3.1应急规划的作用与流程
对于应急规划的作用与地位,我们必须本着客观、理性的原则加以审视,既不能无视应急规划的意义,又不能将其神化。这是因为应急准备与临机决策是公共危机管理的两个重要基础,而应急规划只是应急准备活动的一个组成部分。公共危机应对要立足于准备,但又不能拘泥于准备。通常我们对前者强调得多,对后者强调得少。
1、应急规划(emergency planning)的作用
定义:指对应急预案的制定、演练、修改活动,它是一个持续性的动态过程,既是应急准备活动的重要组成部分,也是应急准备活动的基础。相比之下,应急预案是静态的,而因为危机是动态演进的,所以我们更应该强调应急规划而不是预案;
重要性:应急规划是准备的一项重要内容,甚至可以说是准备的重要基础,在公共危机管理中,准备的目的就是要努力协调与调度区域内和区域外的资源,减少或降低脆弱性。要实现有备无患的危机应急,就需要我们理解自身的脆弱性及所面临的外部威胁,组织团队开展应急规划,制定预案;
应急规划与应急预案:
应急预案是应急规划的输出与结果。应急规划可以理解为制定、管理、修正预案的动态过程。规划是持续、变动的过程,预案势必也要随之而进行变动。
作为应急规划的输出产品,应急预案应该成为公共危机管理者指导应急实践的“行动蓝图”。所以,我们必须正确认识应急规划的作用,按照应急规划的流程,认真完成其中的各个步骤。只有这样应急预案才有可能切中要害,指导应急实践;
编制应急预案的目的是:根据宪法、突发事件应对法及相关法律、法规,在现有的公共危机管理体制下,明确危机预防与处置的具体措施,使危机的应对规范化、制度化。
完善应急规划的作用:
明确公共危机管理相关主体的责任范围和角色期待与分工,保证公共危机管理工作有条不紊地进行;
辨识潜在的风险,避免或防止危机扩大或升级,最大限度地减少危机给社会公众的生命、健康和财产造成的严重损失;
将危机处置与响应的步骤与措施“格式化”,提高应对效率;
培养全社会居安思危的忧患意识,塑造预防为主的安全文化氛围;
避免应急预案更新不及时。
当然,危机是千差万别、瞬息万变的。有的危机不确定性极强,预案设想可能与实际情况相去甚远。从这个意义上说,应急预案不是万能的,并非可包治百病的“灵丹妙药”,但是没有预案也是万万不能的。没有应急预案,可能引发危机的风险就不能被有效识别出来,应急准备工作就可能不会很充分,社会公众的生命、健康和财产可能会遭受不必要的损失。
2、应急规划的原则
应急规划的原则是贯穿应急规划流程的主导思想。对此,国外学者有“六原则说”、“七原则说”和“八原则说”三种。
“六原则说”
以知识为基础,确知威胁及人们可能作出的反应;
鼓励公共危机管理者采取正确的行动;
强调灵活性,满足不断变化的应急需求;
促进组织之间的协调与合作;
将各种应急计划整合起来,综合性地应对各种风险;
包括培训内容。
应急规划应在进行风险评估的同时,准确判断风险背景下人们的行为倾向;应急规划应根据现实情况的变化而及时进行调整,鼓励公共危机管理者作出正确的临机决断,而不是束缚其手脚;应急规划应强调应急预案之间的兼容性,促进组织之间的协调,统筹应对各种风险;应急规划应凸显培训的重要性。
“七原则说”:
规划是一个持续的过程;
规划包括试图在棘手情境下减少未知因素的努力;
规划的目的是激发适当的行动;
规划应当建立在未来将会发生什么的基础上;
规划必须以知识为基础;
规划应该以原则为核心;
规划是教育活动的一部分。
据此,我们可以这样认识应急规划:应急规划是一个不断校正与完善的过程,不能一蹴而就;应急规划有助于减少危机的不确定性,使得决策更加科学、合理;应急规划要具有可操作性,是正确行动的蓝图,纸上谈兵无任何意义;应急规划应该以风险评估为基础,以对风险未来走势的正确研判为前提;应急规划包含着科技含量,工作技能要求比较高;应急规划可以发挥对社会公众进行公共安全教育的作用,有助于培养公众居安思危的意识,有助于塑造公共安全文化。
“八原则说”:
预测对于规划过程的积极或消极抵制,制定战略,管理这些障碍;
涉及社区所面对的所有致灾因子;
包括所有的响应组织,争取它们的参与、承诺及明确的认可;
将影响发生前的规划建立在对威胁及灾害中人的一般行为的确知,争取联邦或州的外援;
确定最为适当的应急响应行动的类型,但鼓励以持续性应急评估为基础的临机决断;
将应急响应与灾害恢复联系起来;
在所有层次上培训与评估应急响应组织;
认识到应急规划是一个持续不断的过程。
综上可见,以上学者的观点都强调了应急规划的基本要求:规划主体的广泛参与性,规划所调整风险的全面性,对社会灾后反应的确知性,应急组织的协调性,应急决策的创新性,应急培训的重要性等。
3、应急规划的流程
应急规划的流程是制定应急预案和管理、评估应急预案的一系列步骤。经过应急规划的流程,我们应该能够确定预案制定的目的,界定利益相关者的角色与责任,安排应急控制与协调事宜,增强公共安全教育与意识,起到沟通、预警的作用,形成简明扼要的计划。具体而言,应急规划的步骤包括以下五个方面:
1. 指定或建立应急规划委员会;
2. 进行公共危机管理风险研究;
3. 确定相关主体的责任与角色;
4. 确定所需资源与服务;
5. 形成预案文件。

