成与发布

参数设置：单击“生成”菜单下的“杂志设置”，在弹出窗口更改有关信息。如包括“杂志信息”、“版权信息”、“启动画面”等参数。

四、档案编研成果传播现代化——网络

（一）网络出版（online publishing、e-Publishing、web publishing、Network Publishing）概述

1.基本概念

网络出版服务：是指通过信息网络向公众提供网络出版物

网络出版物：指通过信息网络向公众提供的，具有编辑、制作、加工等出版特征的数字化作品。   

2.网络出版的内容

文学、艺术、科学等领域内具有知识性、思想性的文字、图片、地图、游戏、动漫、音视频读物等原创数字化作品；

与已出版的图书、报纸、期刊、音像制品、电子出版物等内容相一致的数字化作品；

将上述作品通过选择、编排、汇集等方式形成的网络文献数据库等数字化作品；

国家新闻出版广电总局认定的其他类型的数字化作品。

3.网络出版的特点与影响

（1）网络出版特点：数字形态、业务多元化、形式多样化

（2）网络出版的影响

文化消费方式的变化、用户的社会化、文化营销方式的变化、  媒介形态的多样化

4.互联网出版机构资质与互联网信息服务

（1）互联网出版机构与监督机构

互联网出版机构：指经新闻出版行政部门和电信管理机构批准，从事互联网出版业务的互联网信息服务提供者。 

从事网络出版服务，必须依法经过出版行政主管部门批准，取得《网络出版服务许可证》。

监督机构：国家新闻出版广电总局作为网络出版服务的行业主管部门，负责全国网络出版服务的前置审批和监督管理工作。

工业和信息化部作为互联网行业主管部门，依据职责对全国网络出版服务实施相应的监督管理。

（2）互联网信息服务的类型

互联网信息服务：指通过互联网向上网用户提供信息的服务活动。

①按性质划分为经营性和非经营性两类。

经营性互联网信息服务，是指通过互联网向上网用户有偿提供信息或者网页制作等服务活动。国家对其实行许可制度。

非经营性互联网信息服务，是指通过互联网向上网用户无偿提供具有公开性、共享性信息的服务活动。国家对其实行备案制度。非经营性互联网信息服务提供者不得从事有偿服务。        

②按发行模式划分：5种

自行出版：自媒体出版。

代理出版：以网络公司为主体，谋求各种出版商服务或者代理权，出版电子图书并进行销售，给出版商提成版税。

出版商自行出版发行电子图书。

POD（Print on Demand）：随需（选）列印，既可符合小众的出版量，又可节省库存成本及内容时效问题，在美国，多用于私人书店、公共图书馆绝版书和小批量书出版发行。

E-book(Electronic Books) ：典型方式，即“电子书籍”。   

（3）服务方式

媒介数字化；下载终端自由；付费电商化；成本降低：1/2

（二）档案编研成果的宣传

出版预告

主题活动

大众传媒

网络平台

（三）档案编研工作的反馈与评价

信息反馈与评价：把一个系统输出信息，再引回输入端，并对信息的再出发生影响的控制方式。

1.评价工作的意义

（1）利于档案编研工作的规范化、程序化；

（2）利于全面有效开展档案编研工作评价；

（3）利于及时发现编研工作中的问题；

（4）利于拓宽档案编研工作渠道与用户群体。

2.设置原则

（1）外在指标与内在指标的结合；

（2）普遍性与特殊性结合；

（3）理论性与可操作性结合；

（4）专家评价与用户评价结合。

3.评价指标

（1）馆藏资源建设；

（2）档案信息加工程度；

（3）提供利用方式；

（4）用户需求满足程度等。

4.评价标准与方法

（1）评价标准：经济效益和社会效益

（2）评价方法：权重法、数据分析方法、定量与定性分析法

（3）档案编研工作评价的标准：

档案价值；

成果形式及其社会影响力（发行数量、传播范围等）；获得经济效益（经费与收益）；

专家评价；

专门利用者或社会公众评价；

艺术保存价值。

5.评价程序

（1）评价方法的制定；

（2）评价方案的实施；

（3）评价结论；

（4）评价方案的完善与推进。